Eladó hozzáadása a QuickBooks 2011s szállítólistájához

A QuickBooks 2011 szállítói listája nyomon követi szállítóit, fontos és hasznos információkat tárolva, például a szállító címét, kapcsolattartóját, telefonszámait stb. Ha gyakran kell kellékeket vásárolnia külső szállítóktól, időt és fáradságot takaríthat meg, ha hagyja, hogy a QuickBooks tárolja adataikat.

Ha szállítót szeretne hozzáadni a szállítólistához, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók→ Szállítóközpont lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Vendor Center ablakát.

Kattintson az Új szállító gombra.

A QuickBooks megjeleníti az Új szállító ablakot.

Adjon nevet a szállítónak a Szállító neve mezőben.

Ezt a nevet használja a QuickBooks-on belüli szállító megnevezésére. Emiatt a rövidítés megfelelő. Csak valami könnyen beírható és könnyen megjegyezhető dolgot szeretne.

Töltse ki a szállító alapvető információiból annyit, amennyire szüksége van:

• Ha az eladónak a szokásos hazai pénznemtől eltérő pénznemben fizet, válassza ki azt a pénznemet a Pénznem legördülő listából.

• Általában figyelmen kívül kell hagyni a Nyitó egyenleg és az Állapot mezőket. Ezt az információt később be kell írnia egy naplóbejegyzésbe.

  Bár a szokásos szabály az, hogy nem kíván nyitóegyenleget beállítani egy szállító számára, ennek a szabálynak van egy fontos kivétele. A konverziós napon rögzíti a tartozás egyenlegét úgy, hogy minden szállítóhoz beállít egy nyitóegyenleget az átváltás napján. A QuickBooks ezen nyitóegyenlegek összegéből határozza meg a konverziós napon fennálló teljes tartozását.

• Adja meg a szállító címét.

Kattintson a További információk fülre, és adja meg a szükséges további információkat.

Ha a További információk fülre kattint, a QuickBooks egy maroknyi egyéb mezőt jelenít meg, amelyek segítségével opcionális információkat gyűjthet és tárolhat. Ezek közül a dobozok közül talán a legfontosabb az adóazonosító szám. Erre a számra később szüksége lesz, ha 1099-es űrlapot kell küldenie a szállítónak, hogy bejelentse neki a kifizetéseket.

Jó iránymutatás, ha először fizet egy eladónak, ha meg kell szereznie az adóazonosító számát. Ha valaki nem adja meg az adószámát, az valószínűleg valami rossz jele lehet.

Ha rákattint a Fiók előzetes kitöltése fülre (az Új szállító párbeszédpanel harmadik lapja), a QuickBooks olyan mezőket jelenít meg, amelyek segítségével listázhatja azokat a fiókokat, amelyeket a QuickBooksnak automatikusan ki kell töltenie Ön helyett, amikor csekket rögzít valamilyen szállítónak, vagy amikor felvesz egy számlát valamelyik eladótól. Például, ha a bérbeadónak szóló csekk mindig fizeti a bérleti költségeket és a közüzemi költségeket, akkor megkérheti a QuickBooks-t, hogy „előre töltse ki” ezt a két fiókot, valahányszor jelzi, hogy csekket ír a bérbeadónak, vagy rögzíti a számlát.