Egyszerű számlázási testreszabások a QuickBooks 2013-ban

A QuickBooks 2013 Alapvető testreszabás párbeszédpanelje számos egyszerűen elkészíthető számla testreszabási lehetőséget kínál. A testreszabni kívánt számlaűrlap-sablon azonosításához kattintson duplán a Sablonok kezelése gombra; majd amikor a QuickBooks megjeleníti a Sablonok kezelése párbeszédpanelt, válassza ki a testreszabni kívánt számlasablont. A QuickBooks kezdetben egyéni számlasablont és egy személyre szabható pénzügyi költségsablont biztosít.

A testreszabások végrehajtásakor a QuickBooks frissíti az Alapvető testreszabás párbeszédpanel jobb felében látható Előnézet mezőt, így láthatja, hogyan néznek ki a változtatások.

Alternatív megoldásként rákattinthat a meglévő sablonok egyikére, majd a Másolás gombra kattintva létrehozhatja, majd testreszabhatja. Az OK gombra kattintva a QuickBooks bezárja a Sablonok kezelése párbeszédpanelt, és visszatér az Alapvető testreszabás párbeszédpanelhez.

Ha logót szeretne hozzáadni a számlákhoz, jelölje be a Logo használata jelölőnégyzetet. Ezután, amikor a QuickBooks megjeleníti a Kép kiválasztása párbeszédpanelt (nincs látható), használja azt a logóját megjelenítő grafikus képfájl kiválasztásához. A Kép kiválasztása párbeszédpanel úgy működik, mint egy szabványos Windows megnyitott fájl párbeszédpanel.

Ha színesíteni szeretné számláit – mondjuk, hogy van színes nyomtatója, és nem érdekli, ha egy kis vagyont költ színes tintára –, válassza ki a használni kívánt színsémát a Színséma kiválasztása legördülő listából. Ezután kattintson a Színséma alkalmazása gombra.

Kiválaszthatja a QuickBooks által a számlán szereplő szövegrészekhez használt betűtípust. Csak válassza ki a kívánt szövegrészt a Betűtípus módosítása listából, majd kattintson a Betűtípus módosítása gombra. A QuickBooks megjeleníti a Példa párbeszédpanelt.

Használja a Betűtípus, Betűstílus és Méret mezőket, hogy meghatározza, hogyan nézzen ki a kiválasztott szövegrész. A Példa párbeszédpanel tartalmaz egy Minta mezőt, amely megmutatja, hogyan néznek ki a betűtípus-módosítások. Ha befejezte a betűtípus specifikációját, kattintson az OK gombra.

A Vállalati és Tranzakcióinformációk opciókkal megadhatja, hogy milyen információk jelenjenek meg az űrlapsablonon. Jelölje be az információ bitjének megfelelő jelölőnégyzetet. Ha azt szeretné, hogy a cégnév megjelenjen a számlaűrlapon – ez azt jelenti, hogy nem használ fejléces vagy előre nyomtatott számlaűrlapokat –, jelölje be a Cégnév jelölőnégyzetet.

Ha módosítania kell néhány céginformációt, kattintson az Információk frissítése gombra. A QuickBooks ezután megjeleníti a Vállalati információ párbeszédpanelt, amellyel szerkesztheti vagy frissítheti cége nevét, címét, telefonszámát stb.