Egyszerű ABC-rendszer megvalósítása a QuickBooks-ban

Csak annyit kell tennie, hogy egy egyszerű tevékenységalapú költségszámítási (ABC) rendszert implementáljon a QuickBooks-ban, amit éppen most tesz. Más szóval, csak kövesse nyomon működési költségeit egy jó, tisztességes számlatükör használatával. Ez a csata 90 százaléka.

Csak egy-két kisebb, kiegészítő tárgyról is gondoskodnia kell. Először kapcsolja be a QuickBooks osztálykövetési funkcióját. Az osztálykövetés lehetővé teszi a bevételi és kiadási tranzakciók kategorizálását, amelyek nemcsak a bevételi és kiadási számlákba tartoznak, hanem bizonyos osztályokba is.

Másodszor, amikor rögzít egy kiadást, azt is azonosítja, hogy melyik osztályba tartozik a kiadás. Ha olyan osztályokat használsz, amelyek megfelelnek a tevékenységeidnek – jól látod, ennyi kell, igaz?

Nagyon bonyolulttá teheted az ABC-t. Továbbá, ha felvesz egy külső tanácsadót – valakit, aki több ezer vagy akár több tízezer dollárt akar felszámítani Öntől egy ilyen rendszer létrehozásáért –, akkor valami nagyon-nagyon erős és nagyon-nagyon jó eredményt kaphat. bonyolult.

Ennek ellenére az ABC-rendszereknek nem kell olyan bonyolultnak lenniük, különösen akkor, ha csak az általános költségeket szeretné jobban elosztani, nem pedig egy olyan rendszert, amely a költségtényezőket vagy a rezsiköltségeket alkotó tevékenységeket vizsgálja. Az ABC elég egyértelmű tud lenni. Ez különösen igaz egy kis- vagy középvállalkozásra. Valójában valószínűleg egy jó, első osztályú ABC-rendszert valósíthat meg a következő négy lépés megtételével:

Nézd meg a rezsiköltségeidet.

Ellenőrizze, hogy van-e elég rezsije, ami miatt aggódnia kell. Ha nagy haszonkulcsokkal és nagyon alacsony rezsivel rendelkező vállalkozásban dolgozol, az ABC-nek nincs értelme az Ön számára. Az a növekményes érték, amelyet a rezsiköltségek pontosabb felosztásával ér el, egyszerűen egy rögeszmés-kényszeres személyiségzavar megnyilvánulása lehet, nem pedig a jó könyvelés.

Határozza meg a nagy rezsiköltséget.

Ezt akkor kell megtennie, ha úgy dönt, hogy a rezsi egy részét vagy egy részét ABC-megközelítésen keresztül kívánja lefoglalni. Ne töltsön időt azzal, hogy néhány filléres előleget pontosan felosztson (kivéve, ha egyszerűen kiosztható összegekről van szó, amelyeket a nagyobb projekttel egy időben is meg lehet tenni).

Éld át a legnagyobb durranást, amit a pénzedért kaphatsz. Hozzon létre egy ABC rendszert, amely minimális erőfeszítéssel lefoglalja a rezsi nagy részét. Ne légy túl pedáns.

Határozza meg azokat a fő tevékenységeket, amelyek a rezsiköltségeket felhasználják.

A képzeletbeli hot dog stand üzlet egyszerű példájában egyetlen tevékenysége van: az ügyfelek kiszolgálása. Biztosan több tevékenységed lesz ennél. Azonban nem kell létrehoznia egy 80 tevékenységből álló listát.

Határozza meg azokat a nagy tevékenységeket, amelyek lehetővé teszik a rezsiköltség elosztását. Minél kevesebb tevékenységet használhat erre, annál könnyebb lesz a könyvelése. Keressen egy maroknyi tevékenységet, amelyek segítségével tisztességesen és pontosan oszthatja fel a többletköltséget a termékvonalak között. Ez a nagy kép.

Kövesse nyomon a tevékenységeket a termékekre a megfelelő intézkedések segítségével.

Miután azonosította azokat a tevékenységeket, amelyek lehetővé teszik az általános költségek és a termékek összekapcsolását, feltétlenül használja a megfelelő intézkedést – más néven költséghajtót –, hogy a rezsiköltségeket terméksorokhoz vagy szolgáltatási vonalakhoz kösse.

A hot dog stand üzlet példájában egy rezsihez – bérleti díjhoz – nem is kellett költségmeghajtó. A beszerzési költségekhez szintén nem volt szükség költséghajtóra, mert ezt a költséget egyszerű megfigyeléssel lehetett felosztani.

A bérköltség kifinomultabb tankönyvi megközelítést igényelt az elosztáshoz. A bérköltség felosztásához létrehozott egy tevékenységet az ügyfél kiszolgálása néven , majd hozzárendelte ennek a tevékenységnek a költségét az egyes terméksorok által igényelt lépések száma alapján.

Az ABC rendszer egy olyan eszköz, amellyel kezelheti rezsiköltségeit és az értékesített termékek vagy szolgáltatások jövedelmezőségét. Gyakorlatilag a nagy rezsiköltségekre szeretne összpontosítani, és végül csak egy ABC-rendszerre van szüksége, amely hasznos számokat állít elő – olyan számokat, amelyek segítségével tisztábban és kreatívabban gondolkodhat vállalkozásáról.