Egyidejű többfelhasználós QuickBooks 2012 hozzáférés

A QuickBooks 2012 lehetővé teszi, hogy több felhasználója egyidejű vagy soros hozzáférést kapjon, üzleti igényeitől függően. Például, ha egy kisvállalkozásnak csak adminisztratív asszisztense van, és a tulajdonos hozzáfér egy QuickBooks adatfájlhoz, akkor elegendő lehet a QuickBooks egyetlen példánya, amely egyetlen személyi számítógépen fut.

A QuickBooks azonban lehetővé teszi a QuickBooks adatfájl egyidejű használatát több felhasználó számára. Miután beállította a több felhasználót, telepítheti a QuickBooks programot más személyi számítógépekre, majd – feltételezve, hogy ezek a személyi számítógépek mindegyike Windows hálózathoz csatlakozik – a QuickBooks többi példányával hozzáférhet a tárolt QuickBooks adatfájlhoz. az első vagy a fő számítógépen.

A QuickBooks olyan környezetben történő használatához, ahol több felhasználó egyidejűleg használja, azt is el kell mondania a QuickBooksnak, hogy ez az egyidejű használat rendben van. Ehhez válassza a Fájl→Váltás többfelhasználós módba parancsot. Ha később szeretné kikapcsolni ezt a többfelhasználós módot, válassza a Fájl→Váltás egyfelhasználós módra parancsot.

A QuickBooks támogatja a több felhasználó egyidejű használatát a rekordzárolás nevű technológián keresztül , amely zárolja az összes rekordot, amellyel dolgozik, de nem a teljes QuickBooks adatfájlt. Például, ha Ön az A vállalattal szeretne dolgozni, és egy másik felhasználó szeretne dolgozni a B vállalattal, az rendben van. A QuickBooks ezt lehetővé teszi.

Amit azonban Ön és a másik felhasználó nem tehet, az az, hogy ugyanazon a cégen (A vagy B vállalat) dolgozzon egyszerre. Ez azt jelenti, hogy ugyanazzal az ügyfélrekorddal dolgozik.

Nem telepítheti ugyanazt a QuickBooks-példányt több gépre, és nem rendelkezhet legálisan többfelhasználós QuickBooks rendszerrel. Minden olyan géphez, amelyre a QuickBooks telepítve van, meg kell vásárolnia a QuickBooks egy példányát.

Ne feledje azonban, hogy az Intuit eladja a QuickBooks néhány többfelhasználós verzióját, ahol valójában öt licencet vásárol egy QuickBooks dobozban. (A QuickBooks Enterprise verziója támogatja a többfelhasználós hálózatokat akár 30 egyidejű felhasználóval, míg a QuickBooks többi verziója a többfelhasználós hálózatokat, legfeljebb 5 egyidejű felhasználóval.)

Egy gyakori beállítás, amelyben több QuickBooks-felhasználót szeretne, a cége értékesítési képviselőinél, akik számlákat vagy ajánlatokat készítenek az ügyfelek számára. Ebben az esetben érdemes lehet minden eladót beállítani a QuickBooks-on. Ne feledje azonban, hogy ezek az értékesítők csak számlát készíthetnek, vagy esetleg számlabecslést hozhatnak létre és kinyomtathatnak.