Egyidejű többfelhasználós hozzáférés beállítása a QuickBooks 2011-ben

Néha csak egyetlen számítógépre és a QuickBooks egyetlen példányára van szüksége, még akkor is, ha több alkalmazottja használja. A QuickBooks azonban lehetővé teszi a QuickBooks adatfájl egyidejű használatát több felhasználó számára. Ehhez előre láthatóan először több felhasználót kell létrehozni. fiók a QuickBooksban.

Miután beállította több fiókját, telepítse a QuickBooks programot más személyi számítógépekre, majd feltételezve, hogy ezek a személyi számítógépek mindegyike csatlakozik egy Windows hálózathoz, használja a QuickBooks többi példányát az első helyen tárolt QuickBooks adatfájl eléréséhez. vagy fő számítógép.

Egy gyakori beállítás, amelyben több QuickBooks-felhasználót szeretne, a cége értékesítési képviselőinél, akik számlákat vagy ajánlatokat készítenek az ügyfelek számára. Ebben az esetben érdemes lehet minden eladót beállítani a QuickBooks-on. Ne feledje azonban, hogy ezek az értékesítők csak számlát készíthetnek, vagy esetleg számlabecslést hozhatnak létre és kinyomtathatnak.

Mielőtt a QuickBooks több egyidejű felhasználót fogadna, közölnie kell a QuickBooks-szal, hogy ez az egyidejű használat rendben van. Egyszerű: Válassza a Fájl→Váltás többfelhasználós módba menüpontot. Ha később ki szeretné kapcsolni ezt a többfelhasználós módot, válassza a Fájl→Váltás egyfelhasználós módra menüpontot.

A QuickBooks támogatja a több felhasználó egyidejű használatát a rekordzárolás nevű technológián keresztül , amely zárolja az összes rekordot, amellyel dolgozik, de nem a teljes QuickBooks adatfájlt. Például, ha Ön az A vállalattal szeretne dolgozni, és egy másik felhasználó szeretne dolgozni a B vállalattal, az rendben van. A QuickBooks ezt lehetővé teszi. Amit azonban Ön és a másik felhasználó nem tehet, az az, hogy ugyanazon a cégen (A vagy B vállalat) dolgozzon egyszerre. Ez azt jelenti, hogy ugyanazzal az ügyfélrekorddal dolgozik.

Nem telepítheti ugyanazt a QuickBooks-példányt több gépre, és nem rendelkezhet legálisan többfelhasználós QuickBooks rendszerrel. Minden olyan géphez, amelyre a QuickBooks telepítve van, meg kell vásárolnia a QuickBooks egy példányát. Ne feledje azonban, hogy az Intuit eladja a QuickBooks néhány többfelhasználós verzióját, ahol valójában öt licencet vásárol egy QuickBooks dobozban. (A QuickBooks Enterprise verziója több felhasználói hálózatot támogat akár harminc egyidejű felhasználóval, míg a QuickBooks többi verziója több felhasználói hálózatot támogat, legfeljebb öt egyidejű felhasználóval.)