Dolgozók fizetése a QuickBooks 2011 segítségével

A QuickBooks által kínált Basic Payroll opcióval a munka nagy részét maga végzi el, és nem kell sokat fizetnie a bérszámfejtésért. Miután beállította a QuickBooks bérszámfejtési képességét, az alkalmazottak fizetése – hála istennek – meglehetősen egyszerű.

Az alkalmazottak fizetéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza az Alkalmazottak → Alkalmazottak fizetése → Ütemezett bérszámfejtés lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti az Employees Center ablakot.

Indítsa el a futtatni kívánt ütemezett bérszámfejtést.

Az ütemezett bérszámfejtés elindításához kattintson az Employee Center ablakának tetején megjelenő listamezőben látható ütemezett bérszámfejtésre. Ezután válassza az Ütemezett bérszámfejtés indítása gombot.

A Dátum ellenőrzése mezőben adja meg azt a dátumot, amelyet meg szeretne jeleníteni a bérszámfejtési csekken.

Határozza meg a fizetési időszak végének dátumát a Fizetési időszak vége mezőben.

A Bankszámla legördülő listában azonosíthatja azt a bankszámlát, amelyre csekket szeretne írni.

Ellenőrizze azokat az alkalmazottakat, akiknek fizetni szeretne.

A QuickBooks felsorolja az ütemezett bérjegyzékben szereplő aktív alkalmazottakat. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott alkalmazottak listája megfelelő. A felsorolt ​​alkalmazottakra kattintva kijelölheti őket, és megszüntetheti a kijelölésüket.

Kattintson a Folytatás gombra.

A QuickBooks minden kiválasztott alkalmazott esetében kiszámítja a bérszámfejtési csekkeket és a bérlevonás összegét. A párbeszédpanelen leírt vagy megjelenített előzetes fizetési csekk elfogadásához kattintson a Bércsekk létrehozása gombra.

Kattintson a Fizetési csekk nyomtatása vagy a Fizetési csekk nyomtatása gombra.

Miután rákattintott a Fizetési csekk létrehozása gombra, a QuickBooks megjelenít egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi fizetési csekk vagy fizetési csonk nyomtatását a közvetlen befizetéshez. Kattintson a megfelelő gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Ha bármelyik gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatandó fizetési csekk/fizetési csonkok kiválasztása párbeszédpanelt. Erősítse meg azt a bankszámlát, amelyről a csekket ki szeretné írni. Ha csekkeket nyomtat, használja az Első csekkszám mezőt is az előre nyomtatott űrlapszám megadásához, amely az első nyomtatandó bérszámfejtésen látható. Azt is meg kell győződnie arról, hogy a párbeszédpanelen felsorolt ​​munkavállalói fizetések azok, amelyeket ki szeretne nyomtatni. Miután meggyőződött arról, hogy a fizetési csekk nyomtatási adatai helyesek, kattintson az OK gombra. A QuickBooks megjeleníti a Csekknyomtatás párbeszédpanelt (ugyanazt, amelyet a csekk nyomtatásához használ).

Ha törölni szeretné egy fizetési csekk kijelölését a nyomtatáshoz, kattintson az ellenőrző oszlopra a pipa eltávolításához.

Oszd szét a fizetéseket vagy fizetési csonkokat.

Nyilvánvaló, hogy miután kinyomtatta a csekkeket, aláírja, majd szétosztja.