Csekk rögzítése és nyomtatása a QuickBooksból

Nyilvánvaló, hogy minden vállalkozás csekket ír a számlák kifizetéséhez és az alkalmazottak fizetéséhez. A QuickBooks tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál.

A csekk rögzítéséhez vagy kinyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket:

1Válassza ki a Banki → Csekk írása parancsot.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, a Bankszámla legördülő listából válassza ki a megfelelő számlát, amelyre csekket írhat.

2 Használja a No. (csekkszám) mezőt a csekk számának azonosításához.

Ha még nem tudja a csekk számát, mert nem nyomtatta ki a csekket, hagyja üresen a Sz. mezőt. Ezután jelölje be a Nyomtatás később jelölőnégyzetet, amely az Ellenőrzések írása ablak Fő lapján jelenik meg.

Ha bejelöli a Nyomtatás később jelölőnégyzetet, a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatáshoz kifejezést a Szám mezőben.

3 Használja a Dátum mezőt a csekk megírásának vagy megírásának dátumának rögzítéséhez.

Az ellenőrzés dátumát éééé/hh/nn formátumban adhatja meg. A dátumokat egyszerűen hhnn vagy h/nnként is megadhatja, és a QuickBooks átalakítja őket hh/nn/éééé alakra. Így 2014.03.17., 0317. és 03.17. egyaránt érvényes módok ugyanazon dátum megadására, ha az aktuális év 2014.

Másik megoldásként rákattinthat a kis naptár gombra, amely a Dátum mező jobb oldalán jelenik meg. Ha a naptár gombra kattint, a QuickBooks egy felugró naptárat jelenít meg. A naptárban megjelenő nap kiválasztásához kattintson a napra. A felugró naptár egy pár gombot is tartalmaz, amelyekre kattintva előre-hátra görgethet a hónapok között.

4 Használja a Fizetés sorrendjében mezőt annak a személynek vagy vállalkozásnak az azonosításához, akinek a csekkel fizet.

Ha a rögzített csekk az első csekk, amelyet valaha is kiállított a kedvezményezettnek, be kell írnia a kedvezményezett nevét a Fizetés a rendelés alapján mezőbe.

Ha korábban már fizetett a kedvezményezettnek, kattintson a Nyíl gombra a Fizetés a rendelés szerint mező jobb végén. Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjeleníti a korábbi kedvezményezettek listáját. A névre kattintva választhat kedvezményezettet ebből a listából.

5 Mozgassa a kurzort a Dollars (vagy összeg) mezőre, és írja be a csekk összegét.

A QuickBooks kiírja a csekk összegét a Fizetés sorrendjében mező alatti sorban.

6 (Opcionális) Adjon meg egy címet.

Ha szeretné, a címblokk segítségével megadhatja a kedvezményezett címét. Ne feledje, hogy a QuickBooks a kedvezményezett nevét a címblokk első sorába írja, amikor kitölti a Fizetés sorrendjében mezőt. A többi sort manuálisan is hozzáadhatja a címblokkhoz.

7 (Opcionális) Adja meg a feljegyzés leírását.

A Jegyzet mező segítségével további információkat adhat meg vagy rögzíthet. Ha például kinyomtatja a csekket, a Jegyzet mező segítségével azonosíthatja a számlaszámát vagy a csekken kifizetett számla számát.

8 (Opcionális) Jelölje be a Fizetés online jelölőnégyzetét a Jegyzet lapon.

Tehát a következő az üzlet: Ha közölte a bankjával, hogy az online bankolást szeretné elvégezni, és követte a beállítási utasításait, bejelölheti a Pay Online jelölőnégyzetet (ami az online bankolás beállítása után jelenik meg). Ez a beállítás arra utasítja a QuickBooks-t, hogy továbbítsa ezt a csekkinformációt az Ön bankjának, a banknak szóló utasításokkal együtt a fizetés végrehajtására.

9Ossza el a csekk összegét a megfelelő kiadási vagy eszközszámlákra.

Ha a csekk egy bizonyos kiadást fizet, vagy egy adott eszközt vásárol, kattintson a Kiadások fülre. Ezután a Költségek lap soraival vagy soraival azonosítsa a számlát és a csekken fizetett összeget. Ha a költséget egy adott ügyfélnél vagy munkánál felmerült költségként kategorizálja, használhatja a Számlázható? oszlopban jelzi, hogy ezt a tételt később ki kell-e számlázni az ügyfélnek.

10 Ismertesse a csekken vásárolt tételeket.

Az ábrán az Ellenőrzések írása ablak Tételek füle látható. A Tételek fület akkor használja, amikor csekket ír a cikklistájában látható és leírt termékek vásárlásához. Például, ha 1000 USD értékű csekket ír, hogy 1000 USD értékű terméket vásároljon készletre, használja a Tételek lapot. A Tételek lap használatához azonosítsa a megvásárolni kívánt terméket a cikk kódjának vagy nevének beírásával a Cikk oszlopban.

11Csekk nyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

Alternatív megoldásként, ha kötegben szeretné kinyomtatni a csekket, miután rögzítette a legutolsó kinyomtatni kívánt csekket, kattintson a Nyomtatás gomb alatti lefelé mutató nyílra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatás menüt, válassza ki a Kötegnyomtatás parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Select Checks to Print párbeszédpanelt.

Kattintson rájuk a kinyomtatni kívánt csekkeket. Az Első ellenőrzőszám mezőben azonosíthatja a nyomtatáshoz használandó első csekkűrlap számát.

12 Kattintson az OK gombra.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekknyomtatás párbeszédpanelt, használja a Stílus ellenőrzése területet a nyomtatandó csekkűrlapok típusának azonosításához. Ha normál vagy pénztárca típusú csekket használ, akkor a csekk számát is meg kell adnia. Ezután kattintson a Nyomtatás gombra.

13Miután leírta a csekket és a csekk megírásának okait, kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra.

A Mentés és bezárás gomb elmenti a csekket, és bezárja a Csekk írása ablakot is. Kattintson a Mentés és új gombra a csekk mentéséhez, majd jelenítse meg újra a Csekk írása ablakot, hogy újabb csekket rögzíthessen. Ha nem szeretné menteni a csekket, kattintson a Törlés gombra.