Nyilvánvaló, hogy minden vállalkozás csekket ír a számlák kifizetéséhez és az alkalmazottak fizetéséhez. A QuickBooks tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál.
A csekk rögzítéséhez vagy kinyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket:
Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, a Bankszámla legördülő listából válassza ki a megfelelő számlát, amelyre csekket írhat.
Ha még nem tudja a csekk számát, mert nem nyomtatta ki a csekket, hagyja üresen a Sz. mezőt. Ezután jelölje be a Nyomtatás később jelölőnégyzetet, amely az Ellenőrzések írása ablak Fő lapján jelenik meg.
Ha bejelöli a Nyomtatás később jelölőnégyzetet, a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatáshoz kifejezést a Szám mezőben.
Az ellenőrzés dátumát éééé/hh/nn formátumban adhatja meg. A dátumokat egyszerűen hhnn vagy h/nnként is megadhatja, és a QuickBooks átalakítja őket hh/nn/éééé alakra. Így 2014.03.17., 0317. és 03.17. egyaránt érvényes módok ugyanazon dátum megadására, ha az aktuális év 2014.
Másik megoldásként rákattinthat a kis naptár gombra, amely a Dátum mező jobb oldalán jelenik meg. Ha a naptár gombra kattint, a QuickBooks egy felugró naptárat jelenít meg. A naptárban megjelenő nap kiválasztásához kattintson a napra. A felugró naptár egy pár gombot is tartalmaz, amelyekre kattintva előre-hátra görgethet a hónapok között.
Ha a rögzített csekk az első csekk, amelyet valaha is kiállított a kedvezményezettnek, be kell írnia a kedvezményezett nevét a Fizetés a rendelés alapján mezőbe.
Ha korábban már fizetett a kedvezményezettnek, kattintson a Nyíl gombra a Fizetés a rendelés szerint mező jobb végén. Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjeleníti a korábbi kedvezményezettek listáját. A névre kattintva választhat kedvezményezettet ebből a listából.
A QuickBooks kiírja a csekk összegét a Fizetés sorrendjében mező alatti sorban.
Ha szeretné, a címblokk segítségével megadhatja a kedvezményezett címét. Ne feledje, hogy a QuickBooks a kedvezményezett nevét a címblokk első sorába írja, amikor kitölti a Fizetés sorrendjében mezőt. A többi sort manuálisan is hozzáadhatja a címblokkhoz.
A Jegyzet mező segítségével további információkat adhat meg vagy rögzíthet. Ha például kinyomtatja a csekket, a Jegyzet mező segítségével azonosíthatja a számlaszámát vagy a csekken kifizetett számla számát.
Tehát a következő az üzlet: Ha közölte a bankjával, hogy az online bankolást szeretné elvégezni, és követte a beállítási utasításait, bejelölheti a Pay Online jelölőnégyzetet (ami az online bankolás beállítása után jelenik meg). Ez a beállítás arra utasítja a QuickBooks-t, hogy továbbítsa ezt a csekkinformációt az Ön bankjának, a banknak szóló utasításokkal együtt a fizetés végrehajtására.
Ha a csekk egy bizonyos kiadást fizet, vagy egy adott eszközt vásárol, kattintson a Kiadások fülre. Ezután a Költségek lap soraival vagy soraival azonosítsa a számlát és a csekken fizetett összeget. Ha a költséget egy adott ügyfélnél vagy munkánál felmerült költségként kategorizálja, használhatja a Számlázható? oszlopban jelzi, hogy ezt a tételt később ki kell-e számlázni az ügyfélnek.
Az ábrán az Ellenőrzések írása ablak Tételek füle látható. A Tételek fület akkor használja, amikor csekket ír a cikklistájában látható és leírt termékek vásárlásához. Például, ha 1000 USD értékű csekket ír, hogy 1000 USD értékű terméket vásároljon készletre, használja a Tételek lapot. A Tételek lap használatához azonosítsa a megvásárolni kívánt terméket a cikk kódjának vagy nevének beírásával a Cikk oszlopban.
Alternatív megoldásként, ha kötegben szeretné kinyomtatni a csekket, miután rögzítette a legutolsó kinyomtatni kívánt csekket, kattintson a Nyomtatás gomb alatti lefelé mutató nyílra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatás menüt, válassza ki a Kötegnyomtatás parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Select Checks to Print párbeszédpanelt.
Kattintson rájuk a kinyomtatni kívánt csekkeket. Az Első ellenőrzőszám mezőben azonosíthatja a nyomtatáshoz használandó első csekkűrlap számát.
Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekknyomtatás párbeszédpanelt, használja a Stílus ellenőrzése területet a nyomtatandó csekkűrlapok típusának azonosításához. Ha normál vagy pénztárca típusú csekket használ, akkor a csekk számát is meg kell adnia. Ezután kattintson a Nyomtatás gombra.
A Mentés és bezárás gomb elmenti a csekket, és bezárja a Csekk írása ablakot is. Kattintson a Mentés és új gombra a csekk mentéséhez, majd jelenítse meg újra a Csekk írása ablakot, hogy újabb csekket rögzíthessen. Ha nem szeretné menteni a csekket, kattintson a Törlés gombra.
Ha úgy találta, hogy a Microsoft Teams szolgáltatást használja, de nem tudja felismerni a webkameráját, ezt a cikket el kell olvasnia. Ebben az útmutatóban mi
Az online találkozók egyik korlátja a sávszélesség. Nem minden online találkozóeszköz képes egyszerre több hang- és/vagy videofolyam kezelésére. Az alkalmazásoknak kell
Az elmúlt évben a Zoom lett a népszerű választás, mivel ennyi új ember először dolgozik otthonról. Különösen jó, ha használni kell
A termelékenység növelésére használt csevegőalkalmazásoknak módot kell adni arra, hogy a fontos üzenetek ne vesszenek el a nagyobb, hosszabb beszélgetések során. A csatornák egyek
A Microsoft Teams szervezeten belüli használatra készült. Általában a felhasználókat egy aktív könyvtáron keresztül állítják be, és általában ugyanabból a hálózatból, ill
Hogyan lehet ellenőrizni a Trusted Platform Module TPM chipet a Windows 10 rendszeren
A Microsoft Teams egyike annak a sok alkalmazásnak, amelyeknek folyamatosan nőtt a felhasználók száma, mióta sok ember munkája online költözött. Az alkalmazás meglehetősen robusztus eszköz a
A Microsoft Office már régóta átállt az előfizetés alapú modellre, azonban az Office régebbi verziói, azaz az Office 2017 (vagy régebbi) továbbra is működnek, és
A Zoom videokonferencia alkalmazás telepítése Linux rendszeren
A Microsoft Teams egy olyan alkalmazás, amelynek felhasználói száma drasztikusan megnőtt, mióta olyan sokan elkezdtek otthonról dolgozni. Elég jó eszköz erre
