BusinessObjects XI 2. kiadás a LuckyTemplates csalólaphoz

A BusinessObjects ijesztően összetett témának tűnhet, de a BusinessObjects XI 2. kiadás telepítésére vagy frissítésére való megfelelő felkészülés pozitívabb élményt nyújthat. Sikeresen felügyelheti rendszerét, ha tudja, hogyan kell kezelni a felhasználók biztonságát és hozzáférési jogait, és ha bármilyen problémába ütközik, elérhető online források segítenek Önnek.

A BusinessObjects telepítési és frissítési szempontjai

Figyelembe kell vennie néhány szempontot, mielőtt elkezdi használni a BusinessObjects-t – vagy akár a saját gépére telepíteni. Az alapok lefektetésével és a házi feladat idő előtti elvégzésével (potenciálisan) sok időt takaríthat meg, és sok fejfájást elkerülhet.

Íme néhány dolog, amit szem előtt kell tartania a BusinessObjects XI 2. kiadás telepítése vagy frissítése során:

Válassza ki a megfelelő számítógépet

Ez mindenkire vonatkozik, aki a BusinessObjects helyi telepítését tervezi, vagy aki nem egy dedikált számítógépen tervezi a telepítést.

Ideális esetben a BusinessObjects XI Release 2-t csak dedikált szerveren kell tárolni. A BusinessObjectsnek olyan nagy teljesítményű számítógépen kell futnia, amelynek egyetlen küldetése a BusinessObjects futtatása a szervezet számára.

Rendben, ezt már hallotta, de tegye meg a szükséges óvintézkedéseket, hogy garantálja a telepítés sikerességét. Íme egy gyors ellenőrző lista:

• Győződjön meg arról, hogy olyan erős processzort használ, amely megfelel a BusinessObjects minimális követelményeinek.

• Tartson extra RAM-ot a fedélzeten a jobb teljesítmény érdekében. Ha manapság új számítógépet vásárol, a szabvány 4 GB-nak tűnik. Még akkor is, ha a BusinessObjects telepítésének minimális követelményei lényegesen alacsonyabbak, nagyobb mennyiségű RAM ajánlott. Soha nem lehet túl sok memóriád.

• A telepítéshez tartson szabadon jelentős mennyiségű helyet a merevlemezen. Például, ha a BusinessObjects XI Release 2-t egy tartalék PC-re telepítette, akkor ajánlatos egy extra lemezt vásárolni (még egy külső USB-meghajtó is működik), és azt a BusinessObjects számára dedikálja.

  Tárolnia kell a felhasználók által létrehozott összes dokumentumot is!

• Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő malware-alkalmazásokkal, valamint aktív tűzfallal. A rosszindulatú programok elleni védelem fedezéséhez használjon vírusirtó és kémprogram-elhárító kombinációt a teljes lefedettség érdekében.

• Használjon olyan számítógépet, amelyet folyamatosan bekapcsolva hagyhat. A BusinessObjects XI Release 2 folyamatos rendelkezésre állást igényel, hogy mások hozzáférhessenek az alkalmazásokhoz – például az InfoView-hoz –, így olyan számítógépet szeretne használni, amelyet nem csak folyamatosan bekapcsolva lehet hagyni, hanem folyamatos internetkapcsolattal is rendelkezik. Ellenkező esetben, ha a gazdagép ki van kapcsolva, a kollégái nem használhatják a BusinessObjects szolgáltatást.

Mielőtt megpróbálná telepíteni a BusinessObjects XI Release 2-t bármely számítógépre, feltétlenül készítsen teljes biztonsági másolatot a teljes számítógépről. Még akkor is, ha teljes telepítést hajt végre a számítógép új merevlemezére, készítsen biztonsági másolatot az összes többi médiameghajtóról és azok fájljairól.

Biztosan nem akarja vállalni az adatvesztés szükségtelen kockázatát; a számítógépes biztonsági mentések viszonylag gyorsan és egyszerűen elvégezhetők.

Frissít?

Ha Ön már meglévő BusinessObjects-felhasználó, aki még csak most ismerkedik az XI Release 2-vel, van néhány további aggály, amelyekre gondolnia kell a BusinessObjects XI Release 2 integrálása előtt. Íme egy rövid lista:

• A szervezetben mindenkinek, aki helyileg futtatja a Desktop Intelligence szolgáltatást, frissítenie kell a BO XI R2-re. A migráció egy mindent vagy semmit – vagy mindenki frissít, vagy a dolgok gyorsan elcsúnyulnak.

• Ha mentett BusinessObjects vagy Web Intelligence dokumentumokat, frissítenie kell azokat (a DeskI-ben vagy a WebI-ben) BO XI R2-re. Ezt megteheti az Importálás varázsló eszközzel.

  A dokumentum frissítése után nem használható visszamenőleg a BusinessObjects korábbi verzióival.

• Ha Ön adminisztrálja a frissítést, gondoljon mindenki személyes dokumentumainak és InfoView Inbox dokumentumainak frissítésére. E csoportok egyike sem migrál automatikusan; mindegyikhez az Ön útmutatása szükséges, hogy helyesen történjen.

Bár sok hasonlóság van a BusinessObjects jelen kiadása és a korábbi kiadások között, dobja ki az előzetes elképzeléseit a frissítésről. Ha a legtöbbet szeretné kihozni a BusinessObjects XI Release 2-ből, maradjon rugalmas, és készüljön fel az alkalmazáshoz való alkalmazkodásra.

A BusinessObjects biztonsági modell

A BusinessObjects XI Release 2 meglehetősen összetett jelentéskészítő, lekérdezési és elemzési, valamint teljesítménymenedzsment eszközöket kínál. A termékek ilyen széles skálájának egyértelműen ki kell elégítenie a különféle felhasználói profilok igényeit, ugyanakkor kezelnie kell a biztonsági és hozzáférési jogokat, amelyek a rendszer növekedésével egyre összetettebbek lesznek. Világosan meg kell értenie a BusinessObjects XI R2 biztonsági modellt, és azt, hogy miként teszi lehetővé annak kezelését, hogy a felhasználók mit tehetnek és mit nem.

A BusinessObjects biztonsági modellel kapcsolatos három kulcsfontosságú fogalmat meg kell őriznie: objektumok, csoportok és felhasználók:

• Objektumok: Az objektumok a BusinessObjects rendszer középpontjában állnak. A BusinessObjects XI R2-ben az objektumok tartalmazhatnak jelentéseket, Web Intelligence dokumentumokat, Microsoft Office fájlokat (Word, Excel vagy PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-eket, szöveges fájlokat, hivatkozásokat, mappákat stb.

• Csoportok: A csoport olyan egyének logikai csoportja, akiknek mindegyike hasonló jogokat és engedélyeket igényel. Az ilyen módon történő kombinálás lehetővé teszi, hogy egy helyen módosítsa a jogaikat és engedélyeiket, ahelyett, hogy minden egyes felhasználó fiókját külön-külön kellene módosítania.

  A csoportok példái közé tartozhatnak bizonyos szerepkörök (például a BusinessObjects univerzumok tervezéséért felelős emberek csoportja) vagy bizonyos részlegek vagy csapatok (például a számviteli osztály vezetői).

• Felhasználók: A felhasználó minden olyan személy, akinek valamilyen módon kapcsolatba kell lépnie a BusinessObjects rendszerrel.

Online BusinessObjects források

Ahogy elkezdi használni a BusinessObjects XI Release 2 Enterprise csomagot, a következő webhelyek jó hivatkozási listát jelentenek, amelyek mellett eligazodhat az üzleti intelligencia eszközök világában.

A BusinessObjects webhely

Ha többet szeretne megtudni bármely termékről, legyen szó szoftverről, autóról vagy mosógépről, kétségtelenül a gyártó webhelye legyen az első felkeresése.

A BusinessObjects webhelyről letöltheti a hivatalos termékdokumentációkat, megtudhatja, hogyan használják mások a BusinessObjects termékeket, többet megtudhat az üzleti intelligencia különböző aspektusairól, és (ha minden más nem sikerül) akár az ügyfélszolgálattal is kapcsolatba léphet .

Mondanunk sem kell, hogy az oldal fő célja a BusinessObjects termékek értékesítése, de a marketinges csillogás alatt hasznos információkat is tartalmaz.

SAP közösségi hálózat

A BusinessObjects webhely egyik különösen hasznos része az SAP Community Network , amely a hivatalos BusinessObjects közösségi oldal (2007-ben az SAP felvásárolta a BusinessObjects-t). Fórumokat, fejlesztői forrásokat, termékhíreket, tippeket és trükköket tartalmaz, valamint egy sor speciális portált a vállalat néhány fő termékéhez, köztük a Web Intelligence szolgáltatáshoz.

BOB: BusinessObjects Board

Ha nem akarja a hivatalos szót, inkább kérdéseket tesz fel és információkat oszt meg a BusinessObjects programcsomag többi felhasználójával, akik nem félnek rámutatni, mikor (és miért) mennek rosszul a dolgok, és gyakran tudnak megoldást nyújtani még a legkínosabb problémák esetén is a BusinessObjects Board a helyed.

BusinessIntelligence.com

A BusinessIntelligence.com egy sor olyan anyagot kínál, amely lefedi az üzleti intelligencia egészét, ahelyett, hogy kizárólag a BusinessObjects programcsomag termékeire összpontosítana.

Az oldal számos rövid cikket, véleménycikkeket és híreket tartalmaz, valamint letölthető részletesebb fehér könyveket is kínál (bár ezek eléréséhez regisztrálnia kell az oldalon).

ITtoolbox Business Intelligence Tudásbázis

A Business Intelligence.com-hoz hasonlóan az ITtoolbox Tudásbázis BI-sarka az üzleti intelligencia minden területére vonatkozó információk aranybánya. Egyik erőssége abban rejlik, ahogyan az információkat témák szerint bontja le, és az a tény, hogy tartalmaz egy külön BusinessObjects részt, így sokkal könnyebben megtalálhatja a BusinessObjectshez közvetlenül kapcsolódó dolgokat.

Business Intelligence Network

Ha túl tud lépni a zsúfolt kezdőlapon és az aranyos URL-en, a Business Intelligence Network nagyszerű webhely az üzleti intelligencia hírekhez, köszönhetően a rengeteg információnak, amelyet a BI világáról nyújt.