Benchmarking és QuickBooks

A QuickBooks egy hatékony program, de a költségvetés létrehozása és használata megköveteli a költségvetési technikák alapvető ismereteit. Az egyik nagyon hatékony, de sajnos ritkán használt költségvetési technika a benchmarking. A benchmarking összehasonlítja a tényleges vagy az előzetes költségvetésben szereplő számokat az Ön iparágában azonos számú hasonló méretű vállalkozással.

Például a CPA-cégek pénzt költenek egy adókönyvtárra. Az adókönyvtár éves díja évi 100 vagy 200 dollártól nagyjából évi 30 000 dollárig terjedhet. (Ezek az összegek egyébként egy egyéni vállalkozó díjai.)

Honnan tudja, hogy melyik szám a megfelelő költségvetési összeg? Nos, ha tudja, hogy más CPA-cégek vagy más egyéni vállalkozói CPA-k mennyit költenek az adókönyvtáraikra, ezek az információk valószínűleg segíthetnek abban, hogy költségvetését költse, vagy költse. A kihívást természetesen az összehasonlítható információk megszerzése jelenti.

Szerencsére összehasonlítható információkhoz jutni könnyebb, mint azt a legtöbb ember gondolná. Az összehasonlítható cégek pénzügyi statisztikáiról kétféleképpen tájékozódhat:

• Az Ön helyi könyvtára: Általában számos jó forrást találhat az általános pénzügyi statisztikai információkhoz a különböző méretű és különböző iparágakban működő vállalkozásokról.

  Például a Dun & Bradstreet, a Risk Management Association, a Robert Morris & Associates és egy Leo Troy nevű munkatársuk éves összefoglalókat tesz közzé a pénzügyi mutatókról és a pénzügyi statisztikákról több forrás alapján. Ha lemegy a könyvtárba, és felkeresi a referenciapultot, akkor a könyvtáros segítségét kérheti egy vagy több referenciaforrás megtalálásához.

  Hirtelen rengeteg információ kerül a keze ügyébe. Meg lehet nézni, hogy egy átlagos taverna mennyit költ például sörre és mogyoróra. Megnézheti, hogy egy átlagos étterem mennyit költ reklámra. Más szóval, részletes pénzügyi információkat láthat egy olyan vállalkozásról, mint az Öné!

• Iparági szövetségek: A helyi könyvtárban általában tárolt referenciaforrásokból elérhető általános információkon kívül számos iparági szövetség és szakmai csoport gyűjt és tesz közzé iparág-specifikus pénzügyi információkat.

  Két iparági szövetség – a Texasi okleveles könyvelők társasága és az American Institute of Certified Public Accountants – statisztikát tesz közzé a CPA-cégekre vonatkozóan. Ezek a kiadványok azonosítják, hogy egy átlagos egyéni vállalkozó mennyit költ adókönyvtárára.