Befizetés folyószámlára a QuickBooks 2005 segítségével

Csak akkor írhat csekket, ha befizet némi pénzt a csekkszámlájára. Ezt nem tudtad? Nos, ha legközelebb a börtön udvarán edz, gondold át alaposan. Időről időre pénzt kell befizetnie a folyószámlájára, és rögzítenie kell ezeket a befizetéseket a QuickBooks Checking nyilvántartásában.

A befizetéseket kétféleképpen rögzítheti. Tudjon meg többet ezekről a módokról a következő szakaszokban.

Egyszerű befizetések rögzítése

Ha egyszerű befizetést kell végrehajtania – olyan pénzösszeget, amely nem az egyik ügyfelétől származott –, csak tegye be közvetlenül a csekknyilvántartásba.

Tegyük fel például, hogy az idős Iris néni 100 dollárt küld neked egy cetlivel, amelyben elmagyarázza, hogy több mint 80 évvel ezelőtt Bert dédbácsi mindössze 100 dollárral indította el függőágygyártó vállalkozását, és sok szerencsét hoz 100 dollárt, hogy segítsen.

Egy egyszerű befizetés rögzítése igen egyszerű. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Nyissa meg az Ellenőrző regisztert.

Válassza a Banking -> Regisztrálás használata lehetőséget. Vagy válassza a Banking lehetőséget a Navigátorok listából, és kattintson a Check Register ikonra. Ha egynél több bankszámlája van, a QuickBooks megjeleníti a Regiszter használata párbeszédpanelt. Válassza ki azt a csekkszámlát, amelyre befizetni kívánja, majd kattintson az OK gombra. A QuickBooks megjeleníti a Regiszter ellenőrzése ablakot.

2. A Dátum oszlopba írja be a befizetés dátumát.

3. A Kedvezményezett oszlopba írja be annak a személynek vagy vállalkozásnak a nevét, aki pénzt küldött Önnek.

Ne aggódjon, ha a QuickBooks csekkszámot ad a Szám mezőben, amikor a Kedvezményezett oszlopra lép. Amikor megadja a befizetés összegét, a QuickBooks a Szám mezőt DEP-re módosítja (természetesen a befizetéshez).

4. Adja meg a befizetendő összeget.

Vigye a kurzort a Betét oszlopra, és írja be az összeget.

5. Adjon meg egy számlát ehhez a betéthez.

Lépjen a Fiók mezőre, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válasszon egy fiókot a listából. Valószínűleg olyan fiókot fog választani, mint például a Besorolatlan bevétel.

6. Kattintson a Rögzítés gombra.

A betét beírásra kerül, és a folyószámla egyenlege ennek megfelelően hízott. Vegye figyelembe, hogy a csekknyilvántartásban minden bejegyzés időrendi sorrendben történik, először a befizetésekkel, majd a csekkekkel.

Az ügyfelektől származó bevételek befizetése

Az ügyfelektől származó bevételek befizetése egy kicsit bonyolultabb, mivel ez magában foglalja a Befizetések befizetéséhez párbeszédpanelt. Rögzítette az ügyfelek befizetéseit, amint beérkeznek? (Ezt úgy teheti meg, hogy az Ügyfelek –> Kifizetések fogadása vagy Ügyfelek –> Értékesítési nyugta megadása menüpontot választja.) Ha rögzítette az ügyfelek kifizetéseit, és azt mondta a QuickBooksnak, hogy csoportosítsa azokat a többi, még nem befizetett összeggel, a QuickBooks ezeket a kifizetéseket az Ön Undeposited Funds számláján helyezi el. . Most már csak annyit kell tennie, hogy átutalja a be nem fizetett összeget a folyószámlájára. Itt van, hogyan:

1. Válassza a Banki szolgáltatások –> Befizetések lehetőséget.

Kiválaszthatja a Bankinget is a Navigátorok listából, és kattintson a Betétek ikonra. Mivel nincs befizetett pénze, megjelenik a Befizetések befizetése párbeszédpanel. Ez a párbeszédpanel felsorolja azokat a csekkeket, amelyeket kapott, de még nem vezetett be csekkszámlát vagy más bankszámlát.

A Fizetési mód típusának megtekintése legördülő listában csak egy bizonyos típusú fizetés látható: készpénz, csekk, American Express stb. Ha a befizetéseket fizetési módok szerint csoportosítja, ez a mező egyszerű eszközként működik a befizetendő tranzakciók csoportosítására.

2. Válassza ki a befizetni kívánt csekkeket.

Jelölje be a befizetni kívánt csekkeket a mellettük lévő oszlopra kattintva. Ha az összes csekket be szeretné helyezni, kattintson az Összes kijelölése gombra. Kattintson az OK gombra.

Megjelenik a Befizetés ablak. Felismeri az ablak közepén lévő információkat? Leírja a befizetésre kiválasztott csekkeket.

Győződjön meg arról, hogy a Befizetések ablakban látható Befizetés végösszege a megfelelő befizetés összege, vagyis a bankszámlán ténylegesen elhelyezett összeg. Amikor később megpróbálja egyeztetni a bankszámlát, összehasonlítja az itt látható betét végösszegét a bankszámlakivonaton szereplő befizetés összegével.

3. Válassza ki a folyószámlát a betétek fogadásához.

Válassza ki a számlát a Befizetés címe legördülő listából az ablak tetején. És ha már itt van, jelölje be a Dátum szövegmezőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az a dátum mutatja, amikor ezeket a csekkeket befizeti a csekkszámlájára. Más szóval, ha holnapig nem ér el a bankba vagy az ATM-be, írja be a holnapi dátumot a Dátum szövegmezőbe.

4. Adja hozzá a betéti bizonylaton feltüntetendő egyéb nem ügyfél betéteket.

Ha a nagymamája, áldja meg a szívét, adott például 1000 fillért 10 tekercsben, az 10 plusz dollár, amit feljegyezhet erre a betétlapra. A fizetési lista alján adja meg a készpénzt adó személy nevét, a számlát, egy emlékeztetőt, egy csekkszámot, a fizetési módot (ebben az esetben készpénz), egy osztályt, ha osztályokat használ. és az összeget.

5. Ha szeretné, írjon magának egy megjegyzést az Emlékeztető mezőbe, amelyben leírja ezt a letétet, majd kattintson a Nyomtatás gombra, hogy megkapja a betétlap nyomtatott példányát.

Sok bank elfogadja ezt a befizetési szelvényt, így kinyomtathatja, és az ATM-befizetésével együtt behelyezheti a borítékba, vagy átadhatja a banki ügyintézőnek. Bármit is ír a jegyzetre, az megjelenik az Ellenőrzési regiszterben. (Valószínűleg írjon magának egy emlékeztetőt, ha tudnia kell, hogy évek múlva mennyi ez a letét.)

6. Jegyezze fel a letéttel együtt visszakapni kívánt készpénzt.

Ha készpénzre van szüksége a kispénztári számlája feltöltéséhez, válassza ki a számlát a Cash Back Goes To legördülő listából, írjon emlékeztetőt, majd rögzítse a befizetésből visszakapni kívánt készpénz összegét.

7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra a Befizetések ablak alján.

A befizetést a QuickBooksban rögzítik. Megjelenik a csekk-nyilvántartásában a DEP rövidítés mellett (ami a befizetést jelenti).