Banki befizetések rögzítése a QuickBooks 2012 segítségével

A QuickBooks 2012 parancsot és ablakot is biztosít a banki betétek rögzítéséhez. Ha a QuickBooks kistestvére termékét, a Quicken-t használta, az itt látható információk nagy része ismerős lesz. A QuickBooks banki eszközök úgy néznek ki, mint a népszerű Quicken csekkfüzet-program.

A bankbetétek rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1 Válassza a Banki → Befizetés parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Betétbefizetések párbeszédpanelt. A párbeszédpanelen az Ügyfelek menüben megjelenő Befizetések fogadása és Értékesítési bizonylatok megadása parancsokkal korábban rögzített kifizetések jelennek meg.

2 A Befizetések befizetése párbeszédpanelen válassza ki a befizetni kívánt kifizetéseket.

Az Összes kiválasztása gombra kattintva kiválaszthatja az összes felsorolt ​​fizetést. Az egyes fizetéseket rájuk kattintva választhatja ki. A QuickBooks a kiválasztott fizetéseket pipával jelöli.

3 Kattintson az OK gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Befizetések ablakot.

4 Használja a Befizetés mezőt annak a bankszámlának a azonosításához, amelyre az összeget befizeti, és a Dátum mezőt a befizetés dátumának azonosításához.

Megadhatja a dátumot hh/nn/yyyy módban, vagy kattintson a kis naptár gombra a Dátum mező jobb oldalán. A megjelenő naptárban kattintson arra a napra, amelyen meg szeretné jeleníteni a Dátum mezőt.

5 Jegyezze fel az esetleges további betéti összegeket.

Ha a befizetés részeként olyan egyéb befizetést is szeretne szerepeltetni, amely eredetileg nem szerepel a Befizetés ablakban, akkor a lista következő üres sorát használhatja ennek a befizetésnek a leírására. A fizetés leírásához használja a Beérkezett oszlopot a vevő, szállító vagy más fizetést végző személy vagy vállalkozás azonosítására.

Használja a Fiókról oszlopot annak a számlának a meghatározásához, amelyen jóvá kell írni ezt a fizetést. Például olyan vevői fizetés esetén, amely eladásról van szó, az árbevételi számlának meg kell egyeznie a Fióktól oszlopban szereplővel. Használja a Befizetések ablak többi oszlopát – Jegyzet, Csek.szám, Pmt., Osztály és Összeg – a fizetés egyéb részleteinek megadásához.

6 Határozza meg a készpénz-visszatérítési összeget.

Ha 1000 USD befizetést hajt végre, de 100 USD-t készpénzként szeretne visszatartani, akkor rögzítse a készpénz-visszafizetési összeget. A készpénz-visszatérítés összegének rögzítéséhez használja a Cash Back Goes To mezőt, hogy azonosítsa azt a számlát, amelyet módosítani kell a készpénz-visszafizetéshez. A Pénzvisszafizetési emlékeztető mezőben írja le a készpénz-visszafizetési tranzakció okát.

Végül írja be a készpénz-visszatérítési összeget az ügyesen elnevezett Cash Back Amount mezőbe. Például, ha 100 USD készpénzt szeretne visszatartani az alkalmazotti bónuszokhoz, beírhatja az alkalmazotti bónuszokat (tegyük fel, hogy ez egy költségszámla) a Cash Back Goes To mezőbe. Ezután használhatja a Pénzvisszafizetési emlékeztető mezőt az alkalmazotti bónuszok alkalmának leírására.

Végül írja be a készpénz-visszatérítési összeget, 100 USD- t a Pénzvisszafizetési összeg mezőbe.

7 Mentse el a befizetési tranzakciót.

A többi QuickBooks tranzakció-beviteli ablakhoz hasonlóan kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a befizetési tranzakció mentéséhez. Vegye figyelembe, hogy miután elmentette a befizetési tranzakciót, a QuickBooks rögzíti a befizetést a megfelelő bankszámlára.

Ez a betéti tranzakció végösszege – amely az ablak alján, a Befizetés végösszege mezőben jelenik meg – a bankszámlakivonaton megjelenő összeg. Ez a bankszámla-nyilvántartásban szereplő összeg is.

A Befizetés ablakban megtalálhatóak az Előző és Következő gombok is, amelyek lehetővé teszik, hogy előre-hátra lapozzon a betéti tranzakciói között. A Nyomtatás gomb a Befizetések lebonyolítása ablakban lehetővé teszi a betétlista nyomtatását. A Kifizetések gombbal újra megjelenítheti a Befizetések betéthez párbeszédpanelt.