Banki befizetések a QuickBooks 2010 segítségével

A QuickBooks 2010 parancsot és ablakot biztosít a banki betétek rögzítéséhez. Még azt is kérheti, hogy a QuickBooks készpénzt adjon vissza az Ön által befizetett befizetés után.

1Válassza a Banki → Befizetés menüpontot.

Megjelenik a Befizetések befizetése párbeszédpanel. ( Megjegyzés : a QuickBooks közvetlenül a Befizetések lebonyolítása ablakba lép, és kihagyja a Befizetések befizetéséhez párbeszédpanelt, ha nincs függőben lévő befizetés.)

2 Válassza ki a befizetni kívánt kifizetéseket a listából.

Az Összes kiválasztása gombra kattintva kiválaszthatja az összes felsorolt ​​fizetést. Az egyes fizetéseket rájuk kattintva választhatja ki. A QuickBooks a kiválasztott fizetéseket pipával jelöli.

3 Kattintson az OK gombra.

Megjelenik a Befizetés ablak.

4 A Befizetés legördülő listában válasszon bankszámlát.

Határozza meg azt a bankszámlát, amelyre az összeget befizeti.

5 A Dátum szövegmezőben adja meg a befizetés dátumát.

Megadhatja a dátumot hh/nn/yyyy módban, vagy kattintson a kis naptár gombra a Dátum mező jobb oldalán. A megjelenő naptárban kattintson arra a napra, amelyen meg szeretné jeleníteni a Dátum mezőt.

6 (Opcionális) Módosítsa a jegyzet leírását a Jegyzet mezőben.

Kezdetben a QuickBooks az Emlékeztető mezőt használja a tranzakció leírására letétként. Ha módosítani szeretné az emlékeztető leírását valami másra, még hasznosabbra – például napi készpénzes értékesítésre vagy valami hasonlóra – cserélje ki a Jegyzetdoboz tartalmát.

7A kiegészítő fizetés leírásához a Beérkezett oszlopban adja meg, hogy ki fizeti.

A vevő, eladó vagy más magánszemély vagy vállalkozás fizetheti be.

8A Fióktól oszlopban adja meg azt a számlát, amelyen jóvá kell írni ezt a kiegészítő befizetést.

Például olyan vevői fizetés esetén, amely eladásról van szó, az árbevételi számlának meg kell egyeznie a Fióktól oszlopban szereplővel.

9A Befizetés ablak többi oszlopában adja meg a kiegészítő befizetés egyéb adatait.

Ezek az oszlopok tartalmazzák a Memo, Chk No., Pmt Meth., Class és Amount.

10Ha készpénz-visszatérítést szeretne rögzíteni, írja be a pénzvisszafizetéshez igazítani kívánt számlát a Cash Back Goes to szövegmezőbe.

Használja a Cash Back Memo szövegmezőt a készpénz-visszafizetési tranzakció okának leírásához.

11. Írja be a készpénz-visszatérítési összeget a Cash Back Amount szövegdobozba.

Például, ha 100 USD készpénzt szeretne visszatartani, írja be a 100 USD értéket a Pénzvisszafizetési összeg mezőbe.

12Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a befizetési tranzakció mentéséhez.

A QuickBooks a befizetést a megfelelő bankszámlára rögzíti. Ez a betéti tranzakció végösszege – amely az ablak alján, a Befizetés végösszege mezőben jelenik meg – a bankszámlakivonaton megjelenő összeg. Ez a bankszámla-nyilvántartásban szereplő összeg is.