Az osztályok használata tevékenységalapú költségszámításhoz a QuickBooks 2011-ben

Minden olyan termékhez vagy szolgáltatáshoz beállít egy osztályt a QuickBooksban, amelynek jövedelmezőségét mérni szeretné. Például, ha van egy hot dog standdal foglalkozó vállalkozása, akkor két osztályt hozna létre a QuickBooksban: egyet a hagyományos virsli, egyet pedig a chilidogok számára.

Osztály beállításához egyszerűen beírhatja az osztály nevét a számlák rögzítésére, ellenőrzések írására és naplóbejegyzések készítésére használt ablakban megjelenő osztálymezőbe. Alternatív megoldásként választhatja a Listák menü Osztálylista parancsát. Amikor a QuickBooks megjeleníti az Osztálylista ablakot, kattintson az ablak alján látható Osztály gombra, és válassza az Új lehetőséget a QuickBooks által megjelenített menüből. A megjelenő Új osztály ablakban írja le az új osztályt.

Bevételi összegek osztályozása

A bevétel egy adott osztályba való besorolásához használja az Osztály mezőt, amely a Számlák létrehozása ablakban és az Értékesítési nyugta megadása ablakban jelenik meg. (Ez az a két ablak, amelyet az eladások rögzítésére használ.) Ha például egy számla egy hot dog eladását rögzíti, akkor az osztályt rendszeresként rögzítheti. Ha az adásvételi bizonylat egy chilidog eladását rögzíti, akkor az osztályt Chili kutyaként rögzítheti.

Az Osztály mező az ablak bal felső sarkában, az Ügyfél:Munka mező mellett található.

Költségösszegek osztályozása

Ha olyan csekket szeretne rögzíteni, amely egy adott tevékenységhez illeszkedő költséget fizet, használja a Kiadások lapon megjelenő Osztály oszlopot is, hogy azonosítsa azt a terméksort vagy szolgáltatást, amelybe a kiadás belefér.

Az Osztály oszlop a Költség lap jobb szélén található.

Utólagos besorolások

Egyes esetekben a kezdeti tranzakció rögzítésekor nem tud besorolni egy kiadás vagy bevétel összegét. Például a virslitartóval valószínűleg csak akkor fogja tudni kitalálni, hogyan ossza meg a bérköltséget a hagyományos virsli és a chilidog között, amíg ki nem fizeti az alkalmazottakat. Ugyanez igaz a beszerzési költségekre is. Mindkét esetben tudnia kell, hogy hány hagyományos hot dogot és hány chilidogot ad el, mielőtt kioszthatja vagy nyomon követheti az ellátást és a béreket.

Ilyen esetekben az Általános naplóbejegyzések készítése ablakot használja a korábban be nem sorolt ​​kiadások osztályozására.

Az Osztály oszlop az Általános naplóbejegyzés ablak jobb szélén található.

ABC riportok készítése

Miután a lehető legtöbb általános költséget lekötötte a termék- vagy szolgáltatási vonalakra, osztályonkénti eredménykimutatást készíthet, amely termékvonalonként mutatja a jövedelmezőségi adatokat. Ha osztályonként szeretne eredménykimutatást készíteni, válassza a Jelentések→Vállalat és pénzügyi→Profit & Loss osztályonként menüpontot.