Az időszakos leltárrendszerek használata a QuickBooks 2017-ben

A QuickBooks 2017 segítségével egyszerű megközelítést alkalmazhat a készletnyilvántartásban. Ahelyett, hogy állandó készletezési rendszerrel nyomon követné az egyes készletelemeket – ami egyszerűen azt jelenti, hogy nyomon követi az egyes tételeket, amikor beköltözik a vállalkozásába, majd kikerül az ügyfél autójába vagy kisbuszába. — használhat egy egyszerű periodikus rendszert. Tudnia kell, hogyan működik az időszakos leltárrendszer a QuickBooksban. Azt is jó tudni, hogy mi a rossz és mi a jó az időszakos leltározási rendszer használatában.

Hogyan működnek az időszakos leltárrendszerek a QuickBooksban

Ha időszakos készletezési rendszert használ, be kell állítania egy Egyéb forgóeszköz típusú fiókot Készlet néven . Ezután, amikor készletet vásárol, a készletvásárlást ebbe a hamis készletszámlába tartozó kategóriába sorolja. (A fiókot „hamis” készletszámlának nevezik, mert a QuickBooks számára nem valódi készletszámlája.)

Az eladott áruk havi költségének rögzítéséhez egy naplóbejegyzést használ, hogy a megfelelő részt áthelyezze a hamis készletszámláról az eladott áruk költségének számlájára. Honnan tudod, hogy melyik részt kell mozgatnod? Jó kérdés. Dióhéjban, a múltbeli eladott áruk költségének százalékos aránya alapján tippel.

Íme egy példa ennek működésére: Tegyük fel, hogy időtlen idők óta az eladott áruk költsége az értékesítési bevételének 45 százalékát tette ki, és a múlt hónapban 10 000 dollár értékű cuccot adott el. Ebben az esetben azt gondolná, hogy a 10 000 USD (4500 USD) 45 százaléka megegyezik az Ön által eladott készlet költségével. Ennek megfelelően 4500 USD-t kell áthelyezni a hamis készletszámláról az eladott áruk költségébe.

Előreláthatólag ez a durva és kész megközelítés azt jelenti, hogy a raktárkészlet és az eladott áruk költsége hibás lesz. Így az év végén még mindig végez egy fizikai készletszámlálást, hogy megtudja, pontosan mit tart valójában a készletben. Ezen a ponton módosítania kell a készletet és az eladott áruk költségének egyenlegét, hogy azok megfeleljenek a tényleges készletének.

Előfordulhat, hogy az év során a durva 45 százalékos szám azt jelentette, hogy 5000 USD-t túl sokat mozgatott a készletről az eladott áruk költségére. Ebben az esetben 5000 USD-t kell áthelyeznie az eladott áruk költségéből, és visszakerülnie a készletbe. Vagy úgy találhatja, hogy túl keveset mozgott 5000 USD-t a készletből az eladott áruk költségére. A probléma megoldásához további 5000 USD-t helyez át a készletből az eladott áruk költségébe.

Egy utolsó gyors megjegyzés az időszakos készlet használatához: Nem használ készletelemeket, ha időszakos készletet használ. Tehát amit a számlákon vagy az értékesítési bizonylatokon feltüntet, az csak egy általános, nem készletnyi alkatrész.

Az időszakos leltár jó és rossz oldala

Az időszakos leltározási rendszer bizonyos típusú vállalkozások számára jó. Ha például túl sok elemet követhet nyomon a QuickBooks Item listával, az itt leírt megközelítés életmentő lehet.

Az időszakos leltározási rendszerek azonban problémákat okoznak. Íme a négy legnagyobb és legrosszabb probléma:

• Nem igazán fogja tudni, hogy mely tételek fogynak jól, és melyek nem, mert nem fogja nyomon követni az eladásokat a készletek alapján. Ez azt jelenti, hogy nem tud többet raktározni az azonnali értékesítésből, és kevesebbet abból, ami nem fogy.
• Nem fogod tudni, hogy valójában mit tartasz a készletedben, kivéve ha elkészíted az év végi fizikai leltárt. (Nem fogja tudni, hogy hány dollár értékű készlet van a kezében, vagy hogy milyen mennyiségeket tart a kezében.)
• Mivel nem fog tételszintű kiigazításokat végrehajtani a fizikai készlete alapján, nem fogja tudni, hogy mely tételek zsugorodnak olyan problémák miatt, mint a lopás, törés vagy megromlás.
• El kell készítenie azokat a naplóbejegyzéseket, amelyek rögzítik a készletből kikerülő dollárokat és az eladott áruk költségét. Ezek a naplóbejegyzések nem túl bonyolultak, de az első néhány alkalommal kissé trükkös lehet őket kitalálni.

El kell döntenie, hogy szeretne-e egy egyszerűbb időszakos leltározási rendszert használni, annak ellenére, hogy milyen problémákat okoz az ilyen rendszer. Egy utolsó gondolat: Sok kisvállalkozás, különösen a kiskereskedők sikeresen alkalmazzák az időszakos készletezési rendszereket.