Az elszámolt csekkek és betétek megjelölése a QuickBooks 2016-ban

Az Összeegyeztetés ablakban megmondja a QuickBooksnak, hogy mely betétek és csekkeket számolták el a bankban. (Ezt az információt bankszámlakivonatán találja.) Kövesse az alábbi lépéseket:

Azonosítsa az első befizetést, amelyet elszámoltak.

Csak lapozzon át a bankszámlakivonaton, és keresse meg az első befizetést.

Az első kiegyenlített befizetést jelölje kiegyenlítettként.

Görgessen végig az Összeegyeztetés ablak Betétek és egyéb hitelek részében felsorolt ​​tranzakciók között, keresse meg a betétet, majd kattintson rá. A betétet a Tab vagy a nyílbillentyűk használatával, majd a szóköz billentyű lenyomásával is kiemelheti. A QuickBooks egy pipát tesz a befizetés elé, hogy kiegyenlítettként jelölje meg, és frissíti az elszámolt kimutatás egyenlegét.

Ha nagy számú betétet kell elszámolnia, és gyorsan azonosítani tudja őket, kattintson az Összes kijelölése gombra, majd egyszerűen törölje a bankszámlakivonaton nem szereplő tranzakciók jelölését. Egy tranzakció kijelölésének törléséhez kattintson rá. A pipa eltűnik.

Jegyezze fel az elszámolt, de hiányzó betéteket.

Ha nem talál befizetést az Összeegyeztetés ablakban, akkor még nem vette fel a nyilvántartásba. Zárja be vagy inaktiválja az Összeegyeztetés ablakot a Kilépés gombra kattintva. Most nyissa meg a nyilvántartást, és a szokásos módon írja be a letétet a nyilvántartásba. Az Összeegyeztetés ablakhoz való visszatéréshez nyissa meg újra, vagy aktiválja újra.

Vagy egyszerűen válassza a Banki → Befizetés lehetőséget, és nyissa meg a befizetés képernyőt közvetlenül az Összeegyeztetés ablak tetején, ha úgy tetszik. Rögzítse a befizetést, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra. Amikor újra megnyitja az Összeegyeztetés ablakot, a betét megjelenik a Betétek és egyéb hitelek területen.

Ismételje meg az 1–3. lépéseket a bankszámlakivonaton felsorolt ​​összes betét esetében.

Győződjön meg arról, hogy a dátumok megegyeznek, és a befizetések összege helyes. Ha nem, menjen vissza a tranzakciókhoz, és javítsa ki őket. A tranzakció eléréséhez kattintson a Ugrás gombra. Ekkor megjelenik a Csekk írása vagy Befizetés ablak, ahol a tranzakciót eredetileg rögzítették. Végezze el a javításokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra. Visszatér az Összeegyeztetés ablakba.

Határozza meg az első ellenőrzést, amelyet törölt.

Nincs izzadság, igaz? Csak keresse meg az első csekket vagy kifizetést a bankszámlakivonaton.

A QuickBooks lehetővé teszi az Összeegyeztetés ablakban felsorolt ​​tranzakciók rendezését a Csekk és kifizetések és a Betétek és egyéb jóváírások szakasz oszlopfejléceire kattintva. Érdemes lehet egy kicsit kísérletezni ezzel a praktikus funkcióval. A tranzakciók rendezése és átrendezése – különösen a nagy tranzakciószámú bankszámlák esetében – gyakran megkönnyíti a bankszámla egyeztetését.

Az első törölt csekket jelölje töröltként.

Görgessen végig az Összeegyeztetés ablak Csekk és kifizetések részében felsorolt ​​tranzakciókon; keresse meg az első csekket; majd kattintson rá. A Tab és egy nyílbillentyű lenyomásával is kiemelheti. Ezután nyomja meg a szóköz billentyűt. A QuickBooks beszúr egy pipát, hogy a tranzakciót töröltként jelölje meg, és frissíti a kiegyenlített kimutatás egyenlegét.

Jegyezze fel a hiányzó, de törölt ellenőrzéseket.

Ha nem talál csekket vagy pénzfelvételt a QuickBooksban, mit gondol? Még nem vette fel a nyilvántartásba.

Zárja be vagy inaktiválja az Összeegyeztetés ablakot a Kilépés gombra kattintva vagy egy másik ablak aktiválásával. Ezután jelenítse meg a nyilvántartást, és adja meg a csekket vagy a visszavonást. Az Összeegyeztetés ablakhoz való visszatéréshez nyissa meg vagy aktiválja újra. Vagy egyszerűen válassza a Banki → Csekk írása lehetőséget, hozza létre a csekket az Összeegyeztetés ablak tetején, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra, hogy visszatérjen az Összeegyeztetés képernyőre, és ott folytassa, ahol abbahagyta.

Ismételje meg az 5–7. lépéseket a bankszámlakivonaton felsorolt ​​összes pénzfelvételhez.