Az ellenőrzési beállítások megadása a QuickBooks 2011-ben

Ha megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt, és rákattint az Ellenőrzés ikonra a bal oldalon, a QuickBooks 2011 megjeleníti vagy a Saját beállítások vagy a Vállalati beállítások lapot. A Saját beállítások lapon a Beállítások ellenőrzéséhez megadhatja a QuickBooksnak, hogy melyik fiókot javasolja alapértelmezett fiókként, amikor megnyit bizonyos ablakokat a QuickBooksban. Az első jelölőnégyzet az Írási ellenőrzések megnyitása jelölőnégyzet. Az Űrlap fiókkal legördülő listában kiválaszthat egy fiókot, amelyet minden alkalommal használni szeretne, amikor megnyitja a Csekk írása ablakot.

Ha több csekkszámlát is beállított, akkor is jó ötlet az alapértelmezett számlák beállítása a Saját beállítások lapon. Ha megadja ezeket a beállításokat, kisebb a valószínűsége annak, hogy tévesen írjon csekket vagy fizetjen ki számlákat rossz számláról.

A Vállalati beállítások lapon jelölőnégyzetek találhatók, amelyek segítségével leírhatja, hogyan működnek az ellenőrzések a QuickBooksban:

• Fióknevek nyomtatása az utalványon: Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a QuickBooks kinyomtatja a fiókneveket a csekk utalványrészére.

• Az ellenőrzés dátumának módosítása a csekk kinyomtatásakor: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy a QuickBooks az aktuális rendszerdátumot használja a kinyomtatott csekkdátumként.

• Kezdje a Kedvezményezett mezővel a csekken : Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné megmondani a QuickBooksnak, hogy helyezze a beszúrási pontot vagy a szövegkurzort a kedvezményezett mezőre, amikor megnyitja a Csekk írása ablakot.

• Figyelmeztetés duplikált csekkszámokra: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks figyelmezteti Önt az ismétlődő csekkszámokra. (Nyilvánvalóan be szeretné hagyni ezt a jelölőnégyzetet, hogy ne használjon ismétlődő vagy hibás csekkszámokat.)

• Kedvezményezett számlaszámának automatikus kitöltése a csekkjegyzetben: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy a QuickBooks automatikusan kitöltse a kedvezményezett számlaszámát, amikor csekket ír. A QuickBooks lekéri a kedvezményezett számlaszámát a szállítólistáról vagy az egyéb nevek listájáról.

• Válassza ki a használni kívánt alapértelmezett számlákat: Ezekkel a jelölőnégyzetekkel adhatja meg, hogy a QuickBooks melyik fiókot javasolja, amikor megnyitja a Fizetési csekk létrehozása vagy a Bérszámfejtési kötelezettségek ablakot.

• Válassza az Online Banking nézetet: Ha bekapcsolta az online bankolást, a QuickBooks olyan lehetőségeket kínál, amelyek segítségével módosíthatja az online tranzakciós információk megjelenési módját az online banki ablakban.