Az árak és az árszintek beállítása a QuickBooks 2017-ben

A QuickBooks néhány praktikus parancsot és eszközt biztosít, amelyek segítségével módosíthatja az ügyfeleknek termékeiért és szolgáltatásaiért felszámított árakat. Olvasson tovább, hogy többet tudjon meg mindkét hasznos segédeszközről.

A Cikkárak módosítása paranccsal

A Vevők menüben megjelenő Cikkárak módosítása parancs megjeleníti a Cikkárak módosítása párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi egy csomó cikk árának egyidejű módosítását egy összeggel vagy százalékos értékkel. A Cikkárak módosítása párbeszédpanel használatához először válassza ki azokat a cikkeket, amelyek árait módosítani szeretné a pipa oszlopra kattintva.

Ezután a Megjelölt tételek árának módosítása (összeg vagy %) mezőben adja meg azt a dollárösszeget vagy százalékos összeget, amellyel módosítani kívánja az árat. Ha például 2 dollárral szeretné módosítani a kiválasztott cikkek árát, írja be a 2 dollárt a mezőbe. Ha a kiválasztott termékek árát 5 százalékkal szeretné módosítani , akkor a mezőbe írja be az 5%-ot . Az Alapon legördülő listában jelölje meg azt az alapot, amelyhez hozzá szeretné adni a százalékos összeget.

Miután azonosította az átárazni kívánt tételeket és az átárazás módját, kattintson a Beállítás gombra. A QuickBooks újraszámolja az árakat, és megjeleníti ezt az információt az Új ár oszlopban. Ha módosítani szeretné a kiválasztott termékek árait, kattintson az OK gombra.

A Cikkárak módosítása párbeszédpanel.

Ha nem tetszenek az Új ár oszlopban felsorolt ​​árak, akkor csak tovább bíbelődhet az értékkel a Megjelölt cikkek árának módosítása (összeg vagy %) mezőben, és kattintson a Korrekció gombra az Új ár számainak frissítéséhez. oszlopot, és csak akkor kattintson az OK gombra, ha elégedett.

Árszintek használata

Az árszintek furcsaak; lehetővé teszik, hogy egyénileg felfelé vagy lefelé módosítsa egy tétel árát. Ha például beleegyezett abba, hogy 10 százalékos kedvezményt adjon le egy bizonyos vásárlónak, akkor ezt könnyen megteheti úgy, hogy egy árszint használatával 10 százalékkal csökkenti az árat, amikor kiszámlázza az adott vásárlót.

Az árszintek használatához először be kell állítani az árszinteket az Árszintlista paranccsal. Az árszintek beállítása után a számla létrehozásakor az árszintek használatával módosíthatja az árakat.

Árszint kialakítása

Árszint létrehozásához válassza a Listák → Árszintlista parancsot. Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjeleníti az Árszintlista ablakot (nincs látható). Árszint létrehozásához kattintson az Árszint gombra, majd válassza az Árszint → Új menüpontot. A QuickBooks megjeleníti az Új árszint ablakot. Nevezze el az árszint változást az Árszint neve mezőben.

Kattintson rájuk azokat a tételeket, amelyekre az árszintet alkalmazni kívánja. (A QuickBooks pipával jelöli meg a kiválasztott tételeket.) Ezután használja a Megjelölt tételek árának módosítása mezőket annak jelzésére, hogy ez az árszint növeli vagy csökkenti az eladási árat bizonyos százalékkal magasabbra vagy alacsonyabbra, mint a normál ár.

Végül használja a Round Up to Nearest legördülő listát annak meghatározásához, hogy a QuickBooks kerekítse-e a számításait, és ha igen, hogyan. Ha az Adjust gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a módosított árat az Egyéni ár oszlopban.

Az Új árszint ablak.

Árszint használata

Árszint használatához a szokásos módon kell számlát készíteni. Kattintson az Ár Mindegyik oszlopra annál a cikknél, amelyet az árszint használatával át szeretne árazni. Amikor ezt megteszi, a QuickBooks legördülő listává változtatja a Price Each oszlopot. Ha rákattint a nyílra, amely megnyitja a legördülő listát, a QuickBooks megjeleníti az alapkamat árat és az árszinteket is.

Ha egy árszintet választ, a QuickBooks az árszint változásához igazítja az árat. A 10 százalékos árszint-változás kiválasztása 4,00 dollárról 3,60 dollárra emeli az árat. Más szóval, a „Tíz százalékos csökkenés” árszint-változás 10 százalékkal, azaz 40 centtel csökkenti az alapértelmezett árat.

Árszint kiválasztása a Számlák létrehozása ablakkal.

A QuickBooks lehetővé teszi egy alapértelmezett árszint beállítását is az ügyfelek számára. Ha ilyen alapértelmezett árszintet állít be, a QuickBooks automatikusan a megfelelő árszintet használja, amikor kiválasztja az adott vásárlót. Az Árszint mező az Új ügyfél és az Ügyfél szerkesztése ablak További információ lapjain jelenik meg.

Speciális árképzés engedélyezése

Még egy dolog, amit tudnia kell az árak meghatározásáról. A QuickBooks egy speciális árképzési funkciót is biztosít, amelyet a Szerkesztés → Beállítások parancs kiválasztásával, az Értékesítések és vevők beállítás kiválasztásával, a Vállalati beállítások fülre kattintva, majd a Speciális árképzés engedélyezése gombbal kapcsolhat be.

Ha engedélyezi a speciális árképzést, akkor a korábban meghatározott árszinteket (lásd az előző bekezdéseket) olyan árszabályokká alakítja, amelyeket a QuickBooksnak megadhat, hogy alkalmazzon cikkekre, cikktípusokra, adott szállítókra, ügyfelekre, vevőtípusokra és munkatípusokra.

A speciális árképzés bekapcsolása után a Listák → Árszabálylista parancsot választva megjelenítheti az Árszabálylista ablakot. Ha egy árszintet működő árszabállyá szeretne konvertálni, kattintson duplán az új árszabályra, majd használja az Árszabály szerkesztése párbeszédpanelt (nincs látható), hogy leírja azokat a szabályokat, amelyeket a QuickBooksnak kell használnia bizonyos cikkek automatikus átárazásához a megadott szabályok szerint. Ez csak vállalati szolgáltatás.