Az alkalmazottak fizetése a QuickBooks 2010 segítségével

A QuickBooks 2010 lehetővé teszi az alkalmazottak fizetését. Miután elvégezte a QuickBooks bérszámfejtési képességének beállításához szükséges lépéseket, az alkalmazottak fizetése meglehetősen egyszerű.

1Válassza az Alkalmazottak → Munkavállalók fizetése → Ütemezett bérszámfejtés lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti az Employees Center ablakot. A futtatni kívánt ütemezett bérszámfejtés elindításához kattintson a listában a bérszámfejtésre, és válassza az Ütemezett bérszámfejtés indítása gombot.

2 Az Ellenőrzés dátuma szövegmezőben adja meg azt a dátumot, amelyet meg szeretne jeleníteni a bérszámfejtési csekken.

Határozza meg a fizetési időszak végének dátumát a Fizetési időszak vége szövegmezőben.

3 A Bankszámla legördülő listából válasszon bankszámlát.

Adja meg azt a bankszámlát, amelyre a fizetési csekket ki akarja írni.

4Győződjön meg arról, hogy az ütemezett bérjegyzékben szereplő aktív alkalmazottak listája helyes.

A felsorolt ​​alkalmazottakra kattintva kijelölheti őket, és megszüntetheti a kijelölésüket.

5 Kattintson a Folytatás gombra.

A QuickBooks minden kiválasztott alkalmazott esetében kiszámítja a bérszámfejtési csekkeket és a bérlevonás összegét. A megtekintett fizetések elfogadásához kattintson a Fizetési csekk létrehozása gombra.

6 Kattintson a Fizetési csekk nyomtatása vagy a Fizetési csekk nyomtatása gombra.

Miután bármelyik gombra kattintott, a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatandó fizetési csekk/fizetési csonkok kiválasztása párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi fizetési csekk vagy fizetési csekk nyomtatását közvetlen befizetéshez.

7 Kattintson a megfelelő gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Erősítse meg azt a bankszámlát, amelyről a csekket ki szeretné írni. Ha csekkeket nyomtat, használja az Első csekkszám mezőt is az előre nyomtatott űrlapszám megadásához, amely az első nyomtatandó bérszámfejtésen látható. Azt is meg kell győződnie arról, hogy a párbeszédpanelen felsorolt ​​munkavállalói fizetések azok, amelyeket ki szeretne nyomtatni.

8Miután meggyőződött arról, hogy a fizetési csekk nyomtatási adatai helyesek, kattintson az OK gombra

Megjelenik a Csekk nyomtatása párbeszédpanel (ugyanaz, amelyet a csekk nyomtatásához használ). Ezután a szokásos módon nyomtathat csekkeket.

9A Stílusellenőrzés területen válassza ki a nyomtatni kívánt csekkűrlapok típusához tartozó választógombot.

Ha normál vagy pénztárca típusú csekket használ, akkor a csekk számát is meg kell adnia.

10 Kattintson a Nyomtatás gombra.

A csekkűrlapokat kötegben is kinyomtathatja a Fájl→ Űrlapok nyomtatása→ Csekk menüpontban. A QuickBooks megjeleníti a Select Checks to Print párbeszédpanelt. Határozza meg, mely csekkeket szeretné kinyomtatni, kattintson az OK gombra, és használja a Csekk nyomtatása párbeszédpanelt a csekkek nyomtatásának befejezéséhez.