Az alapvető bérszámfejtés beállítása a QuickBooks 2011 segítségével

A „csináld magad” bérszámfejtéshez a QuickBooks 2011 segítségével egy webalapú interjún kell keresztülmenned. Az interjú megkezdéséhez válassza az Alkalmazottak→ Bérszámfejtés→ Bérszámfejtési szolgáltatás megrendelése menüpontot. A QuickBooks megjeleníti az Intuit QuickBooks bérszámfejtési oldalát. Amint ez a weboldal jelzi, a QuickBooks bérszámfejtésének beállításához az első lépés a bérszámfejtés kiválasztása.

Az Alapbérszámfejtés valóban egy barkácsoló megoldás. Te csinálod a munkát. Meg kell értenie a szövetségi és állami béradó-szabályokat. Azonban nem kell sokat fizetni.

Az Alapbérszámfejtés opció kiválasztásához kattintson a További információ gombra az Adókezelést engedje meg a könyvelője mezőben. Ezután, amikor a QuickBooks egy második bérszámfejtési weboldalon kéri, kattintson az Alapbérszámfejtés fülre, majd adja meg, hogy hány alkalmazottra kell felkészítenie a bérszámfejtést a Legfeljebb 3 alkalmazott vagy a Korlátlan számú alkalmazott gomb megjelölésével. Ezután kattintson az Alapbérszámfejtés Vásárlás most gombra.

Jelentkezés bérszámfejtési szolgáltatásra

A bérszámfejtési szolgáltatásra való feliratkozáshoz, miután kiválasztott egy adott lehetőséget, ki kell töltenie egy sor weblap űrlapot. Meg kell adnia vállalkozása nevét és címét, megadja a cég munkáltatói azonosító számát vagy EIN-számát, valamint megadja a hitelkártya adatait is, hogy az Intuit kiszámlázhassa a szolgáltatását. Ezután kattintson a Tovább gombra. A QuickBooks ezután végigvezeti Önt a regisztrációs folyamaton. Egyszerűen kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és írja le, hogyan dolgozza fel vállalata a bérszámfejtést.

Alkalmazottak beállítása

Miután beállította a vállalati információkat a bérszámfejtéshez, készen áll az alkalmazottak bérszámfejtésére való beállítására. Az alapvető bérszámfejtési beállítás részeként a QuickBooks megjelenít egy weboldalt, ahol felveheti alkalmazottait. Alkalmazottakat is felvehet az Alkalmazotti központ megjelenítésével.

Bérszámfejtési és adózási információk megadása

A Bérszámfejtési adatok lapon leírhatja, hogyan számítják ki a munkavállaló fizetését vagy bérét. Beírja a bérszámfejtési tételt a Bevételek mezőbe. A fizetési időszak azonosításához használja a Fizetési gyakoriság legördülő listát. Opcionálisan használja az Osztály legördülő listát az alkalmazottnak járó kifizetések osztályozásához.

A munkavállaló által fizetett adók leírásához kattintson az Adók gombra. A QuickBooks megjeleníti az Adók párbeszédpanelt.

Az Állam lapon természetesen olyan mezők találhatók, amelyekkel leírhatja az állami adókat. Az Egyéb lapon leírhat és tárolhat bármilyen helyi adózási információt, például a városi jövedelemadót. Az Egyéb lapon látható hely a tartózkodási helyétől függ.

Ha rákattint a Betegség/Szabadság gombra, megjelenik a Betegség és szabadság párbeszédpanel, amelyen megadhatja, hogy fizetési időszakonként hogyan kerüljön felszámításra a táppénz, szabadság vagy személyi szabadság.

Ha a Közvetlen befizetés opciót választotta, kattintson a Közvetlen befizetés gombra a Bérinformáció lapon. A QuickBooks ezután felkéri Önt, hogy adja meg a közvetlen befizetési információkat, amelyek szükségesek az alkalmazottak csekkeinek közvetlen befizetéséhez.

Egyéb foglalkoztatással kapcsolatos információk megadása

Ha kiválasztja az Employment Info (Foglalkoztatási információ) opciót a Change Tabs legördülő listából, a QuickBooks megjeleníti az Employment lapot. Az Employment (Foglalkoztatás) lapon tárolhatja a felvétel dátumát, a kirúgás dátumát és a foglalkoztatási adatok más hasonló bitjeit.

Éves összegek beállítása

Ha a Bérszámfejtő Alapszolgáltatást a vállalkozás működésének legelején vagy év elején hozza létre, akkor nem kell évről-napra szóló összegeket beállítania (mert az évre vonatkozó összegeket mind nulla). Ha váltasz az alapvető bérszámfejtési szolgáltatás valamikor az év közepén, de akkor ezt be kell állítania az év to-date összegeket. Emiatt a QuickBooks Basic Payroll beállítási folyamat varázslója végigvezeti Önt az évtől a dátumig tartó összegek rögzítésének folyamatán.

A bérszámfejtési adatok ellenőrzése

Az alapvető bérszámfejtési folyamat részeként a QuickBooks (vagy Ön) azonosíthatja a nem megfelelőnek tűnő gyanús bérszámfejtési adatokat; Lehet, hogy egy alkalmazott, akiről tudja, hogy fizetett, nem mutat évi fizetést. Ebben az esetben a képernyőn megjelenő utasításokat követve javítja ki a hibás adatokat. Vegye figyelembe azonban, hogy a QuickBooks Basic Payroll beállítási folyamata gyanús bérszámfejtési adatokat is azonosíthat, amelyek valójában helyesek.