Az alapvető bérszámfejtés beállítása a QuickBooks 2010-ben

A „csináld magad” bérszámfejtéshez a QuickBooks 2010-ben egy webalapú interjún kell keresztülmenned. A QuickBooks Basic Payroll opciójával Ön végzi el a munkát. Meg kell értenie a szövetségi és állami béradó-szabályokat.

1Az interjú megkezdéséhez válassza az Alkalmazottak→ Bérszámfejtés→ Bérszámfejtési szolgáltatás megrendelése menüpontot.

A QuickBooks megjeleníti az Intuit QuickBooks bérszámfejtési oldalát. Amint ez a weboldal jelzi, a QuickBooks bérszámfejtésének beállításához az első lépés a bérszámfejtés kiválasztása.

2Kattintson a További információ gombra a Két barkácsoló bérszámfejtési megoldás kép alatt (ami egy hivatkozás).

Megjelenik egy második bérszámfejtési weblap.

3 Kattintson az Alapbérszámfejtés fülre, majd jelölje be a Legfeljebb 3 alkalmazott vagy a Korlátlan számú alkalmazott gombot.

Ezen a lapon megadhatja, hogy hány alkalmazottra kell felkészítenie a bérszámfejtést.

4 Kattintson az Alapbérszámfejtés Vásárlás most gombra.

Megjelenik a Rendelés áttekintése weboldal. Miután a Folytatás gombra kattintott, megjelenik a Vállalati információ ablak.

5 Töltse ki a megjelenő weblap-űrlapokat, majd az egyes oldalak kitöltése után kattintson a Folytatás gombra.

Vegye figyelembe, hogy magának a bérszámfejtési szolgáltatásnak a megvásárlása egyszeri lépés.

6 Válassza az Alkalmazottak→ Munkavállalói központ lehetőséget, és kattintson az Új alkalmazott gombra.

A QuickBooks megjeleníti az Új alkalmazott párbeszédpanelt.

7Egy alkalmazott leírásához töltse ki a Személyes lapon található mezőket.

Mindez magától értetődő; beírja a személy keresztnevét a Keresztnév szövegmezőbe, a személy középső kezdőbetűje az MI szövegmezőbe kerül, és így tovább.

8(Opcionális) Ha további információkat szeretne gyűjteni és tárolni egy alkalmazottról (például a számlázási díj szintjéről ), kattintson a További információk fülre.

Ezen a lapon található egy Mező megadása gomb, amellyel egyéni információkat gyűjthet egy alkalmazottról.

9Válassza ki a Bérszámfejtési és kompenzációs adatok elemet a Változás lapok legördülő listából.

A Bérszámfejtés és kompenzációs adatok lapon írja le, hogyan számítják ki a munkavállaló fizetését vagy bérét.

10 Írja be a bérszámfejtési tételt a Bevételek listamezőbe.

Például, ha egy alkalmazott éves fizetése 30 000 USD, akkor be kell írnia a bérszámfejtési tételt a Tétel neve oszlopba. Ezután írja be a 30 000 dolláros éves fizetést az Óra/Éves díj oszlopba. Kattintson az Új hozzáadása gombra, ha a fizetés még nem jelenik meg a listán.

11 A Fizetési gyakoriság legördülő listából válassza ki a fizetési időszakot.

A QuickBooks fizetési ütemezést is megköveteli.

12A munkavállaló által fizetett adók leírásához kattintson az Adók gombra.

A QuickBooks megjeleníti az Adók párbeszédpanelt.

13 A Szövetségi lapon azonosítsa az alkalmazott bejelentési státuszát, az igényelt juttatások számát és az esetlegesen meghatározott extra visszatartásokat.

Ezenkívül használja a Tárgy jelölőnégyzeteket annak jelzésére, hogy ez a munkavállaló egészségügyi, társadalombiztosítási vagy szövetségi munkanélküli-adó hatálya alá tartozik-e, illetve, hogy a munkavállaló jogosult-e megkeresett jövedelmi jóváírásra.

14 Válassza az Állam lapot, és írja le az állami adókat.

Az Állami adó lapja attól függően változik, hogy melyik államban tartózkodik.

15 Válassza az Egyéb lapot, majd írja le és tárolja a helyi adózási információkat, például a városi jövedelemadót.

Az Egyéb lapon szükség esetén további adókat is hozzáadhat a településére.

16 Kattintson az OK gombra.

Újra megjelenik az Új alkalmazott párbeszédpanel.

17 (Opcionális) Kattintson a Beteg/Vakáció gombra.

Megjelenik a Beteg és vakáció párbeszédpanel. Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi annak megadását, hogy a táppénz- vagy szabadságdíj, illetve a személyes szabadság időtartama hogyan halmozódjon fel bérszámfejtési időszakonként bérszámfejtési időszakonként.

18A Rendelkezésre álló óra szövegmezőkbe írja be az alkalmazott betegszabadság vagy szabadságolási óráinak számát.

Ez a szövegmező a Beteg részben és a Vakáció részben is megjelenik.

19 (Opcionális) A Felhalmozási időszak legördülő listákban válassza ki, hogy milyen gyakran kell felhalmozni a táppénzt vagy a szabadságot.

Ha felhalmozódik a táppénz vagy a szabadság, adja meg, hogy egy alkalmazott hány óra táppénzt és szabadságot keres az egyes fizetések, órák száma vagy az év elején a Felhalmozott óra szövegmezőben.

20Ha beállította az alkalmazottak által felhalmozott beteg- vagy szabadságórák maximális számát, írja be ezt az értéket az órák maximális száma szövegmezőkbe.

Ha nem állította be a maximumot a vakációs órákban sem, akkor lehet, hogy Ön a valaha volt legjobb főnök!

21Ha minden év elején nullára szeretné állítani a betegórákat és a szabadságolási órákat, válassza a Nyomtatási órákat minden újévben? jelölőnégyzetet.

Ha nem jelöli be, az órák átkerülnek a következő év beteg- és szabadság idejére.

22 Kattintson az OK gombra.

Az Új alkalmazott párbeszédpanel ismét megjelenik. A Bérszámfejtés fülnek láthatónak kell lennie.

23Ha a Közvetlen befizetés opciót használja, kattintson a Közvetlen befizetés gombra a Bérinformáció fülön.

A QuickBooks ezután felkéri Önt, hogy adja meg a közvetlen befizetési információkat, amelyek szükségesek az alkalmazottak csekkeinek közvetlen befizetéséhez. Kattintson az OK gombra. Visszatér az Új alkalmazott párbeszédpanelhez.

24A Változás lapok legördülő listából válassza ki az Employment Info opciót.

Megjelenik a Foglalkoztatás lap.

25 Írja be a foglalkoztatási adatok bitjeit az ezen a lapon megjelenő mezőkbe.

Például megadhatja a kölcsönzés dátumát. Az úton a Kiadás dátuma segítségével rögzítheti azt a dátumot, amikor az alkalmazott elhagyja a vállalatot. Miután megadta az összes releváns információt, kattintson az OK gombra.

Visszakerül az Employee Centerbe, amelyet bezárhat, vagy az Új alkalmazott lehetőségre kattintva hozzáadhat egy másik alkalmazottat.