Az ABC osztályok használata a QuickBooks 2018-ban

Állítsa be az osztályait

Minden olyan termékhez vagy szolgáltatáshoz beállít egy osztályt, amelynek jövedelmezőségét szeretné mérni. A képzeletbeli hot-dog-stand üzletben például két osztályt hoz létre: egyet a hagyományos virsli, egyet pedig a chilis dogoknak.

Osztály beállításához egyszerűen beírhatja az osztály nevét a számlák rögzítésére, ellenőrzések írására és naplóbejegyzések készítésére szolgáló ablakban megjelenő osztálymezőbe. (Ezek az ablakok ebben a részben később láthatók.) Alternatív megoldásként választhatja a Listák –> Osztálylista menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti az Osztálylista ablakot, kattintson az ablak alján látható Osztály gombra, és válassza az Új lehetőséget a QuickBooks által megjelenített menüből. Az új osztály leírásához használja a megjelenő Új osztály ablakot, az ábra szerint.

Osztályozza a bevételi összegeket

A bevétel egy adott osztályba való besorolásához használja az Osztály mezőt, amely a Számlák létrehozása ablakban és az Értékesítési nyugta megadása ablakban jelenik meg. (Ez az a két ablak, amelyet az eladások rögzítésére használ.) Ha például egy számla egy hot dog eladását rögzíti, akkor az osztályt Normál kutyaként rögzítheti. Ha az adásvételi bizonylat egy chilis kutya eladását rögzíti, akkor az osztályt Chili kutyaként rögzítheti. Ez az ábra a Számlák létrehozása ablakot mutatja, amelyet kitöltött az adott napi chili kutyaeladások rögzítésére.

Az Osztály legördülő lista az ablak tetején, az Ügyfél:Munka legördülő lista mellett található.

Csoportosítsa a kiadási összegeket

Ha olyan csekket szeretne rögzíteni, amely egy adott tevékenységhez illeszkedő költséget fizet, használja az Osztály oszlopot is – ez az itt látható Kiadások lapon jelenik meg –, hogy azonosítsa azt a terméksort vagy szolgáltatást, amelybe a kiadás belefér. Ez az ábra azt mutatja, hogyan jelenhet meg a Csekk írása ablak, amely 1000 USD bérleti költséget rögzít a chili kutya termékcsalád számára.

Az Osztály oszlop a Kiadások lap jobb szélén található.

Csoportosítsa a kiadási összegeket

Ha olyan csekket szeretne rögzíteni, amely egy adott tevékenységhez illeszkedő költséget fizet, használja az Osztály oszlopot is – ez az itt látható Kiadások lapon jelenik meg –, hogy azonosítsa azt a terméksort vagy szolgáltatást, amelybe a kiadás belefér. Ez az ábra azt mutatja, hogyan jelenhet meg a Csekk írása ablak, amely 1000 USD bérleti költséget rögzít a chili kutya termékcsalád számára.

Az Osztály oszlop a Kiadások lap jobb szélén található.

Utólagos besorolások

Egyes esetekben a kezdeti tranzakció rögzítésekor nem tud besorolni egy kiadás vagy bevétel összegét. A hot-dog-stand példájában valószínűleg csak akkor fogja tudni kitalálni, hogyan ossza meg a bérköltséget a hagyományos virsli és a chili kutya között, amíg ki nem fizeti az alkalmazottakat. Ugyanez igaz a beszerzési költségekre is. Mindkét esetben tudnia kell, hogy hány hagyományos hot dogot és hány chili dogot adott el, mielőtt kioszthatja vagy nyomon követheti a készleteket és a béreket.

Ilyen esetekben az Általános naplóbejegyzések készítése ablakot használja a korábban be nem sorolt ​​kiadások osztályozására. Ez az ábra bemutatja, hogyan kell levonni 4000 dollárt a korábban be nem sorolt ​​bérköltségből, és felosztani az összeget a normál és a chilis kutya termékcsaládra.

Az Osztály oszlop az Általános naplóbejegyzések készítése ablak jobb szélén található.