Amit tudnod kell, mielőtt elkezded beírni a nyitó egyenlegedet a Sage 50-ben

Az alábbiakban egy rövid lista található azokról a tételekről, amelyeket át kell adnia, mielőtt elkezdené a nyitó egyenlegek Sage 50-ben történő megadását. Szüksége lesz némi nyugalomra, hogy elvégezze ezeket a feladatokat, ezért ügyeljen arra, hogy hagyjon egy kis helyet a naplód, amikor nem lesz megszakításod.

Íme a cucc, amire szüksége lesz:

Győződjön meg arról, hogy tudja a nyitó egyenlegeinek megfelelő dátumait. Könyvelője segíthet ebben, ha nem biztos benne.

Szerezzen be egy nyitó próbaegyenleget (TB) a könyvelőjétől (vagy olyat, amelyet előző könyvelői szoftveréből nyomtatott ki).

Legyen naprakész Idős adós jelentéssel, amely tartalmazza a nyitó TB dátummal azonos időpontban fennálló tételes értékesítési számlák listáját.

Nyomtasson ki egy Idős hitelezői jelentést, amely tartalmazza a vállalkozás által a nyitó TB napján fennálló, fennálló vásárlási számláinak listáját.

Győződjön meg róla, hogy az előző időszak záró időpontjában megvan a bankszámlakivonatok másolata, és a következő néhány kivonat is, ha van. (Csak annak bizonyítására, hogy a fel nem mutatott csekkeket ténylegesen törölték).

Ha raktárkészletet hord, szüksége lesz egy naprakész készletlistára, amely megmutatja, hogy mely tételek voltak raktáron a nyitási időszak első napján.

A Sage 50 egy hasznos varázslóval rendelkezik, amely segít a nyitott egyenlegek szisztematikus feldolgozásában. Végigvezeti Önt az egész folyamaton, és világosan megmutatja, hogy milyen lépéseket hajtott végre, ha minden lépésnél pipát ír be, ahogy halad előre. Gondoskodnia kell arról, hogy módszeresen dolgozza át a nyitó egyenlegek ellenőrző listáját, és gondoskodjon arról, hogy minden szakaszban pipa legyen.

Az egyik lépés a névleges egyenlegek megfordításáról szól a próbaegyenlegbe való belépés előkészítéseként. Ez úgy hangozhat, mint az elöregedett hitelezés, de valójában csak annyit tesz, hogy gondoskodik arról, hogy ne számolja kétszeresen az idős adósok és idős hitelezők összegét. Mindaddig, amíg az összes jelölőnégyzetet bejelöli az ellenőrzőlista feldolgozásakor, Sage közzéteszi a megfelelő naplókat az Ön számára!

Érdemes egy kis nyugalomban és csendben lenni a folyamat során, mivel kétszer és háromszor is ellenőriznie kell a kinyomtatott jelentéseket, például ellenőriznie kell az idős adósokról és hitelezőkről szóló jelentéseket, és meg kell győződnie arról, hogy belép a kezdő próbaverzióba. Egyensúlyozzon helyesen. Ügyeljen tehát arra, hogy kapcsolja ki telefonjait, szüntesse meg a megszakításokat és csukja be az iroda ajtaját, de először ne felejtsen el elkészíteni magának egy jó kávét!