Amit a QuickBooks Online-ról és a hitelkártya-tranzakciókról tudni kell

Alapértelmezés szerint a QuickBooks Online a hitelkártya-számla-tranzakciókat készpénzes tranzakcióként kezeli, ami egy konzervatív megközelítés, amely a költségeket a felmerülésükkor ismeri el. A hitelkártya-tranzakciók elszámolásához állítsa be a hitelkártya-társaságot eladóként és egy Hitelkártya-számlát a hitelkártyához a Számlatervben, és használja a Költségtranzakciókat a hitelkártyás vásárlások számlán történő rögzítéséhez minden vásárláskor. Ha hitelkártya-bevallást kell rögzítenie, használja a Hitelkártya-jóváírás tranzakciót.

Amikor megérkezik a hitelkártya számla, többféle módon is kifizetheti:

• Csekken történő fizetéshez használja a Csekk-tranzakciót, válassza ki a hitelkártya-társaságot szállítóként, majd a Számlaadatok részben válassza ki a hitelkártya-számláját.
• Az átutalással történő fizetéshez (amikor elektronikusan vagy manuálisan utal át pénzt egy bankszámláról a hitelkártya-számlájára, ami mindkét számlát csökkenti), használja az Átutalás műveletet, és válassza ki a számla kifizetéséhez használt bankszámlát, mint Átutalás innen. számlára és a hitelkártya-társaságra/szállítóra, amellyel az Átutalás a számlára fizetendő.
• A számla kiegyenlítéséhez a hitelkártya-számla egyeztetése közben kövesse a számlaegyeztetéshez szükséges lépéseket. Ha a Befejezés gombra kattint, lehetőség nyílik arra, hogy írjon csekket az esedékes összeg kifizetéséhez, írjon be egy számlát a számla későbbi kiegyenlítéséhez, vagy ne tegyen semmit a számla mosti kiegyenlítésével kapcsolatban (később pedig saját maga írja be a csekket vagy számlát az esedékes összegről).

Ha azt szeretnénk, hogy ismerje hitelkártya költségek, amikor fizetni a hitelkártya számla (inkább, mint amikor a vásárlást hitelkártyával), akkor hozzon létre egy eladó a hitelkártya-társaság, de nem létrehozott egy hitelkártya számla a Számlatervben, és ne írja be a Költség-tranzakciókat vagy a Hitelkártya-hitel-tranzakciókat a QBO-ba a hitelkártya-tranzakciókhoz, amikor azok előfordulnak.

Ehelyett, amikor megkapja a hitelkártya-kivonatát, írjon be egy számlatranzakciót, és rendelje hozzá a hitelkártya-kivonat minden sorát a megfelelő számlához vagy tételhez; a hitelkártya-visszatérítéseket negatív sorként rögzíti a számlatranzakcióban. A QBO ezután az Ön hitelkártya-számláját számlák szállítójaként kezeli. És amikor készen áll a hitelkártya-számla kifizetésére, írhat csekket, utalhat át pénzt, vagy használhatja a Számlák fizetése oldalt a hitelkártya-kivonat kifizetéséhez.

Ez a kevésbé konzervatív megközelítés a hitelkártya-kiadások nyomon követésére; ha erősen használója hitelkártyája, tegyen magának egy szívességet, és használja az első megközelítést, hogy hatékonyan kezelhesse hitelkártyás kiadásait.