Amikor a QuickBooks-fiókja nem lesz egyensúlyban

Ha a QuickBooks-fiókja nem egyeztethető össze, a probléma több feltétel egyikéből adódik. Egyik feltételt sem nehéz leírni, de mindegyiket meglehetősen nehéz javítani. Íme egy gyors áttekintés arról, hogy mi okozhat problémát, és mi akadályozhatja meg fiókja egyeztetésében:

• A megfelelő fiókkal dolgozik? Ez elég hülyén hangzik, nem? De ha több bankszámlája van, előfordulhat, hogy rossz számlát próbál egyeztetni, vagy rossz kimutatást használ a számla egyeztetésére.

• Hiányzik valamilyen tranzakció? Ha a bank olyan tranzakciókat rögzített, amelyeket Ön nem, akkor a záró egyenleg nem egyezik meg a kiegyenlített egyenlegével. Keresse kivonatán azokat a tranzakciókat, amelyeket hiányzik vagy elfelejtett rögzíteni; majd rögzítse ezeket a tranzakciókat, és jelölje meg töröltként.

• Helyesen rögzítette a tranzakciókat? Ez szintén hülyén hangzik, de ha rögzítette a tranzakciót, és néhány fillérrel vagy néhány dollárral olcsóbb lesz – esetleg átvitt néhány számot –, akkor nem fogja tudni egyeztetni a számláját. Valószínűleg nagyon gyakori, amikor több tucat tranzakciót ír be, hogy időnként rosszul rögzítsen egy tranzakciót. Az alkalmi hibákat ki kell javítani a számlaegyeztetés előtt.

Vegye figyelembe, hogy nagyon valószínű – különösen akkor, amikor elkezdi –, hogy több hiba miatt nem tudja egyeztetni a fiókot. Ha például hibásan rögzít egy tranzakciót, majd elfelejt néhány tranzakciót rögzíteni, akkor ezeket a hibákat ki kell javítania fiókja egyeztetése érdekében.

A számlaegyeztetés sokkal egyszerűbb, ha online banki szolgáltatást használ.