Állítsa be a fizikai számokat és a készletértékeket a QuickBooks 2014-ben

A készletzsugorodás, a romlás és (sajnos) lopás együttesen csökkenti a fizikailag meglévő készletet. Annak érdekében, hogy rögzítse ezeket a készletcsökkenéseket a QuickBooksban, rendszeresen fizikailag megszámolja a készletét, majd frissíti a QuickBooks rekordokat a fizikai számlálások eredményeivel.

Feltehetően tudja, mi működik a legjobban a vállalkozásában. A fizikai számadatok QuickBooks-ban történő rögzítéséhez azonban egy speciális eszközt használ. Pontosabban a Mennyiség/érték beállítása a kézben parancsot használja.

Ez a parancs két helyen érhető el. Ha megjeleníti a Cikk listát, kattintson a Tevékenységek gombra (amely a cikklista ablak alján jelenik meg), és válassza a Mennyiség/érték beállítása a kézben parancsot. Választhatja a Szállítók→ Készlettevékenységek→ Mennyiség/érték beállítása parancsot is. Ha bármelyik parancsot választja, megjelenik az Adjust Quantity/Value on Hand ablak.

Az Adjust Quantity/Value on Hand ablak használatához kövesse az alábbi lépéseket:

A Korrekció típusa legördülő lista segítségével jelezze, hogy mit szeretne módosítani.

Beállíthatja a készletben lévő cikkek mennyiségét vagy értékét. Csak válassza ki a megfelelő bejegyzést a Korrekció típusa legördülő listából: Mennyiség, Teljes érték vagy Mennyiség és összérték.

A Korrekció dátuma mezőben rögzítheti a fizikai számlálás dátumát.

Más szóval, módosítani szeretné a mennyiségeit azon a napon, amikor felvette vagy befejezte a fizikai készletszámlálást.

A Korrekciós számla legördülő listával azonosíthatja azt a költségszámlát, amelyet a készletcsökkenési kiadások nyomon követésére kíván használni.

(Opcionális) Adjon meg egy hivatkozási számot (ha számokat használ) a tranzakció egyedi és értelmes azonosításához vagy kereszthivatkozásához.

(Opcionális) Az Ügyfél azonosítása: Munkakör és osztály.

Ha megfelelő (sok esetben nem lesz), használja az Ügyfél:Munka legördülő listát a készletzsugorodáshoz kapcsolódó ügyfél és munka azonosításához. Hasonló módon, ha szükséges, használja az Osztály mezőt annak az osztálynak az azonosítására, amelyet a készletcsökkenés nyomon követésére kíván használni.

Adja meg a megfelelő készletmennyiséget.

A Mennyiség/Kézi érték beállítása ablak Cikk, Leírás és Kézben lévő mennyiség oszlopai azonosítják a készleten lévő készletcikkeket, és az aktuális mennyiség számít. Az Új mennyiség oszlopban adja meg a cikk megfelelő fizikai mennyiségét. Az új mennyiség megadása után a QuickBooks kiszámítja a mennyiségi különbséget, és megjeleníti ezt az értéket a Mennyiségkülönbség oszlopban.

Valójában megadhat egy értéket az Új mennyiség vagy a Mennyiségkülönbség oszlopban. A QuickBooks a másik mennyiséget az Ön által megadott aktuális mennyiségi adatok alapján számítja ki. Például, ha beírja az új mennyiséget, a QuickBooks úgy számítja ki a mennyiségi különbséget, hogy kivonja az új mennyiséget az aktuális mennyiségből. Ha megadja a mennyiségi különbséget, a QuickBooks úgy számítja ki az új mennyiséget, hogy az aktuális mennyiséget a mennyiségkülönbséghez igazítja.

Állítsa be az értéket.

Ha az 1. lépésben a Teljes érték vagy a Mennyiség és a Teljes érték lehetőséget választotta a Korrekció típusa legördülő listából, a QuickBooks megjeleníti az Adjust Quantity/Value on Hand ablak kibővített változatát.

Ebben az ablakban megadhatja a helyes fizikai számlálási mennyiséget és a készletcikk frissített értékét. A fizikai számlálási mennyiséget természetesen az Új mennyiség oszlopban adja meg. Az új frissített értéket az Új érték oszlopban kell megadni. Valószínűleg csak akkor használja a Mennyiség/érték beállítása ablak ezen verzióját, ha alacsonyabb költségű vagy piaci készletértékelési módszert használ.

Például mind a pénzügyi számviteli szabványok, mind az adószámviteli szabályok lehetővé teszik, hogy a készletét az eredeti bekerülési érték vagy a valós piaci érték közül az alacsonyabbra leírja. Ha ezt teszi, adja meg az új készletértéket az Új érték oszlopban.

Lényegében az alacsonyabb költségű vagy piaci készletértékelési módszer használata csak azt jelenti, hogy azt csinálja, amit mond. A készletét az eredeti bekerülési értéken tartja, vagy ha az értéke kisebb, mint az eredeti bekerülési érték, az új értéken. Nyilvánvaló, hogy a készlet értékének felmérése kissé bonyolult. De ha kérdése van, kérjen segítséget a CPA-tól.

Egy dolgot azonban szem előtt kell tartani, hogy nem változtathatja meg a könyvelési módszereit akarva-akaratlanul az Internal Revenue Service engedélye nélkül. És a készletértékelési módszer megváltoztatása költségről, mondjuk, alacsonyabb költségűre vagy piaci értékre, a számviteli módszer megváltoztatása.

Adja meg a feljegyzés leírását.

Ha részletesebben szeretné leírni a mennyiséget vagy az értékmódosítást, használja erre a célra a Megjegyzés rovatot. Például hivatkozhat a fizikai számlálási munkalapokra, a fizikai számlálást végző személyekre vagy az értékelési korrekciót magyarázó dokumentációra.

Mentse el a beállítást.

Miután a Mennyiség/érték beállítása ablakot használta a készlet mennyiségi vagy értékváltozásainak leírására, kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a korrekciós tranzakció mentéséhez.

Amint azt valószínűleg élete ezen szakaszában tudja, a Mentés és bezárás elmenti a tranzakciót, és bezárja az ablakot. A Save & New elmenti a tranzakciót, de nyitva hagyja az ablakot arra az esetre, ha további módosításokat szeretne végrehajtani.