Állítsa be a fizikai számokat és a készletértékeket a QuickBooks 2013-ban

A készletzsugorodás, a romlás és (sajnos) lopás együttesen csökkenti a fizikailag meglévő készletet. Annak érdekében, hogy a QuickBooks 2013-ban rögzítse ezeket a készletcsökkenéseket, rendszeresen fizikailag megszámolja a készletét, majd frissíti a QuickBooks rekordokat a fizikai számlálások eredményeivel.

A fizikai számadatok rögzítéséhez a QuickBooksban egy speciális eszközt használ. Pontosabban a Mennyiség/érték beállítása a kézben parancsot használja. Ez a parancs két különböző helyen érhető el.

Ha megjeleníti a Cikk listát, kattintson a Tevékenységek gombra (amely a cikklista ablak alján jelenik meg), és válassza a Mennyiség/érték beállítása a kézben parancsot. Választhatja a Szállítók→ Készlettevékenységek→ Mennyiség/érték beállítása parancsot is. Ha bármelyik parancsot választja, megjelenik az Adjust Quantity/Value on Hand ablak.

Az Adjust Quantity/Value on Hand ablak használatához kövesse az alábbi lépéseket:

A Korrekció típusa legördülő lista segítségével jelezze, hogy mit szeretne módosítani.

Beállíthatja a készletben lévő cikkek mennyiségét vagy értékét. Csak válassza ki a megfelelő bejegyzést a Korrekció típusa legördülő listából: Mennyiség, Teljes érték vagy Mennyiség és összérték.

A Korrekció dátuma mezőben rögzítheti a fizikai számlálás dátumát.

Más szóval, módosítani szeretné a mennyiségeit azon a napon, amikor felvette vagy befejezte a fizikai készletszámlálást.

A Korrekciós számla legördülő listával azonosíthatja azt a költségszámlát, amelyet a készletcsökkenési kiadások nyomon követésére kíván használni.

(Opcionális) Adjon meg egy hivatkozási számot (ha számokat használ) a tranzakció egyedi és értelmes azonosításához vagy kereszthivatkozásához.

(Opcionális) Az Ügyfél azonosítása: Munkakör és osztály.

Ha megfelelő, és sok esetben nem lesz, használja az Ügyfél:Munka mezőt a készletzsugorodáshoz kapcsolódó ügyfél és munka azonosításához. Hasonló módon, ha szükséges, használja az Osztály mezőt annak az osztálynak az azonosítására, amelyet a készletcsökkenés nyomon követésére kíván használni.

Adja meg a megfelelő készletmennyiséget.

A Mennyiség/Kézi érték beállítása ablak Cikk, Leírás és Aktuális mennyiség oszlopai azonosítják a tárolt készletcikkeket, és az aktuális mennyiség számít.

Az Új mennyiség oszlopban adja meg a cikk megfelelő fizikai mennyiségét. Az új mennyiség megadása után a QuickBooks kiszámítja a mennyiségi különbséget, és megjeleníti ezt az értéket a Mennyiségkülönbség oszlopban.

Állítsa be az értéket.

Ha a Teljes érték vagy a Mennyiség és a Teljes érték bejegyzést választja ki a Korrekció típusa legördülő listából, a QuickBooks megjeleníti a Mennyiség/érték beállítása ablak kibővített változatát.

Ebben az ablakban megadhatja a helyes fizikai számlálási mennyiséget és a készletcikk frissített értékét. A fizikai számlálási mennyiséget természetesen az Új mennyiség oszlopban adja meg. Az új frissített értéket az Új érték oszlopban kell megadni.

Valószínűleg csak akkor használja a Mennyiség/érték beállítása ablak ezen verzióját, ha alacsonyabb költségű vagy piaci készletértékelési módszert használ. Például mind a pénzügyi számviteli szabványok, mind az adószámviteli szabályok lehetővé teszik, hogy a készletét az eredeti bekerülési érték vagy a valós piaci érték közül az alacsonyabbra leírja.

Adja meg a feljegyzés leírását.

Ha részletesebben szeretné leírni a mennyiséget vagy az értékmódosítást, használja erre a célra a Megjegyzés rovatot. Például hivatkozhat a fizikai számlálási munkalapokra, a fizikai számlálást végző személyekre vagy az értékelési korrekciót magyarázó dokumentációra.

Mentse el a beállítást.

Miután a Mennyiség/érték beállítása ablakot használta a készlet mennyiségi vagy értékváltozásainak leírására, kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a korrekciós tranzakció mentéséhez.

Amint azt valószínűleg élete ezen szakaszában tudja, a Mentés és bezárás elmenti a tranzakciót, és bezárja az ablakot. A Save & New elmenti a tranzakciót, de nyitva hagyja az ablakot arra az esetre, ha további módosításokat szeretne végrehajtani.