Alapvető költségvetési tippek a QuickBooks 2019-hez

A költségvetés növeli annak esélyét, hogy vállalkozása pénzügyileg bárhová kerüljön. Módot ad a „munka megtervezésére és a terv végrehajtására”. Valójában ne nevezzük költségvetésnek, mert ennek a szónak olyan negatív konnotációi vannak. Nevezzük Titkos Tervnek.

Mielőtt végigvezetném a titkos terv felvázolásának mechanizmusán, szeretnék néhány tippet adni. Ezek után el akarok árulni egy titkot. Egy nagyon különleges titok.

Íme négy módszer, amellyel növelheti annak esélyét, hogy titkos terved működni fog:

• Ha lehetséges, csapatban tervezze meg bevételeit és kiadásait. Az ilyen tervezéshez két fej mindig jobb, mint egy. Sőt, bár nem igazán szeretnék belemenni a házassági vagy párkapcsolati tanácsadásba, egy vállalkozás költségvetésének (hoppá; a titkos tervére gondolok) tükröznie kell mindenki prioritásait és érzéseit, akinek a tervben kell élnie. : élettársak, partnerek házastársai, kulcsfontosságú alkalmazottak stb. Tehát ne használja a titkos tervet arra, hogy minimalizálja azt, amit partnere marketingre vagy távolsági telefondíjra költ, ha álügyfelekkel és rokonokkal beszél az óhazában. Az ilyen problémákat meg kell oldania, mielőtt véglegesíti titkos tervét.
• Igényeljen párnát a tervébe. Más szóval, ne költsön el minden utolsó dollárt. Ha a kezdetektől azt tervezi, hogy minden megkeresett dollárját elkölti, akkor kétségtelenül meg kell küzdenie minden pénzügyi harc anyjával: meg kell fizetnie a váratlan kiadásokat, amikor nincs pénze. (Tudja, hogy mire gondolok: a javítási számlát, amikor a szállítókocsi meghibásodik, egy új alapvető felszerelést, vagy azt a koktélruhát vagy szmokingot, amelyre feltétlenül szüksége van egy különleges bulihoz.)
• Rendszeresen hasonlítsa össze tényleges bevételét és kiadását tervezett bevételével és kiadásával. Ez az összehasonlítás valószínűleg a költségvetés-tervezés legfontosabb része, és a QuickBooks ebben tud a legtöbbet segíteni. Mindaddig, amíg a QuickBooks segítségével rögzíti, hogy mennyit kap és költ, valamint leírja költségvetését, kinyomtathat olyan jelentéseket, amelyek megmutatják, hogy mit tervezett és mi történt valójában.

Ha úgy találja, hogy havi 1000 USD-t írt be a szállítási költségre, de azt tapasztalja, hogy ennek az összegnek a kétszeresét költi el, akkor előfordulhat, hogy át kell utalnia egy kis pénzt a havi ruha- és szmoking-juttatásból… hacsak nem szereti a költségvetést túllépni. a szállítási költségeken.

• Szükség szerint végezze el a beállításokat. Amikor problémákba ütközik a Titkos Tervével kapcsolatban – és fog is –, akkor tudni fogja, hogy a terv egy része nem működik. Ezután módosíthatja (például kicsit kevesebbet költhet a régi ország felhívására).

Egy szó a bölcsekhez: Ne alakítsa fel a vállalkozás költségeit vagy a személyes életvitelét és életmódját, ha nagyszerű évet (vagy akár néhány nagyszerű évet) tud maga mögött az üzletben. Ha jó éved van, vagy akár néhány jó éved van, tartsd szerényen rezsi- és kiadásaidat. Tartsa el az extra készpénzt. Ha teheti, gyarapítson pénzügyi vagyont, amely független és független az üzleti vagyontól. Hozzájáruljon például egy egyéni nyugdíjszámlához (IRA), vagy hozzon létre egy megtakarítási ösztönző programot az alkalmazottak számára (SIMPLE) vagy egy egyszerűsített munkavállalói nyugdíj (SEP) IRA-t saját maga és bármely alkalmazottja számára.