Adjon egyéni mezőket a QuickBooks 2014 elemlistájának elemeihez

Ha sokat dolgozott a QuickBooks Új elem ablakával, akkor észrevehette az Egyéni mezők parancsgombot, amely sok, bár nem mindegyik Új elem ablakban jelenik meg.

Az Egyéni mezők gomb lehetővé teszi saját egyéni mezők hozzáadását a cikklistához. Egyéni mező hozzáadásához kattintson erre a gombra. Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjelenít egy üzenetablakot, majd egy kis párbeszédpanelt, melynek felirata Egyéni mezők névtelen elemhez.

Amikor a QuickBooks megjeleníti az Egyéni mezők névtelen elemhez párbeszédpanelt, kattintson a Mezők meghatározása gombra. A QuickBooks megjeleníti az Egyéni mezők beállítása az elemekhez párbeszédpanelt. Ha egyéni mezőket szeretne hozzáadni az elemhez, használja a Címke oszlopot a mezők elnevezéséhez, majd jelölje be a Használat oszlopot minden megjeleníteni kívánt mezőnél.

Például, ha egyéni mezőt szeretne hozzáadni a Biztosított értékhez, írja be a Biztosított érték címkét a Címke oszlop első sorába, és jelölje be a Használat oszlopot.

Ha a QuickBooks Enterprise Solutions verziójával dolgozik, a QuickBooks egy Milyen típusú adatok oszlopot biztosít, amellyel megadhatja az új egyéni mezőbe beírható információk típusát: szöveg, számok stb. Használja a Required on Trans és Required on List oszlopokat, hogy elmondja a QuickBooksnak, hogy meg kívánja adni azokat az elemeket, amelyekhez az egyéni mező szükséges.

Ha bármelyik Kötelező oszlopot kiválasztja, a QuickBooks egy másik párbeszédpanelt jelenít meg, amely lehetővé teszi az egyéni mezőt igénylő elemek típusának kiválasztását.

Ha az OK gombra kattint, a QuickBooks újra megjeleníti az Egyéni mezők névtelen elemhez párbeszédpanelt. A párbeszédpanelen most megjelenik az új egyéni mező – ebben a példában a Biztosított érték.

Vegye figyelembe, hogy az egyéni mezők minden elemhez elérhetők. Vegye figyelembe azt is, hogy egyéni mezőket jeleníthet meg az elemekhez, ha megjeleníti az elem információit az Új elem ablakban vagy az Elem szerkesztése ablakban, majd rákattint az Egyéni mezők gombra.