Adja meg a számlát, ha még nem rögzítette tétel nyugtát a QuickBooks 2013-ban

Ha a beállítási folyamat során azt mondta a QuickBooks 2013-nak, hogy nyomon szeretné követni a kifizetetlen számlákat, más néven fizetendő számlákat, akkor beírhatja a számlákat, amint megkapja azokat. Amikor ezt teszi, a QuickBooks nyomon követi a kifizetetlen számlákat. Számla beírásához kövesse a két lépéssorozat egyikét. Ha olyan számlát ír be, amelyhez korábban nem rögzített tétel nyugtát, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók→Számlák megadása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Számlák megadása ablakot. Ezzel az ablakkal írja le azokat a számlákat, amelyeket később fizetnie kell.

A szállító azonosításához használja a Szállító legördülő listát.

A dátum, esedékesség és számla esedékesség mezők segítségével írja le a számla dátumát, a számla esedékességét és a számla összegét.

Opcionálisan használhatja a Feltételek legördülő listát a fizetési feltételek és a Ref. Sz. mező a szállító hivatkozási számának azonosításához. Ezután, ha szeretné, adjon meg egy emlékeztető leírást a számlához az Emlékeztető mező használatával.

Határozza meg a kiszámlázott költségeket.

Használja a Számlák megadása ablak Kiadások lapját a számla által képviselt kiadások azonosításához. A költségek azonosításához adja meg a terhelendő számlaszámot, az összeget és (opcionálisan) az Emlékeztető, Ügyfél:Munka és Osztály adatait.

Azonosítsa a számlázott tételeket a Tételek lapon.

A Számlák megadása ablak Cikkek lapján írja le azokat a cikkeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek. Például használja a Cikk oszlopot a megvásárolt dolog azonosítására. Ezután használja a Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokat a cikk költségének meghatározásához. Használhatja az Ügyfél:Munka oszlopot is, ha az ügyfelek számláit követi nyomon.