A tételek átvételének rögzítése a QuickBooks 2011 segítségével

Amikor árukat kap egy szállítótól, rögzítheti a nyugtát a QuickBooksban. Ezt általában akkor teszi, ha egy tétel átvételét még azelőtt rögzíteni szeretné, hogy a tételről számlát kapna. Például minden készlettel rendelkező vállalkozásnál pontosan tudni szeretné, mennyi készlet van a raktárában vagy az üzletében. Nem akarja várni a készletnyilvántartás módosításával ezekre a vásárlásokra vonatkozóan a QuickBooks szolgáltatásban, amíg meg nem kapja a számlát a szállítótól. Ebben a forgatókönyvben rögzíti a tételek átvételét.

A tételbevételek rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók → Tételek fogadása menüpontot.

A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugták létrehozása ablakot.

A Szállító legördülő listából válassza ki azt a szállítót, akitől a cikkeket kapja.

Válassza ki azokat a beszerzési rendeléseket (PO), amelyeken tételeket kap.

Ha a szállítóhoz nyitott beszerzési rendelések vannak, a QuickBooks üzenetmezőt jelenít meg. Az Üzenet mező megkérdezi, hogy szeretne-e tételeket kapni valamelyik nyitott beszerzési rendelés ellenében.

Erősítse meg az átvétel dátumát.

Használja az Összes mezőt a beérkezett rendelés összértékének azonosításához, ha elérhető.

A QuickBooks ezt az összeget az egyes tételek költségeinek összeadásával számítja ki Önnek, így Ön későbbre is várhat.

(Opcionális) Használjon hivatkozási számot.

Használhatja a Ref. Szám mező hivatkozási szám megadásához. Például hivatkozhat a szállító rendelési számára.

(Opcionális) Adja meg a feljegyzés leírását.

Ismertesse a kapott tárgyakat.

A kapott tételek azonosításához használja a Tételek lapot.

Ismertesse a kapcsolódó kiadásokat.

Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a nyugtatétel mentéséhez.

Ha a Mentés és bezárás gombra kattint, a QuickBooks elmenti a tételbeérkezési információkat, és bezárja a Tételbevételek létrehozása ablakot. Ha a Mentés és új gombra kattint, a QuickBooks elmenti a tételbeérkezési információkat, és újra megjeleníti a Tétel nyugták létrehozása ablak friss, tiszta, törölt verzióját. Ezután az ablak segítségével leírhatja néhány más tételcsoport bevételeit.