A tételek átvételének rögzítése a QuickBooks 2010-ben

Amikor árukat kap egy szállítótól, rögzítheti a nyugtát a QuickBooks 2010-ben. Általában egy cikk átvételét rögzíti, mielőtt számlát kapna a cikkről.

1 Válassza a Szállítók → Tételek fogadása lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugták létrehozása ablakot.

2 A Szállító legördülő listából válassza ki azt a szállítót, akitől termékeket kap.

Ha vannak nyitott beszerzési rendelések a szállítónál, a QuickBooks megjelenít egy üzenetmezőt, amely megkérdezi, hogy kíván-e tételeket kapni valamelyik nyitott beszerzési rendelés ellenében.

3 Ha a kapott cikkek olyan tételek, amelyeket beszerzési rendelésen állított be, kattintson az Igen gombra.

A Quick Books megjeleníti a Megrendelések megnyitása párbeszédpanelt – a párbeszédpanel csak a nyitott beszerzési rendeléseket sorolja fel.

4 Válassza ki azt a beszerzési rendelést, amely a most kapott tételeket rendelte meg, majd kattintson az OK gombra.

A QuickBooks kitölti a Tételek lapját a Tételbevételek létrehozása ablakban a beszerzési rendelés adatainak felhasználásával. Ezzel a beszerzési rendelési adatok automatikus adatbevitelével időt takaríthat meg, ha a kapott cikkek egyeznek a beszerzési rendelésben szereplő tételekkel.

5 Erősítse meg az átvétel dátumát a Dátum szövegmezőben.

A dátum éééé/hh/nn formátumban jelenik meg. Ha a dátum hibás, beírhatja a helyes dátumot a szövegmezőbe, vagy kattintson a Dátum mező jobb oldalán megjelenő Naptár gombra, és válassza ki a dátumot a megjelenő felugró naptárból.

6 (Opcionális) Az Összes szövegmezőben adja meg a beérkezett rendelés összértékét, ha elérhető.

A QuickBooks ezt az összeget az egyes tételek költségeinek összeadásával számítja ki Önnek, így ezt nem kell kitöltenie.

7(Opcionális) Adjon hozzá egy hivatkozási számot a Ref. számú szövegdoboz.

Például hivatkozhat a szállító rendelési számára.

8 (Opcionális) Adja meg a jegyzet leírását a Jegyzet szövegmezőben.

Adjon hozzá minden olyan információt, amelyről úgy gondolja, hogy hasznos lehet.

9Ha még nem jelenik meg, kattintson a Tételek fülre, és azonosítsa a kapott elemeket a listamezőben.

Adja meg a megfelelő információkat minden egyes tételhez a Tételek lista minden oszlopába.

10 Kattintson a Költségek fülre, és írja be a kapcsolódó kiadásokat a listamezőbe.

Minden oszlopba írja be a vonatkozó információkat.

11 Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a nyugtatétel mentéséhez.

Ha a Mentés és bezárás gombra kattint, a QuickBooks elmenti a tételbeérkezési információkat, és bezárja a Tételbevételek létrehozása ablakot. Ha a Mentés és új gombra kattint, a QuickBooks elmenti a tételbeérkezési információkat, és újra megjeleníti a Tétel nyugták létrehozása ablak törölt verzióját. Ezután az ablak segítségével leírhatja néhány más tételcsoport bevételeit.