A tényleges idő és költségek felszámítása a QuickBooks 2017-ben

Ha a tényleges költségeket és órákat számítja fel egy ügyfélnek, akkor nyomon kell követnie a költségeket és az időt a QuickBooks 2017-ben, amikor felmerül a díjak. A költséget a munkához úgy rendelheti hozzá, hogy beírja a vevő és a megbízás adatait az Ügyfél:Munka oszlopba, amely az adott költség- vagy idődíj rögzítésére szolgáló ablakban jelenik meg. Ha a Számlák megadása ablakot használja egy adott munkához tartozó számla rögzítésére, akkor az Ügyfél:Munka oszlopot használja a munka kijelöléséhez.

Kövesse az alábbi lépéseket, ha az ügyféltől felszámolja a rögzített költségeket vagy időt:

Válassza az Ügyfelek → Számlák létrehozása lehetőséget a Számlák létrehozása ablak megnyitásához.

Módosítsa a nevet a Customer:Job legördülő listában a megfelelő ügyfélre.

Ez a lépés egyszerű: Aktiválja a legördülő listát, és válassza ki a megfelelő ügyfelet és munkát. Ha időt vagy költségeket rendelt ehhez az ügyfélhez, megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy kattintson az Idő/költségek gombra, hogy a költségeket belefoglalja a számlába.

Kattintson az Idő/költségek hozzáadása gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Számlázható idő és költségek kiválasztása párbeszédpanelt. A párbeszédpanel már megjeleníti az ehhez az ügyfél- és munkakombinációhoz rendelt költségeket és időköltségeket.

Válassza ki a számlázási időt és költségeket, amelyeket hozzá szeretne adni a számlához.

Ellenőrizze a számlázni kívánt időköltségeket és költségeket. Vegye figyelembe, hogy a Számlázható idő és költségek kiválasztása párbeszédpanel különböző lapokat kínál a Tételek, Költségek és Futásteljesítmény számára.

(Nem kötelező, csak költségek) Jelölje meg a jelölést.

A Kiadások lapon van néhány extra mező a lap tetején, amelyek jelzik a felár összegét vagy %-át és a felárszámlát. Adott esetben töltse ki a mezőket a megfelelő adatokkal.

(Opcionális) Jelezze, hogy szeretné-e, hogy a költségek egyetlen tételként jelenjenek meg a számlán.

Ha el szeretné kerülni, hogy a vevőnek közölje a díjak véres részleteit, jelölje be a Kiválasztott idő és költségek nyomtatása egy számlatételként jelölőnégyzetet a számla bal alsó sarkában. Azt is vegye figyelembe, hogy az Adóköteles négyzet bejelölésével jelezheti, hogy a kiválasztott költségek adókötelesek-e.

Kattintson az OK gombra.

Miután minden a kívánt módon elkészült, kattintson az OK gombra. Mintha varázsütésre – még ha a kemény munkádtól és a homlokod izzadságától is történt volna – megjelenik a számla.

(Opcionális) Adjon hozzá bármit, amit fel szeretne venni a számlára.

Ez a számla egy normál QuickBooks-számla, emlékszel? Érdemes lehet rákattintani a Nyomtatás gomb melletti lefelé mutató nyílra, és a legördülő listából kiválasztani az Előnézet elemet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak a megjeleníteni kívánt munkaköltségek jelennek meg.

Kattintson a Mentés és új vagy a Mentés és bezárás lehetőségre.

Így rögzíti a számlát.

A számla rögzítése után a kiszámlázott munkaköltségek eltávolításra kerülnek a Számlázható idő és költségek kiválasztása ablakból. végeztél. Lélegezz könnyebben.

Azt is nyomon követheti, hogy Ön vagy más alkalmazottak mennyi időt töltenek az ügyfelekkel vagy ügyfelekkel. Az időkövetés bekapcsolásához válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, görgessen le és kattintson az Idő és ráfordítások ikonra, majd válassza a Követi az időt? opció gombot a Cégbeállítások lapon.

Ezt követően nyomon követheti az ügyfélre vagy ügyfélre fordított időt az Ügyfelek → Idő megadása → Heti munkaidő-nyilvántartás használata vagy az Ügyfelek → Idő megadása → Idő/Egyetlen tevékenység megadása menüpontban. Bármelyik parancs egy könnyen érthető ablakot jelenít meg, amely lehetővé teszi egy adott ügyfélnél vagy ügyfélnél eltöltött idő rögzítését.

Itt van egy fontos utolsó pont: Az időkövető órája mindaddig ketyeg, amíg a QuickBooks program fut. A programnak nem kell az aktív Windows-programnak lennie a működés folytatásához. A QuickBooks egyes régebbi verzióiban az időzítő leáll, ha egy másik programmal, például szövegszerkesztővel vagy levelezőprogrammal kezd dolgozni.