A regisztrációs tranzakciók rögzítése a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks Register ablak úgy néz ki, mint a szokásos papíralapú nyilvántartás, amelyet a tranzakciók vagy a bankszámlák nyomon követésére használ. A QuickBooks lehetővé teszi a tranzakciók közvetlen bevitelét a számlanyilvántartásba. Ha bankszámla-tranzakciót közvetlenül a számlanyilvántartásba szeretne bevinni, kövesse az alábbi lépéseket:

A számlanyilvántartás megjelenítéséhez válassza a Banki → Regiszter használata menüpontot.

Ha a QuickBooks nem jeleníti meg a tényleges nyilvántartást, válassza ki a bankszámlát, amelyet meg szeretne jeleníteni egy nyilvántartásban.

A nyilvántartás Dátum oszlopában rögzítheti a befizetés, fizetés vagy átutalás dátumát.

(Opcionális) Rendeljen hozzá egy tranzakciószámot.

Például csekk-tranzakciók esetén használja a Szám mezőt a csekk számának rögzítéséhez. Átutalások és befizetések esetén előfordulhat, hogy nem kell számot rögzítenie.

A Kedvezményezett mező segítségével rögzítheti a csekk kedvezményezettjét, a letétet fizető ügyfelet, vagy átutalási tranzakció esetén más adatot.

Adja meg a tranzakció összegét a megfelelő oszlopban, Fizetés vagy Befizetés.

Azonosítsa a fiókot.

Csekktranzakciók esetén a Számla mező segítségével azonosíthatja a csekkel fizetett költséget vagy a csekk által vásárolt eszközt. Betéti tranzakciók esetén a Számla mező segítségével azonosíthatja azt az árbevételi számlát, amelyet a betét képvisel. Átutalás esetén használja a Számla mezőt a tranzakcióban érintett másik bankszámla azonosítására.

(Opcionális) Adja meg a feljegyzés leírását.

(Opcionális) Ossza fel a tranzakciót.

Ha egy tranzakciót több számlához kell hozzárendelni, kattintson a Felosztás gombra.

A Felosztás részleteit a Törlés gombra kattintva törölheti. Azt is megmondhatja a QuickBooksnak, hogy a felosztott tranzakciós adatok felhasználásával számítsa újra a fizetési vagy befizetési összeget, egyszerűen az Újraszámítás gombra kattintva.

A Felosztások területen olyasmit is megtehet, ami a normál nyilvántartáson belül nem lehetséges: A Felosztások területen rögzítheti az ügyfelek: munkaköri információkat, osztályinformációkat és számlázási információkat. Ehhez használja az Ügyfél:Munka oszlopot, a Számlázás oszlopot és az Osztály oszlopot.

A tranzakció nyilvántartásba vételéhez kattintson a Rögzítés gombra.

A QuickBooks újraszámítja a számlaegyenleget, és beállítja a záró egyenleget az új tranzakcióhoz.