A QuickBooks Szerkesztés menü parancsai

Amikor egy regiszterrel dolgozik a QuickBooksban, a Szerkesztés menü számos egyéb hasznos parancsot kínál új tranzakciók beviteléhez, meglévő tranzakciók szerkesztéséhez és a tranzakciós információk újrafelhasználásához:

• Csekk/Befizetés szerkesztése: Ez a parancs megegyezik a Tranzakció szerkesztése gombbal (amely a Regisztráció ablakban jelenik meg). Ha a Csekk szerkesztése/Befizetés parancsot választja, a QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, így az eszközzel szerkesztheti a tranzakciót.

  A parancs neve a kiválasztott tranzakciótól függően változik. A Csekk szerkesztése parancs akkor jelenik meg, ha a kiválasztott tranzakció csekk. Ha a kiválasztott tranzakció befizetés, akkor megjelenik a Betét szerkesztése parancs.

• Új csekk: Ez a parancs megjeleníti a Csekk írása ablakot, így új csekketranzakciót rögzíthet és rögzíthet a nyilvántartásban.

• Csekk törlése: A Csekk törlése parancs törli a kiválasztott tranzakciót a nyilvántartásból. (A parancs neve a nyilvántartásban kiválasztott tranzakciótól függően változik.)

• Ellenőrzés memorizálása: Ez a parancs, amely adott esetben megjelenik, megjegyzi a kiválasztott tranzakciót, hozzáadja a csekkinformációkat a memorizált tranzakciók listájához, és ezáltal lehetővé teszi a csekkinformációk újrafelhasználását a jövőben. (Ha van olyan tranzakciója, amelyet gyakran rögzít – például havonta –, a tranzakció memorizálása, majd újrafelhasználása gyakran adatbeviteli időt takarít meg.)

• Érvénytelen ellenőrzés: Ez a parancs, amely adott esetben megjelenik, lehetővé teszi a kiválasztott csekketranzakció érvénytelenítését.

• Másolás/Beillesztés: A Másolás parancs az aktuálisan kiválasztott csekket másolja. Ha a Beillesztés parancsot választja, a QuickBooks beilleszti az éppen másolt csekket a regiszter következő üres sorába.

• Ugrás az átvitelhez: Ez a parancs az átviteli tranzakció másik oldalára megy. A Ugrás az átutaláshoz parancsnak nyilvánvalóan van értelme, és csak akkor működik, ha a kiválasztott tranzakció egy átutalás.

• Tranzakciók előzményei: Ez a parancs megjelenít egy ablakot, amely felsorolja az aktuálisan kiválasztott tranzakcióhoz kapcsolódó összes tranzakciót. Általában akkor használja ezt a Tranzakcióelőzmények parancsot, amikor a kiválasztott tranzakció egy ügyfél fizetése.

  Ebben az esetben a Tranzakciók előzményei ablakban megjelennek az ügyfél fizetési tranzakciójához kapcsolódó összes tranzakciók. A Tranzakciók előzményei ablakban gyorsan elérheti az egyik kapcsolódó tranzakciót. Egyszerűen kattintson a listán szereplő tranzakcióra. A Tranzakciók előzményei ablakban megjelenő tranzakciókat is szerkesztheti. Ehhez kattintson a tranzakcióra, majd a Befizetés szerkesztése gombra.

• Jegyzettömb: Válassza ezt a parancsot a Jegyzettömb párbeszédpanel megjelenítéséhez, így szabad formátumú információkat írhat le a kiválasztott tranzakció kedvezményezettjéről. A Jegyzettömb párbeszédpanel tartalmaz egy Dátumbélyegző gombot, amellyel rögzítheti a jegyzetek feljegyzésének idejét, valamint egy Nyomtatás gombot, amellyel nyomtatott példányokat nyomtathat.

• Fiókszín módosítása: Ez a parancs megjeleníti a Számlaszín módosítása párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi, hogy a Regisztrálás ablakban megjelenő csíkozáshoz más színt válasszon. Másik szín kiválasztásához kattintson a kívánt színt mutató négyzetre, majd kattintson az OK gombra.

• Regiszter használata: Ez a parancs megjeleníti a Regiszter használata párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a regiszterben megjeleníteni kívánt fiók kiválasztását.

• Számológép használata: Ez a parancs előre láthatóan megjeleníti a Windows számológépet. Ha kérdései vannak a Windows számológép használatával kapcsolatban, tekintse meg a Windows dokumentációját vagy a Windows súgóját.

• Keresés: A Keresés parancs a Keresés ablak Egyszerű lapját vagy a Keresés ablak Speciális lapját jeleníti meg. Mindkét lapon kereshet a nyilvántartásában és kereshet tranzakciókat.

  

  Az Egyszerű lap használatához használja a Tranzakció típusa, Ügyfél:Munka, Dátum, Számlaszám és Összeg mezőket a kívánt tranzakció leírásához. Adjon meg annyi információt, amennyit csak tud, de vegye figyelembe, hogy ha helytelen adatokat ad meg, a QuickBooks (nyilvánvalóan) nem fogja megtalálni a keresett tranzakciót.

  Miután a lehető legrészletesebben leírta a tranzakciót, kattintson a Keresés gombra. A QuickBooks megjeleníti a keresési feltételeknek megfelelő tranzakciók listáját. Ha egy adott tranzakcióhoz szeretne ugrani, kattintson a tranzakcióra a listában, majd kattintson az Ugrás gombra.

  

  A Speciális lapon sokkal pontosabb és összetettebb keresési feltételeket írhat le. Lényegében fájdalmasan leírhat egy szűrőt, amelyet a QuickBooksnak alkalmaznia kell minden egyes tranzakcióhoz rögzített mezőre. Ha például a fiók alapján szeretne szűrni, válassza ki a fiókbejegyzést a Szűrő listából.

  Ezután nyissa meg a Fiók legördülő listát, és válassza ki a QuickBooks által megjelenített fiókcsoportok egyikét. Az Összes fiók bejegyzés ki van jelölve, így az összes fiók megjelenik, de választhatja a Fiókok kiválasztása bejegyzést is, hogy megjelenjen egy párbeszédpanel, amellyel egyénileg kiválaszthatja a keresni kívánt fiókokat.

  

  A Részlet felosztása? a rádiógombok segítségével jelezheti, hogy kíván-e osztott részleteket használni. Miután leírta a használni kívánt szűrőt vagy szűrőket, kattintson a Keresés gombra. A Keresés ablak Egyszerű lapjához hasonlóan a QuickBooks is megjeleníti a szűrőnek megfelelő tranzakciók listáját. A felsorolt ​​tranzakciók egyikéhez való ugráshoz kattintson rá, majd kattintson az Ugrás gombra.

• Keresés: Ez a parancs egy keresőablakot nyit meg, amellyel konkrét információkra kereshet a céges fájlban.

• Beállítások: Ezzel a paranccsal módosíthatja a QuickBooks működési módját, hogy az a legjobban megfeleljen cége számviteli követelményeinek.