A QuickBooks regisztrációs ablakának parancsok és gombok használata

A QuickBooks Regisztráció ablaka számos gombot és mezőt tartalmaz, amelyek segítségével könnyebben kezelheti a Regisztrációs ablakot, és szabályozhatja annak megjelenését.

1 Az Ugrás gombra

Az Ugrás gombra kattintva megjelenik a Ugrás párbeszédpanel. Az Ugrás párbeszédpanelen kereshet egy tranzakciót a Regisztrálás ablakban. Például kereshet olyan tranzakciót, ahol a kedvezményezett/név valamilyen nevet használ.

A Vissza és a Következő gombokra kattintva a keresési feltételeknek is megfelelő előző vagy következő tranzakciókra léphet. A Go To párbeszédpanel eltávolításához a QuickBooks program ablakából természetesen kattintson a Mégse gombra.

2A Nyomtatás gomb

A Nyomtatás gombra kattintva megjelenik a Nyomtatási nyilvántartás párbeszédpanel. A Regiszter nyomtatása párbeszédpanelen kinyomtathatja a fiók nyilvántartásának másolatát. A Regiszter nyomtatása párbeszédpanelen a Dátumtartomány kezdete és a Dátumtartomány átmenő ablakok találhatók, ahol megadhatja a nyomtatott regiszteren kívánt dátumtartományt.

A Nyomtatási nyilvántartás párbeszédpanelen található egy Nyomtatási felosztás részletei jelölőnégyzet is, amelyet kiválaszthat, hogy jelezze a QuickBooksnak, hogy látni szeretné a felosztott tranzakció részleteit.

3 A Tranzakció szerkesztése gomb

Ha rákattint a Tranzakció szerkesztése gombra, a QuickBooks azt jelzi, hogy a kiválasztott tranzakció eredetileg rögzítésére használt ablakot jelenítse meg. Ne feledje, hogy a Regisztráció ablak a bankszámlához tartozó összes tranzakciót mutatja.

Ezek a tranzakciók közé tartoznak például a csekkszámla-tranzakciók, amelyeket a Csekk írása ablak használatakor rögzített. Ha a Tranzakció szerkesztése gombra kattint, amikor a kiválasztott tranzakció olyan, amelyet eredetileg a Csekk írása ablakban rögzített, a QuickBooks ismét megjeleníti a tranzakciót a Csekk írása ablakban. Szerkessze a tranzakciót a Csekk írása ablakban, majd kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új lehetőség a módosítások mentéséhez.

4A QuickReport gomb

Kattintson a Gyorsjelentés gombra egy olyan jelentés megjelenítéséhez, amely összefoglalja a kiválasztott tranzakció kedvezményezettjének vagy nevének nyilvántartási adatait. Például, ha a kiválasztott tranzakció a Dusty Memories-ba írt csekk, a QuickReport gombra kattintva egy gyors és piszkos jelentés készül, amely megjeleníti a Dusty Memories tranzakcióit.

5A Bankszámlakivonat letöltése gomb

Kattintson a Bankszámlakivonat letöltése gombra, hogy jelezze a QuickBooksnak, hogy az internetet kívánja használni bankja számítógépéhez való csatlakozáshoz és a legutóbbi tranzakciók letöltéséhez. Ne feledje, hogy ezt a szolgáltatást előre egyeztetnie kell bankjával.

6 Az 1-Line jelölőnégyzet

A QuickBooks segítségével megjelenítheti a regiszter egysoros vagy kétsoros változatát. Alapértelmezés szerint a QuickBooks feltételezi, hogy a regiszter kétsoros verzióját szeretné használni. Az 1-Line jelölőnégyzet bejelölésével azonban megjelenítheti a regiszter kompaktabb, egysoros változatát is.

7 A Rendezési szempont mező

A Rendezés alapja legördülő listában kiválaszthatja, hogy a QuickBooks hogyan rendezze el a nyilvántartási információkat. A QuickBooks lehetővé teszi a regisztrációs adatok dátum, összeg, rendelés felvételi dátuma és számos más rendezési módszer szerinti rendezését. Ha módosítani szeretné, hogy a QuickBooks hogyan rendeli vagy rendezi az információkat a nyilvántartásban, nyissa meg a Rendezés alapja legördülő listát, és válassza ki a kívánt rendelési sorrendet.