A QuickBooks online bérszámfejtésének bekapcsolása

A QuickBooks Online Payroll (QBOP) varázsló segítségével végigvezeti Önt a bérszámfejtési folyamaton. Kezdje azzal, hogy először kapcsolja be a bérszámfejtést a QBO-ban. Ezután a varázsló végigvezeti Önt a vállalat beállításán, hogy ki tudja fizetni az alkalmazottait.

Vegye figyelembe, hogy az Alkalmazott hozzáadása lehetőségre kattintva beállíthat alkalmazottakat a bérszámfejtés bekapcsolása nélkül. A bérszámfejtést később tudhatja meg, egészen addig a dátumig visszamenőleg, amikor elkezdte bérszámfejtését. Azt is vegye figyelembe, hogy ha nem kapcsolja be azonnal a bérszámfejtést, az nem takarít meg pénzt. Az előfizetés díját attól az időponttól számítjuk fel, amikor feliratkozik a szolgáltatásra, levonva a próbaidőt, még akkor is, ha nem fizet egyetlen alkalmazottnak sem. Tervezze meg, hogy az előfizetés után azonnal beállítja a bérszámfejtést, hogy ne töltsön hónapokat egy olyan előfizetés fizetésével, amelyet nem használ.

A QBOP bekapcsolása.

Kattintson az Alkalmazottak hivatkozásra a navigációs sávban, majd kattintson az Első lépések gombra.

Elindul a Bérszámfejtő varázsló. Az első oldalon kiválaszthatja az Ön számára fontos bérszámfejtési funkciókat, hogy a QBO segítsen kiválasztani az Ön számára megfelelő bérszámfejtési tervet. Amint kiválasztja az Automatikus adószámítást, a QBO két lehetőséget kínál a bérszámfejtésre:

• Én magam akarok bérszámfejteni
• Azt akarom, hogy végezzék el nekem a bérszámfejtést

Ha lefelé görget az oldalon, a QBO összehasonlítja a két különböző szolgáltatás funkcióit. Válassza a Próba most gombot a Saját bérszámfejtést szeretnék elvégezni opcióban – és ha QBOP-t szeretne használni, akkor ezt a lehetőséget is válassza.

A QBO újra megjeleníti az Alkalmazottak oldalt, jelezve, hogy feliratkozott a QBOP-ra. Kattintson a Beállítás gombra a bérszámfejtési folyamat elindításához.

A Felkészülés a bérszámfejtésre varázsló első oldalán a QBO megjeleníti azokat az információkat, amelyeket a vállalat kezdeti beállításakor megadott. Ellenőrizze még egyszer az információkat, és kattintson a Folytatás gombra a képernyő jobb alsó sarkában.

A varázsló következő képernyőjén jelezheti, hogy az aktuális évben fizetett-e az alkalmazottaknak, vagy most kezdi-e először fizetni az alkalmazottakat.

Ha jelzi, hogy korábban már végzett bérszámfejtést, és most QBOP-ra vált, a varázsló két további kérdést jelenít meg, amelyekre meg kell válaszolnia. Válaszoljon a kérdésekre, és kattintson a Folytatás gombra a képernyő jobb alsó sarkában. Ha jelzi, hogy korábban nem fizetett alkalmazottainak, akkor nem jelennek meg további kérdések, így egyszerűen kattintson a Folytatás gombra a képernyő jobb alsó sarkában.

Jelezze, hogy fizetett-e korábban alkalmazottainak az adott évben.

Az alábbi utasítások feltételezik, hogy korábban nem fizetett egyetlen alkalmazottnak sem. Ha a QuickBooks for Windows Desktop alkalmazást használta a bérszámfejtéshez, akkor minden alkalmazott és minden egyes bérszámfejtés bérszámfejtési adatait megadhatja a QuickBooks Desktop program Bérösszefoglaló jelentésében található információk segítségével.

A varázsló következő oldala megkérdezi, hogy begyűjtötte-e a kitöltött W-4 űrlapokat az alkalmazottaktól. A W-4 űrlapok az Internal Revenue Service űrlapjai, amelyeket az alkalmazottak kitöltenek a forrásadó-kedvezmény megadásához. Ha bármely alkalmazotthoz ki kell töltenie a W-4 űrlapot, kattintson a W-4 űrlapok szükségessége hivatkozásra a Bérszámfejtési varázslóban, hogy megjelenítse és kinyomtassa vagy mentse a PDF-verziót az űrlap kinyomtatása után; a QBO által megjelenített űrlap nem szerkeszthető űrlap. A számítógépével kitölthető szerkeszthető űrlapért látogasson el az IRS webhelyére, és kattintson a W-4 hivatkozásra az Űrlapok és közzétételek részben a szerkeszthető PDF-űrlapok megjelenítéséhez.

Adja meg, hogy rendelkezik-e W-4 információval az összes vagy a legtöbb alkalmazotttól.

Miután jelezte, hogy megkapta a kitöltött W-4 űrlapokat alkalmazottaitól, kattintson a Folytatás gombra. A varázsló kéri, hogy adja meg az egyik alkalmazottját. Kattintson az Alkalmazott hozzáadása elemre egy ehhez hasonló képernyő megjelenítéséhez.

Adjon meg információkat az első alkalmazott számára.

Ha nem rendelkezik W-4-es űrlappal az alkalmazotttól, felkérheti az alkalmazottat, hogy egy biztonságos portálon saját maga töltse ki az adatokat. Ha azt szeretné, hogy a munkavállaló megadja az információkat, adja meg az alkalmazott e-mail címét, majd kattintson az E-mail küldése gombra. Alternatív megoldásként válassza a Nem, én magam akarom megadni az adatokat, és töltse ki az oldalt a következő adatokkal:

• Név
• Bérelési dátum
• A munkavállaló fizetésének gyakorisága és a következő várható fizetési dátum
• Amikor megadja a fizetési gyakoriságra vonatkozó információkat, a QBO fizetési ütemtervet hoz létre, amelyet alkalmazhat az Ön által létrehozott későbbi alkalmazottakra.
• Az az összeg, amelyet a munkavállalónak fizet
• A munkavállalónak van-e levonása
• A W-4 űrlap adatai

Ezek az információk magukban foglalják a munkavállaló címét, társadalombiztosítási számát, családi állapotát, a visszatartott összeget és az állami béradót – amely államonként változik, de a QBOP arra kéri, hogy adjon meg információkat arra az államra vonatkozóan, amelyben vállalkozása működik. Az összes információra vonatkozó kérések akkor jelennek meg, amikor az Enter W-4 Form gombra kattint.

Államának béradó-követelményeinek azonosításához látogasson el az állam webhelyére, és keressen rá a béradókra.

• Az alkalmazott fizetésének módja (például papírcsekk vagy közvetlen letét)
• Ha a Közvetlen befizetést választja, adja meg az alkalmazott bankszámlainformációit (számlatípus, átirányítási szám és számlaszám).

A 2–5. kérdés megválaszolása után, ha módosítania kell, kattintson a válasz melletti ceruza ikonra. Az információk megadásakor a QBOP frissíti a mintaellenőrzés előnézetét az ablak jobb oldalán.

Ha befejezte az alkalmazott adatainak megadását, kattintson a Kész gombra, és a QBO megjeleníti a Bérszámfejtés futtatása oldalt, amely felsorolja az ugyanazon fizetési ütemterv szerint fizetett alkalmazottakat. Ha a QBO olyan oldalt jelenít meg, amelyen a jobb alsó sarokban található a Bérszámfejtés megtekintése gomb, kattintson a gomb melletti lefelé mutató nyílra, és később megteheti.

Ha hozzáad egy alkalmazottat, aki más fizetési ütemterv szerint fizet, a QBO megjeleníti az Alkalmazottak oldalt; az Ön által beállított alkalmazottak megjelennek a listában, és rákattinthat egy alkalmazottra az alkalmazott adatainak szerkesztéséhez, vagy kattintson az Alkalmazott hozzáadása gombra további alkalmazottak hozzáadásához.

Alkalmazottak hozzáadása vagy szerkesztése.