A QuickBooks Online 3 elérhető előfizetése

A QuickBooks Online (QBO) és a QuickBooks Online Accountant (QBOA) a Szoftver előfizetésként (SaaS) kategóriába tartoznak. Ezért nem vásárolja meg a szoftvert. Ehelyett bérli; vagyis előfizetést vásárol a szoftver használatához.

Hagyományosan Ön licencet vásárol a megvásárolt és a számítógépére telepített szoftver használatára, és ez a licenc általában csak egy számítógépre teszi lehetővé a szoftver telepítését.

És természetesen az ügyfél különböző összegeket fizethet egy előfizetésért, attól függően, hogy milyen előfizetési szintet vásárol.

A QBO három különböző előfizetési szinten érhető el, és minden további előfizetési szint többe kerül, és több funkciót tartalmaz. Az írásban elérhető QBO-előfizetések a következők

• Egyszerű kezdés

• Essentials

• Plusz

Használja a következő információkat az Ön követelményeinek megfelelő legalacsonyabb előfizetési szint meghatározásához. Ebben az időpontban magasabb szintre frissíthet, de alacsonyabb szintre nem.

A QBO-hoz ügyfeleket regisztráló és ügyfélcégeket létrehozó számviteli szakemberek nem válthatják át az ügyfélcégeket a QBO egyik verziójáról a másikra, ha a számviteli szakember az ügyfelet az Intuit nagykereskedelmi árképzési program részeként hozza létre.

Ha arra számít, hogy ügyfelének fejlettebb funkciókra lehet szüksége, például a készlet nyomon követésére vagy az 1099-ek elkészítésére, az Intuit azt javasolja, hogy regisztrálja ezt a klienst a QuickBooks Online Plus szolgáltatásra. Ha ügyfelének jelenleg nincs szüksége ezekre a funkciókra, de a közeljövőben esetleg előfordulhat, fontolja meg, hogy a vállalat létrehozásakor közvetlenül a QBO-t számlázza ki ügyfelének.

Ha egy számviteli szakember az Intuit nagykereskedelmi árképzési programon kívül hoz létre ügyfél-QBO-céget, a QBO-cég szükség szerint frissíthető.

A Simple Start verzió

A QBO legalapvetőbb szintje a Simple Start verzió, amely azoknak szól, akiknek csak egy személyük van, aki használja a QBO-t. A Simple Start verzió kiválóan alkalmas az alapvető könyvelési szükségletekkel rendelkező új vállalkozások számára; A Simple Start segítségével korlátlan számú ügyfelet, becslést és számlát hozhat létre, nyomon követheti a költségeket és kinyomtathatja a csekket, de a jövőben esedékes számlákat nem tudja nyomon követni, mert a Simple Start verzió nem tartalmaz Fizetendő számlák funkciót.

Még egy fontos szempont: Az Egyszerű Start verziónak szintén nincs főkönyve.

A Simple Start verzió lehetővé teszi, hogy két könyvelő dolgozzon az ügyfél cégében, de mivel a Simple Start egyetlen felhasználó számára készült, a könyvelő nem hozhatja létre az ügyfél cégét az ügyfél számára. Abban az időben, amikor a céget a QBO-ban létrehozzák, aki létrehozza a vállalatot, a QBO szóhasználatában a Master Administrator lesz.

Az egyfelhasználós korlátozáson kívül a Simple Start verzió kevesebb jelentést kínál, mint a többi verzió, de azok, amelyeket kínál, a következőket tartalmazzák:

• Fióklista

• Mérleg

• Profit veszteség

• Pénzforgalmi kimutatás

• Termék/szolgáltatás szerinti értékesítés

• Ügyfél általi értékesítés

• Ügyfélegyenleg-összefoglaló

• Adóköteles értékesítés

• Követelések öregedése

• Begyűjtési jelentés

• Ellenőrizze a Részleteket

• Tranzakciók listája dátum szerint

• Egyeztető jelentések

Ezenkívül a Simple Start felhasználók memorizálhatják a jelentésbeállításokat, és memorizált jelentéseket készíthetnek.

Más előfizetési szintek esetén, amelyek több felhasználót támogatnak, a könyvelő létrehozhatja a céget az ügyfél számára, majd visszaadhatja a főadminisztrátor szerepkört az ügyfélnek.

Az Essentials verzió

A QBO Essentials verziója tartalmazza a Simple Start összes funkcióját, valamint a következőket:

• Szállítói számlák funkciók hozzáadása

• A számlázás ütemezett automatizálásának lehetősége

• Lehetőség ismétlődő tranzakciók létrehozására és feladására

Az Essentials verzió három egyidejű felhasználót és két könyvelő felhasználót tesz lehetővé. Ezenkívül az Essentials verzió tartalmazza a Simple Startban található összes jelentést, valamint a következő jelentéseket:

• Profit & Loss Detail

• Céges pillanatkép

• Vállalati eredményjelző

• Ügyfélegyenleg részletei

• Bevétel Ügyfél-összefoglaló alapján

• Kiszámlázatlan díjak

• A számlák elöregedése

• Kifizetetlen számlák

• Számlafizetési lista

• Szállítói egyenleg

• Eladó költségei

• Feltételek listája

• Termék/szolgáltatás lista

• Munkavállalói bérszámfejtés

• Főkönyvi

A Plus verzió

A QBO Plus verziója a QBO legteljesebb funkcionalitású verziója. Tartalmazza az Essentials verzióban található összes funkciót, valamint a következő kiegészítő funkciókat:

• Beszerzési rendelés nyomon követése

• Készletkövetés az első be, először ki (FIFO) készletértékelési módszerrel

A QBO támogatja az enyhe munkaköltség-számítási igényeket, de nem teszi lehetővé a munkaerő automatikus költségelését. A QBO támogatja a könnyű készletszükségleteket is: Ha késztermékeket ad el, a QBO képes lesz kezelni az Ön igényeit. De ha késztermékeket kell összeállítania az eladáshoz, a QBO önmagában nem fogja kielégíteni az Ön igényeit. Kereshet olyan alkalmazást, amely kiegészíti készletszükségletét:

• Korlátlan időkövető és csak jelentést megtekintő felhasználók (olyan felhasználók, akik csak az időbeviteli képernyőket és jelentéseket érhetik el).

• Kövesse nyomon a jövedelmezőséget osztály és hely szerint. Egy tranzakcióhoz csak egy helyet rendelhet hozzá, de egy tranzakcióhoz több osztályt is hozzárendelhet.

• Költségkeretek létrehozása, és több költségkeretet is létrehozhat évente, helyen, osztályon vagy vásárlónként.

• Kövesse nyomon, hozzon létre és küldjön 1099-Egyéb űrlapokat.

• Bevételkövetés ügyfél és számlázható kiadások szerint.

A Plus verzió öt egyidejű felhasználót és két könyvelő felhasználót támogat, és 20 felhasználó támogatására bővíthető. A Plus verzió tartalmazza mind a Simple Start, mind az Essentials verzióban található összes jelentést, és a következő kiegészítő jelentéseket tartalmazza:

• Költségkeret áttekintése

• Költségvetés vs. tényleges

• Osztálylista

• Begyűjtési jelentés

• Profit & Loss osztályonként

• Profit & Loss hely szerint

• Nyissa meg a Megrendeléseket

• Vásárlás termék/szolgáltatás szerint

• Szállító általi vásárlások

• Vásárlás hely vagy osztály szerint

• Időbeli tevékenységek az alkalmazottak szerint

• Az Ügyfél időbeli tevékenységei

• Tranzakció részletei számlánként

Essentials és plusz bérszámfejtéssel

Ha egy végfelhasználó önállóan regisztrál a QBO Essentials vagy a Plus szolgáltatásra, és létrehozza saját cégét, akkor a „Plus Payroll” opcióval létrehozhatja a céget, vagy később külön is regisztrálhat a QBO Payroll (QBOP) szolgáltatásra. A könyvelő létrehozhatja azt a céget is, amely QBOP-t használ egy ügyfél számára.