A QuickBooks használata a fehér könyv üzleti tervéhez

A QuickBooks segíthet egy üzleti terv megírásában. Az emberek gyakran írnak fehér könyvet üzleti tervet, amikor tudják, hogy stratégiai tervre van szükségük, de nem akarnak a stratégiai tervhez szükséges nehéz döntéseket meghozni. Az a személy, aki ebben a rejtélyben van, egy hosszú fehér papírra szóló üzleti tervet ír, hogy álcázza a hiányzó stratégiai tervet.

Valójában stratégiai tervet kell írnia, mielőtt fehér könyvet írna. Egy stratégiai tervnek egyébként nem kell egy-két oldalnál hosszabbnak lennie. Valójában a stratégiai terv kemény része nem az írásban rejlik, hanem az áldozatban: a lehetőségek, piacok és taktikai megközelítések bizonyos kategóriáinak feladása, amelyek kényelmesek vagy ismerősek lehetnek. Nyilvánvalóan nem írhat jó fehér könyvet üzleti tervet – vagy legalább olyant, amely egy megalapozott stratégián alapul –, amíg nincs stratégiai terve.

Talán a legfontosabb dolog, amit tudnia kell egy fehér papír üzleti terv írásakor: Ez a folyamat számos más helyen jól dokumentált. Ha rendelkezik QuickBooks Premier vagy QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatással, válassza a Vállalat → Tervezés és költségvetés → Az Üzleti Terv eszköz használata parancsot, hogy elindítson egy varázslót, amely végigvezeti az üzleti terv megírásának folyamatán.

Itt van a QuickBooks Business Planner első oldala. A varázsló segítségével megnézheti, mit csinál.

A QuickBooks Business Planner első oldala.

Az üzleti terv angol és spanyol nyelvű megírásáról is részletes információkat kaphat az US Small Business Administration (SBA) webhelyén .

Itt található az SBA weboldalának főoldala. Ezt az oldalt a legkönnyebben elérheti (mert csak a domain névre van szüksége), ezért érdemes itt kezdenie az SBA üzleti tervezési erőforrásainak felfedezését.

Az SBA honlapjának kezdőlapja általános tervezési információkat tartalmaz.

Ha rákattint az Indítás és irányítás hivatkozásra, majd a megjelenő hivatkozások listájában az Üzleti terv létrehozása lehetőséget választja, akkor megjelenik egy információs oldal, amelyet az SBA webhely kínál az üzleti terv megírásával kapcsolatban. Hivatkozásokat tartalmaz további oldalakra, amelyek részletes információkat tartalmaznak az üzleti terv megírásának folyamatáról, például egy oldalra, amely tanácsokat ad a stratégiai tervezéshez, és egy oldalra, amely lépésről lépésre útmutatást nyújt a terv megírásának tényleges munkájához.

Az SBA webhelyének Create Your Business Plan oldala hivatkozásokat tartalmaz mindenféle hasznos forráshoz.

Az SBA webhely előre láthatóan változik, de képesnek kell lennie arra, hogy megtalálja a kapcsolódó üzleti tervezési témákra mutató hivatkozásokat, mint például az „üzleti terv alapjai”, „a terv megírása” és „a terv használata”.

A Microsoft Word és a Microsoft PowerPoint (amely sok számítógép-felhasználó tulajdonában van, mivel a Word és a PowerPoint a Microsoft Office szinte minden verziójának alkotóelemei) részletes vázlatot ad az üzleti terv elkészítéséhez. (Az üzleti terv vázlatainak megtekintéséhez válassza a Fájl → Új menüpontot, majd lapozzon a sablonkönyvtárakba.)

Ezek az üzleti tervsablonok nagyon jó kiindulási körvonalakat adnak, ezért ne tévessze meg magát azzal a gondolattal, hogy valami, amit a Microsoft ingyenesen biztosított a Word vagy a PowerPoint felhasználók számára, valamilyen szempontból rosszabb, mint amit a valódi vállalkozások használnak. A Microsoft kiváló munkát végzett annak bemutatásával, hogy milyen információk tartoznak egy fehér könyvben szereplő üzleti tervbe.

A legtöbb fehér könyvben szereplő üzleti terv és új vállalkozás üzleti terv pro forma pénzügyi előrejelzést igényel. Általában egy nyomtatott, nyomtatott üzleti tervben szerepel ilyen előrejelzés.

Miután elkészített egy jó, szilárd stratégiát és legalább egy durva fehér könyvet tartalmazó üzleti tervet, érdemes lehet egy új vállalkozási tervet is létrehoznia.