A QuickBooks 2019 elindítása

A QuickBooks 2019 elindításához a Windows 10 rendszerben kattintson a QuickBooks 2019 ikonra a Windows asztalon, vagy kattintson a Windows Start gombra, majd kattintson a QuickBookshoz vezető menüelemre. (Válassza a Start –> Minden alkalmazás → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0 lehetőséget.)

A QuickBooks többféle ízben kapható. A leggyakoribb ízek a

• QuickBooks Pro: A Pro verzió tartalmazza a munkaköltség- és időbecslési funkciókat. Tartalmazza a QuickBooks-fájlok hálózaton keresztüli megosztásának lehetőségét is.
• QuickBooks Premier: A Premier verzió funkciókat ad a QuickBooks Pro-hoz, és számos iparág-specifikus ízben kapható, beleértve az Accountant kiadást, amely utánozza ezen egyéb ízek többségét.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Ez a verzió majdnem megegyezik a QuickBooks Premier-el, de nagyon nagy QuickBooks-fájlokat tesz lehetővé, beleértve a sokkal nagyobb vásárlói, szállítói és alkalmazotti listákat.

A QuickBooks Enterprise Solutions Accountant kiadását használom, így a könyvben szereplő egyes ábrák eltérhetnek a képernyőn látottaktól. De tudd ezt: A kisebb kozmetikai különbségektől eltekintve a QuickBooks összes változata ugyanúgy működik. Ezt a könyvet bármelyik programverzióhoz használhatja.

Ha először indította el a QuickBooks-t, a QuickBooks elmondja, hogyan tervezi az internetkapcsolatát a QuickBooks szoftver rendszeres frissítésére használni. Miután rákattintott az „Rendben, igen, jól vagyok ezzel” feliratú gombra, a QuickBooks megjeleníti a No Company Open párbeszédpanelt (nincs látható). Ezután kattintson az Új cég létrehozása gombra, így a QuickBooks megjeleníti a QuickBooks beállítása párbeszédpanelt, amelyen az Üzemeljük be gyorsan az üzenetet!

Az első QuickBooks beállítási ablak.

Ha a QuickBooks egy korábbi verzióját használta, a QuickBooks felkéri Önt egy meglévő fájl megnyitására (és esetleg konvertálására).

Ha nem először indítja el a QuickBooks szolgáltatást, de mégis át akar lépni a QuickBooks beállításon, hogy új céget hozzon létre, válassza a Fájl → Új cég lehetőséget.

Meg kell említenem, hogy az első QuickBooks Setup párbeszédpanel azonosít néhány további beállítási lehetőséget is, amelyekkel az induláshoz használhatja. A párbeszédpanelen megjelenik például a Részletes indítás opció, amely lehetővé teszi a beállítás vezérlését és a vállalati fájl finomhangolását. A párbeszédpanel lehetőséget ad arra is, hogy egy régi fájlból új fájlt hozzon létre. Ez arra is utal, hogy érdemes frissíteni a Quickenről vagy más könyvelési rendszerről. (Alapvetően ez a frissítés azt jelenti, hogy azt szeretné, hogy a QuickBooks megpróbálja a meglévő számviteli rendszerének adatait használni kiindulási pontként.)

Két egyszerű tanács: Ne babráljon a részletes beállítással, hacsak nem könyvelési szakértő, és ne próbálja meg „frissíteni” a Quicken vagy más könyvelőprogram adatait. Ugyanilyen egyszerű és általában lényegesen tisztább próbamérleggel dolgozni.

Az új QuickBooks-felhasználók egyetlen csoportja, akiknek valószínűleg meg kellene próbálniuk frissíteni a régi számviteli rendszerük adatait, azok az emberek, akik nagyon jó munkát végeztek könyveik vezetése terén a régi rendszerben, beleértve a teljes mérlegadatokat is. Ne sértődj meg, de valószínűleg nem ebbe a kategóriába tartozol. Sajnálom.