A QuickBooks 2014 telepítésének futtatása

Válassza az Új cég parancsot.

Megjelenik a QuickBooks Setup Gyorsan állítsuk be vállalkozását képernyője. Ha készen áll a kezdésre, kattintson vagy az Express Start gombra, vagy a Speciális beállítások gombra.

A QuickBooks 2014 a QuickBooks beállítási folyamatának egy felgyorsított változatát kínálja, amelyet akkor használhat, ha nem szeretné személyre szabni a beállítást. Ha az Express Start gombra kattint, a QuickBooks összegyűjt egy kis információt a cégéről, és ezek alapján létrehoz egy vállalati fájlt, amelynek működnie kell egy olyan vállalkozás számára, mint az Öné.

Ha rákattint a Speciális beállítás gombra, elindítja az EasyStep interjút, amely végigvezeti Önt egy csomó olyan információval teli képernyőn, amelyek segítségével meglehetősen pontosan meghatározhatja, hogyan nézzen ki a QuickBooks által beállított vállalati fájl.

Kattintson a Speciális beállítások gombra.

Az általános vállalati információk összegyűjtése után a QuickBooks létrehozza a vállalati adatfájlt, amely tárolja a cég pénzügyi adatait.

A QuickBooks alapértelmezett nevet vagy QuickBooks adatfájlt javasol a cégnév alapján.

Csak annyit kell tennie, hogy elfogadja a javasolt nevet és a javasolt mappa helyét (hacsak nem a Dokumentumok mappába szeretné menteni az adatfájlt, ami nem rossz ötlet).

Miután a QuickBooks összegyűjti az általános vállalati információkat, az EasyStep Interjú feltesz néhány nagyon konkrét kérdést azzal kapcsolatban, hogyan vezeti vállalkozását, hogy beállíthassa a QuickBooks beállításait. A beállítások valójában be- vagy kikapcsolják a QuickBooks különféle könyvelési funkcióit, ezáltal szabályozzák a QuickBooks működését és megjelenését.

A QuickBooks alapértelmezett nevet vagy QuickBooks adatfájlt javasol a cégnév alapján.

Csak annyit kell tennie, hogy elfogadja a javasolt nevet és a javasolt mappa helyét (hacsak nem a Dokumentumok mappába szeretné menteni az adatfájlt, ami nem rossz ötlet).

Miután a QuickBooks összegyűjti az általános vállalati információkat, az EasyStep Interjú feltesz néhány nagyon konkrét kérdést azzal kapcsolatban, hogyan vezeti vállalkozását, hogy beállíthassa a QuickBooks beállításait. A beállítások valójában be- vagy kikapcsolják a QuickBooks különféle könyvelési funkcióit, ezáltal szabályozzák a QuickBooks működését és megjelenését.

Talán a legfontosabb döntés, amelyet bármely számviteli rendszer beállításakor meghoz, az a nap, amikor elkezdi használni új rendszerét.

Ezt a napot konverziós dátumnak nevezzük. Általában az év első napján vagy egy új hónap első napján szeretné elkezdeni a számviteli rendszer használatát. Ennek megfelelően egy másik nagy kérdés, amelyet feltesznek, az átváltás dátumával kapcsolatos.

Az új számviteli rendszer használatának megkezdésének legkönnyebb időpontja az év eleje. Az OK? Megadhat egy egyszerűbb próbaegyenleget. Az év elején például csak az eszközök, a kötelezettségek és a tulajdonosi tőke számla egyenlegét adja meg.

Máskor is megadhatja az év közötti bevételi és kiadási számla egyenlegét. Általában csak a hónap elején áll rendelkezésre ez az évre vonatkozó bevételi és kiadási információ. Emiatt az egyetlen másik lehetséges kezdési dátum, amelyet kiválaszthat, az egy hónap kezdete.

Tekintse át a javasolt számlatervet.

Az EasyStep-interjú legvégén, az iparág típusával kapcsolatos információk és az IRS-hez benyújtott adóbevallási űrlap alapján a QuickBooks egy kezdő számlakészletet javasol, amelyet a könyvelők számlatervnek neveznek. Ezek a számlák azok a kategóriák, amelyek segítségével nyomon követheti bevételeit, kiadásait, eszközeit és saját tőkéjét.

Azok a fiókok, amelyeket a QuickBooks pipával jelöl meg, amint azt a képernyő is magyarázza, az ajánlott fiókok. Ha nem csinál mást, akkor ezeket az ellenőrzött fiókokat fogja használni (legalábbis a kezdéshez) a QuickBooksban.

A javasolt fiókot azonban a pipára kattintva eltávolíthatja. A QuickBooks eltávolítja a pipát, és ez azt jelenti, hogy a számla nem lesz része a végső számlatervnek. Arra is kattinthat, hogy pipát jelöljön, és a számla szerepeljen a kezdő számlatervben.

Ha a javasolt számlatükör megfelelőnek tűnik, kattintson a Tovább gombra. Rendben van, ha elfogadod, amit a QuickBooks javasol, mert később módosíthatod a számlatükröt.

Adja hozzá adatait a céges fájlhoz.

Függetlenül attól, hogy az Express Start módszert használja a vállalati fájl létrehozásához, vagy az Advanced Setup/EasyStep Interjú módszert használja, miután Ön és a QuickBooks beállította a vállalati fájlt, a QuickBooks felkéri, hogy adja meg saját adatait a vállalati fájlban.

Adja hozzá adatait a céges fájlhoz.

Függetlenül attól, hogy az Express Start módszert használja a vállalati fájl létrehozásához, vagy az Advanced Setup/EasyStep Interjú módszert használja, miután Ön és a QuickBooks beállította a vállalati fájlt, a QuickBooks felkéri, hogy adja meg saját adatait a vállalati fájlban.

Az ügyfelek, szállítók és alkalmazottak leírásához kattintson az első Hozzáadás gombra.

A QuickBooks megkérdezi, hogy beszerezhetők-e ezek az adatok máshonnan, például levelezőprogramból vagy e-mail szolgáltatásból (Outlook, Gmail és így tovább), vagy csak manuálisan szeretné beírni az adatokat egy munkalapba. Valószínűleg manuálisan fogja megadni az információkat, ezért kattintson a megfelelő gombra, majd kattintson a Folytatás gombra.

Amikor a QuickBooks munkalapablakot jelenít meg, írjon be minden ügyfelet, szállítót vagy alkalmazottat a saját sorába, és feltétlenül adja meg a nevet és a címet is. Ha végzett, kattintson a Folytatás gombra. A QuickBooks ezután megkérdezi, hogy kíván-e megadni nyitó egyenleget (tartozása vagy tartozása) az ügyfelek és a szállítók számára.

Ezt jelezze a Nyitóegyenlegek megadása hivatkozásra kattintva, majd adja meg a nyitó egyenlegeket a QuickBooks által biztosított képernyőn.

Az eladott cuccok leírásához kattintson a második Hozzáadás gombra.

Az üzleti bankszámlája (vagy bankszámláinak) leírásához kattintson a harmadik Hozzáadás gombra.