A QuickBooks 2014 jelentésablak dobozai

A QuickBooks jelentés ablaka öt mezőt tartalmaz: Dátumok, Kezdő, To, Oszlopok és Rendezési szempont. Ezek a mezők lehetővé teszik a Jelentés ablakban megjelenő információk és az információk megjelenésének szabályozását is.

Dátumok, Kezdő és Mig dobozok

A Dátumok, Kezdő és Be mezők például lehetővé teszik, hogy megmondja a QuickBooksnak, hogy milyen jelentési intervallumot szeretne megjeleníteni a jelentésben. Más szóval, ezekkel a mezőkkel adja meg a QuickBooksnak azt a hónapot, negyedévet, évet vagy bármilyen időszakot, amelyre vonatkozóan jelentést szeretne készíteni.

Oszlopok legördülő lista

Az Oszlopok legördülő lista oszlopválasztási lehetőségeket jelenít meg. Kezdetben a QuickBooks egyetlen összesítő oszlopot jelenít meg a jelentéshez. Ha azonban olyan jelentést készít, amely összefoglalja például az éves bevételi és kiadási adatokat, akkor az Oszlopok legördülő listával jelezheti a QuickBooksnak, hogy havi oszlopokat szeretne látni.

Ebben a helyzetben a QuickBooks éves eredménykimutatást mutat, de megjeleníti a januári, februári, márciusi stb. oszlopokat is. Ha látni szeretné, hogyan működik ez, vessen egy pillantást az eredménykimutatásra, amely csak egy Összesen oszlopból áll.

Most nézze meg a következő ábrát; ugyanazt az eredménykimutatást mutatja, kivéve ez alkalommal, az Oszlopok legördülő listában a Vevő:Munka látható. Ebben az esetben a QuickBooks megmutatja bevételeinek és kiadásainak Ügyfél és Munka szerinti bontását, valamint a teljes összeget.

Az Oszlopok legördülő lista számos oszlopbeállítást kínál. Általában néhány beállításnak van értelme a jelentésben, amelyen éppen dolgozik; mások nem. Ennek ellenére időnként érdemes kísérletezni ezzel az eszközzel. Az Oszlopok legördülő lista gyakran remek módot ad az adatok további elkülönítésére és finomítására.

Rendezés legördülő lista

A Rendezés alapja legördülő lista lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy az információk hogyan legyenek rendezve a jelentésben. Számos jelentéstípus esetében a Rendezés alapja legördülő lista nem kínál értelmes lehetőségeket. Bizonyos típusú jelentések esetében azonban a Rendezés alapja legördülő lista praktikus módszereket kínál a jelentésinformációk rendszerezésére.