A QuickBooks 2014. évi könyvelői és adózási jelentései

A QuickBooks Könyvelő és adók menüje akkor jelenik meg, ha kiválasztja a Jelentések→ Könyvelő és adók parancsot. Ebben az almenüben több mint egy tucat parancs és jelentés található, amelyek különösen érdekesek és hasznosak a könyvelők számára.

A következő lista azonosítja ezeket a jelentéseket:

• Korrigált próbaegyenleg: A Kiigazított próbaegyenleg menüparancs természetesen egy próbaegyenleg jelentést készít egy adott dátum szerint. A Próbaegyenleg jelentés ezen verziójában az az egyedülálló (a következővel összehasonlítva), hogy a módosító naplóbejegyzések egyértelműen kiemelve vannak.

  (A módosító naplóbejegyzések azok, amelyeket a könyvelője ilyenként jelölt meg. A QuickBooks egyes verziói (mint például az a verzió, amelyet valószínűleg a könyvelő is használ) tartalmaz egy Naplóbejegyzés módosítása jelölőnégyzetet. Ezt a négyzetet bejelölheti, ha módosító naplóbejegyzést jelez.

• Próbaegyenleg: A Próbaegyenleg menüparancs természetesen egy adott dátum szerinti próbaegyenleg jelentést készít.

• Főkönyv: A Főkönyv menüparancs egy jelentést készít, amely egyszerűen felsorolja a Számlaterv listán szereplő számlákat, majd módosítja a számlát a hónapra, évre vagy bármely megadott elszámolási időszakra vonatkozóan.

• Tranzakció részletei fiókonként: Ez a menüparancs a várt jelentést állítja elő: egy listát azokról a tranzakciókról, amelyek egy adott számlát érintenek.

• Naplóbejegyzések módosítása: A Naplóbejegyzések módosítása parancs létrehozza azon naplóbejegyzések listáját, amelyeket Ön vagy valaki más naplóbejegyzéseket módosítóként jelölt meg.

• Napló: A Napló menü parancsa jelentést készít, amely felsorolja a tranzakciókat tranzakció típusa és száma szerint.

• Ellenőrzési nyomvonal: Az Audit Trail jelentés nagyon fontos a könyvelők számára – különösen azoknak a könyvelőknek, akik aggódnak vagy aggódnak amiatt, hogy a tranzakciók megváltoztak, amikor nem lett volna szabad. Az Audit Trail jelentés a tranzakciókat a tranzakciókat beíró személy szerint sorolja fel. Az Ellenőrzési nyomvonal jelentés a tranzakciók változásait is felsorolja, és azonosítja, hogy ki végezte a változtatásokat.

• Záró dátum kivétel jelentés: Ha véglegesíti az év számviteli adatait (a továbbiakban: könyvek zárása) – és ezt meg kell tennie –, a Záró dátum kivétel jelentése parancs azonosítja a lezárt tranzakciók változásait.

• Ügyfél-hitelkártya-ellenőrzési nyomvonal: Az Ügyfél hitelkártya-ellenőrzési nyomvonala csak a hitelkártya-tranzakciókat sorolja fel – tökéletes azok számára, akik nagy mennyiségű hitelkártya-tranzakciót hajtanak végre, és nem tudnak mit kezdeni vele.

• Az érvénytelenített/törölt tranzakciók összegzése: Az érvénytelenített/törölt tranzakciók összegzése parancs összefoglaló jelentést készít az érvénytelenített és törölt tranzakciókról.

• Érvénytelen/törölt tranzakciók részlete: Az érvénytelenített/törölt tranzakciók részletezése parancs részletes listát készít az összes érvénytelenített és törölt tranzakcióról.

• Tranzakciólista dátum szerint: A Tranzakciók listája dátum szerint jelentés a tranzakciókat a bejegyzés dátuma szerinti sorrendben sorolja fel.

• Számlák listázása: A Számlalista jelentés felsorolja a Számlaterv-listán szereplő összes számlát. A jelentés megadja a számlaegyenleget is, és feltünteti az adóbevallás azon sorát, ahol a számla bejelentésre kerül.

• Tárgyi eszközök listázása: A Tárgyi eszközök listázása jelentés felsorolja az összes tárgyi eszközt a tárgyi eszközök listáján.

• Jövedelemadó-előkészítés: A Jövedelemadó-előkészítés jelentés megmutatja, hogy mely adónyomtatványok mely sorain történik a számlaegyenlegek jelentése.

• Jövedelemadó-összefoglaló: A Jövedelemadó-összesítő jelentés a jövedelemadó-előkészítési adatait használja annak bemutatására, hogy az adóűrlapok mely sorain milyen összegeket kell jelenteni. Például, ha Ön egyéni vállalkozó, és benyújt egy C ütemterv adóűrlapot, a QuickBooks megvizsgálja az összes számlát, amelyet a bruttó bevételek vagy eladások nyomon követésére használ.

  Ezután összesíti a számlákon lévő egyenlegeket, és megmutatja a tényleges értéket, amelyet a C ütemterv adóűrlapjának bruttó bevételei vagy értékesítési sorában kell jelenteni.

• Jövedelemadó-részletek: A Jövedelemadó-részlet jelentés ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a Jövedelemadó-összesítő jelentés, azzal a különbséggel, hogy ez a jelentés azokat az egyéni számlákat mutatja, amelyek az adósor végösszegének előállításához össze vannak kötve.