A QuickBooks 2014 adatainak használata a nyereség-volumen-költség elemzéshez

A nyereség-volumen-költség elemzés elvégzéséhez három adatelemre van szüksége: árbevételre, bruttó fedezeti százalékra és fix költségre. Általában ezeket az adatelemeket nem nehéz megtalálni, ha QuickBooks-ot használt. Mindazonáltal ezek az adatok nem felelnek meg tökéletesen a QuickBooks eredménykimutatásában megjelenő soroknak.

Árbevétel

A képletben használt értékesítési bevételi szintek azok az értékesítési bevételi szintek, amelyekkel kísérletezni szeretne. Valószínűleg lehetséges vagy akár valószínű értékesítési bevételi szintet jelentenek az Ön vállalkozása számára. Ennek megfelelően az árbevétel szintje nem igazán a QuickBooks-tól származik.

Természetesen érdemes áttekinteni a múltbeli eredménykimutatásokat, hogy megállapítsa az ésszerű vagy valószínű árbevételi szinteket. A képlet bemenetei azonban valószínűleg csak durva becslések; valójában nem a QuickBooks eredménykimutatásából származnak.

Bruttó árrés százalék

A bruttó fedezeti százalékot úgy számítjuk ki, hogy az értékesítési bevételből levonjuk a változó költségeit, majd ezt az eredményt (ami a bruttó fedezet) elosztjuk az árbevétellel. A változó költségek magukban foglalják az Ön által értékesített cikkek költségeit: készletek, jutalékok, szállítási és hasonló költségek.

Mivel a bruttó árrés százalékának kiszámítása kissé zavaró lehet az első néhány alkalommal, amikor néhány alkalommal használja, íme néhány példa, amelyet át kell tekinteni:

• Csónaképítés: Ha 100 000 USD értékű hajót ad el, és minden hajó anyag-, munka- és jutalékköltsége összesen 40 000 USD, akkor a képlet segítségével kiszámíthatja a bruttó árrés százalékát.

  (100 000 – 40 000 USD) / 100 000 USD

  Ez a képlet 0,6, azaz 60 százalékot ad vissza, ami a hajóépítő üzletág bruttó haszonkulcsának százaléka.

• Adóbevallási szolgáltatás: Egy másik példaként tegyük fel, hogy személyes szolgáltatást nyújtó vállalkozást működtet, amelyben adóbevallásokat készít a megélhetéshez. Tegyük fel továbbá, hogy 200 USD-t számít fel egy kisvállalkozási adóbevallásért, és az egyetlen változó költség egy 40 USD-s díj, amelyet az adószoftver-cégnek kell fizetnie a bevallásért. Ebben az esetben a bruttó fedezeti százalékot a képlet segítségével számítja ki

  (200–40 USD) / 200 USD

  Ez a képlet 0,8, azaz 80 százalékos értéket ad vissza. Ebben az esetben 80 százalék az adóbevallás-készítő vállalkozásának bruttó fedezeti százaléka.

A lényeg az, hogy a változó költségek az árbevételtől függően változnak. Ha eladásra kerül sor, az eladás változó költségeket okoz. Ha nem történik eladás, nem merülnek fel változó költségek.

Szóval mit jelent ez az egész? Nos, a változó költségek általában megegyeznek az eladott áruk költségével, amely a QuickBooks eredménykimutatásában szerepel. Ez az eladott áruk költsége (COGS) valószínűleg magában foglalja az Ön által eladott készletelemeket (ha olyan vállalkozásban dolgozik, amelyben készleteket értékesít) és egyéb tételeket, például a szállítási és értékesítési jutalékokat.

Ezért a legtöbb vagy az összes változó költségre vonatkozó információt közvetlenül a QuickBooks eredménykimutatásából kaphatja meg.

Előfordulhat, hogy a QuickBooks eredménykimutatásában szereplő eladott áruk költségével kell babrálnia. Ne feledje, hogy a változó költségek azok a költségek, amelyek az eladások függvényében változnak, és ennek eredményeként előfordulhat, hogy az eredménykimutatásban az eladott áruk költsége részében szereplő költségek egy része nem változó. Az eredménykimutatás szokásos működési költségek részében szereplő költségek egy része valójában változó.

Ezért érdemes átgondolnia az eladott áruk bekerülési értéke rovatában és az eredménykimutatás működési költségek rovatában feltüntetett költségeket. Ha felismeri, hogy az eladott áruk költsége nem jó becslése a változó költségeknek, végezzen néhány módosítást.

Az eladott áruk költségében szereplő fix költséget természetesen ki kell vonni. És előfordulhat, hogy az egyéb működési költségekhez tartozó változó költséget hozzá kell adni az eladott áruk költségéhez.

Fix költségek

A fix költségek az összes többi nem változó költséget tartalmazzák. Dióhéjban a fix költségek fixek, mert nem változnak az értékesítési mennyiséggel. A fix költségek olyan tételeket foglalnak magukban, mint az irodában vagy gyárban fizetett bérleti díj, az állandó alkalmazottak fizetése, a biztosítási költségek és így tovább.

Ha látni szeretné, hogyan működnek a fix költségek, és kiszámolják, térjen vissza a hajóépítő vállalkozás és az adóbevallás-készítő szolgáltatás példáihoz:

• A hajóépítő üzletágban a cég több mint 160 000 dollár rezsiköltséget hordoz. Ez az összeg tartalmazhat 80 000 USD-t annak az üzletnek, amelyben csónakjait építi, és 80 000 USD-t a fizetésekért, amelyeket két kézművesnek fizet, akiket továbbra is alkalmaz, függetlenül attól, hogy van csónakja, vagy sem. Ebben az esetben ezek az általános költségek képezik az Ön 160 000 USD fix költségét. Ezek a fix költségek nem változnak az értékesítési volumen változásaitól függően.

• Az adóbevallási szolgáltatásban az egyetlen fix költsége havi 100 dollár a Yellow Pages hirdetéseiért és havi 700 dollár egy kis iroda bérlésére. Ebben az esetben az Ön fix költsége havi 800 dollár. Ezek a fix költségek szintén nem változnak az értékesítési volumen változásaitól függően.