A QuickBooks 2013 szállítói listájának beállítása

Ahogyan Ügyféllistát használ az összes ügyfele nyilvántartására, úgy a QuickBooks 2013-ban is szállítólistát használ a szállítók nyilvántartására. Az Ügyféllistához hasonlóan a szállítólista is lehetővé teszi olyan információk gyűjtését és rögzítését, mint például a szállító címe, kapcsolattartója stb.

Ha hozzá szeretne adni egy szállítót a szállítólistához, kövesse az alábbi lépéseket:

1 Válassza a Szállítók→ Szállítóközpont parancsot.

Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjeleníti a Vendor Center ablakát.

2 Új szállító hozzáadásához kattintson az Új szállító gombra.

A QuickBooks megjeleníti az Új szállító ablakot.

3 Adjon nevet a szállítónak a Szállító neve mezőben.

Ahogy az Ügyfél: Munkalista esetében is, ezt a nevet használja a QuickBooks-on belüli szállító megnevezésére. Emiatt a rövidítés megfelelő. Csak valami könnyen beírható és könnyen megjegyezhető dolgot szeretne.

4 (Opcionális) Ha a szokásos hazai pénznemtől eltérő pénznemben fizet a szállítónak, válassza ki azt a pénznemet a Pénznem legördülő listából.

Ha azt mondta a QuickBooksnak, hogy több pénznemben dolgozik – ezt az EasyStep Interjú beállítási folyamata során tette volna meg –, akkor a QuickBooks azt akarja, hogy azonosítsa, amikor számlát kap vagy fizet egy eladótól az otthoni pénznemtől eltérő pénznemben.

5 (Szokásos szabály) Hagyja figyelmen kívül a Nyitóegyenleg és az Állapot mezőket.

Ne csináljon semmit a Nyitóegyenleg és az Állapot dobozokkal. Azok az emberek, akik nem tudnak jobbat, ezeket a mezőket használják a szállítónak fennálló nyitóegyenleg és a tartozás dátumának megadására. De ez csak később okoz problémákat. Valamikor a jövőben ennek a szegény lélek könyvelőjének meg kell találnia és ki kell javítania ezt a hibát.

6 Adja meg a szállító címét.

A Címadatok lapon egy csomó könnyen érthető mező található, amelyek segítségével gyűjtheti a szállító nevét és címét. Megjósolhatóan beírja a szállító teljes nevét a Cégnév mezőbe.

A Címadatok lap Szerkesztés gombjaira kattintva megjelenik egy másik párbeszédpanel, a Címadatok szerkesztése párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a cím megadását tipikus utcanév, város, állam és irányítószám formátumban. A Szerkesztés gombok a Számlázási cím és a Feladó cím blokktól jobbra jelennek meg.

7 Adja meg a szükséges további információkat.

A Fizetési beállítások lap a legrelevánsabb szállítói információkat gyűjti össze, beleértve a számlaszámot, a hitelkeretet és a fizetési feltételeket, de ha az Adóbeállítások fülre, a Fiókbeállítások fülre vagy a További információk fülre kattint, a QuickBooks néhány további mezőt jelenít meg. amelyek segítségével információkat gyűjthet és tárolhat.

• Az Adóbeállítások lapon összegyűjtheti a szállító adóazonosító számát, így (amint azt a szövetségi adótörvények néha előírják) elküldheti a szállítónak egy 1099-es nyomtatványt az év végén.

• A Fiókbeállítások lapon megadhatja, hogy a QuickBooks mely fiókokat használja a fiókmezők előre kitöltéséhez, amikor tranzakciót ír be a szállító számára.

• A További információk lapon típus szerint kategorizálhatja a szállítót, és más egyéni mezőket is létrehozhat.

Az adóazonosító szám akkor fontos, ha később elküldi ennek a szállítónak a 1099-es űrlapot, hogy bejelentse neki a kifizetéseket.