A QuickBooks 2013 naplóbejegyzéseinek rögzítése

A QuickBooks 2013 megkönnyíti a könyvelők számára a naplóbejegyzések rögzítését. Ha bármilyen időt töltött a QuickBooks-szal, tudhatja, hogy a legtöbb naplóbejegyzés, amely a QuickBooks adatfájlba kerül, automatikusan rögzítésre kerül. Ha valaki például csekket ír, a QuickBooks rögzíti a naplóbejegyzést. Amikor valaki létrehoz egy számlát, a QuickBooks ismét rögzíti a naplóbejegyzést.

Bizonyos esetekben azonban valakinek – valószínűleg Önnek – naplóbejegyzést kell rögzítenie, hogy bizonyos tranzakciókat bejusson a QuickBooks adatfájlba. Például naplóbejegyzéseket használ az értékcsökkenés rögzítésére, a kötelezettségek elhatárolására és az eszközök selejtezésének rögzítésére.

Naplóbejegyzés rögzítéséhez válassza a Vállalat→ Naplóbejegyzések készítése menüpontot. A QuickBooks megjeleníti az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot.

Valószínűleg saját maga is kitalálja, hogyan használhatja az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot. A Dátum mezőbe írja be az általános naplóbejegyzés dátumát. A Bejegyzés száma mezőben naplóbejegyzéseket számozhat, vagy valamilyen értelmes kódot rendelhet hozzájuk.

Miután megadta ezeket az alapvető információkat, az Általános naplóbejegyzések készítése ablak oszlopait használja a naplóbejegyzés rögzítésére. Nem kell mondanom, hogy a főkönyvi számlaszám vagy név a Számla oszlopba kerül, a terhelési összeg a Terhelési oszlopba, és a jóváírás összege a Jóváírás oszlopba.

Hasznos lehet azonban emlékeztetni arra, hogy a Jegyzet oszlopban megadhatja a terhelés vagy a jóváírás leírását; a Számlázható oszlopban jelezheti, hogy a terhelést vagy jóváírást a megnevezett ügyfélnek kiszámlázandó összegként kell feltüntetni; és az Osztály oszlop segítségével osztályozhatja a terhelést vagy a jóváírást.