A QuickBooks 2013 adatfájl könyvelői másolatának használata

Függetlenül attól, hogy az ügyfél manuálisan továbbítja-e a QuickBooks 2013 adatfájl könyvelői másolatát, e-mailben elküldi-e a könyvelő másolatát, vagy az Intuit fájlátviteli szolgáltatáson keresztül elküldi-e a könyvelő másolatát, Ön a könyvelő másolatát használja a Fájl→ Könyvelő másolata→ Megnyitás menüpontban. & Átviteli fájl konvertálása parancs.

Ha ezt a parancsot választja, a QuickBooks üzenetmezőket jelenít meg, amelyek elmagyarázzák, hogyan kell dolgozni a könyvelő másolatával. Az üzenetmezők közötti előre-hátra lépéshez kattintson a Tovább és a Vissza gombra. Miután az utolsó üzenetmezőben a Tovább gombra kattintott, a QuickBooks megjeleníti a Könyvelő másolási átviteli fájljának megnyitása párbeszédpanelt.

A Betekintés legördülő lista segítségével azonosíthatja a könyvelő másolatának helyét. Ha szükséges, írja be a könyvelő másolatának nevét a Fájlnév mezőbe. Ha a Megnyitás gombra kattint, a QuickBooks felkéri, hogy nevezze el a könyvelő példányát, majd megnyitja a könyvelő példányát.

Vegye figyelembe, hogy a könyvelői másolaton nem tudja végrehajtani ugyanazokat a módosításokat, amelyeket egy normál QuickBooks-adatfájlban. A QuickBooks korlátozza azokat a változtatásokat, amelyeket a könyvelői másolatban végezhet.

Ha már egyszer megnyitotta a könyvelői másolatfájlt, a Fájl→Előző cég megnyitása parancsot választva újra felhasználhatja a könyvelő másolatát. Amikor ezt megteszi, a QuickBooks megjeleníti azoknak a korábbi vállalati fájloknak a listáját (beleértve a könyvelői másolatokat is), amelyekkel már dolgozott. Ha rákattint arra a könyvelő példányra, amellyel dolgozni szeretne, a QuickBooks megnyitja az adatfájlt, így folytathatja a varázslatot.