A QuickBooks 2012 számlák helyesírásának ellenőrzése

Ha a QuickBooks 2012-ben a Számlák létrehozása ablakának felső szélén megjelenő Helyesírás gombra kattint, a QuickBooks ellenőrzi a számlán használt szavak helyesírását. Ha a QuickBooks nem talál helyesírási hibát, a QuickBooks üzenetet jelenít meg, amely jelzi, hogy a helyesírás-ellenőrzés befejeződött.

Ha a QuickBooks helyesírási hibát talál – a termékkód-rövidítések gyakran okoznak helyesírási hibákat a QuickBooksban –, a QuickBooks megjeleníti a Helyesírás ellenőrzése az űrlapon párbeszédpanelt.

A Módosítás erre mezőben javíthatja a helyesírási hibát – ha az valóban helyesírási hiba. A Javaslatok listából kiválaszthatja az egyik javasolt cserét, ha rákattint a javaslatra, majd a Csere gombra. Az összes elírást a Minden cseréje gombra kattintva helyettesítheti.

Ha a QuickBooks szerint hibásan írt szót valóban helyesen írták, kattintson az Ignore gombra, hogy a QuickBooks figyelmen kívül hagyja ezt a szót, vagy az Összes figyelmen kívül hagyása gombra, hogy a QuickBooks figyelmen kívül hagyja a szó minden előfordulását a számlaűrlapon.

Ha olyan kifejezéseket használ, amelyek mindig hibásan írt szavakként jelennek meg, legalábbis a QuickBooks-ban, kattintson a Hozzáadás gombra, amely a Helyesírás ellenőrzése az űrlapon párbeszédpanelen jelenik meg. A Hozzáadás gombra kattintva a QuickBooks felveszi a szót a helyesírási szótárába.

Miután hozzáadott egy szót a QuickBooks helyesírási szótárhoz, a QuickBooks nem látja a szót elgépeltnek. Vegye figyelembe azt is, hogy a Beállítások gombra kattintva megjelenítheti a Helyesírási beállítások párbeszédpanelt. A Helyesírási beállítások párbeszédpanel jelölőnégyzeteket tartalmaz, amelyek segítségével be- vagy kikapcsolhat bizonyos típusú helyesírás-ellenőrző logikákat.

Például a Helyesírási beállítások párbeszédpanel tartalmaz egy jelölőnégyzetet, amelynek bejelölésével a QuickBooks mindig ellenőrizze az űrlapok helyesírását az űrlap nyomtatása, mentése vagy elküldése előtt. A Helyesírási beállítások párbeszédpanel jelölőnégyzeteket is tartalmaz, amelyek jelzik a QuickBooksnak, hogy figyelmen kívül kell hagynia bizonyos típusú szavakat, például azokat, amelyek számokat használnak, azokat, amelyek nagybetűsek, és azokat, amelyek vegyes kis- és nagybetűket használnak.