A QuickBooks 2012 Layout Designer eszköz a számlák testreszabásához

Ha a QuickBooks 2012 Alapvető testreszabás és a További testreszabás párbeszédpaneleket használta a számla megjelenésének testreszabásához, és még mindig nem elégedett, kattintson az Elrendezéstervező gombra, amely mindkét párbeszédpanelen elérhető.

A QuickBooks megjeleníti az Elrendezéstervező ablakot. Az Elrendezéstervező ablak lehetővé teszi a számlainformációk mozgatását a tényleges nyomtatott számlán. A legjobb megoldás az Elrendezéstervező eszközzel való munka megtanulásához, ha kísérletezik vele.

Hozzon létre egy példa számlaűrlap-sablont – ami nem igazán érdekli Önt –, majd használja ezt az új számlaűrlap-sablont némi bolondozáshoz.

Íme néhány dolog, amit érdemes lehet kipróbálni:

• Objektumok mozgatása és átméretezése: Az űrlapon lévő objektumok könnyen mozgathatók és átméretezhetők. Az űrlap egy részének mozgatásához először kattintson rá a bitre. Ezután használja a nyílbillentyűket vagy húzza az egeret a kiválasztott bit mozgatásához.

  Hasonló módon átméretezheti a kiválasztott bitet. Méretezze át a kijelölt objektumot a fekete négyzetek (úgynevezett átméretező fogantyúk ) húzásával, amelyek azt mutatják, hogy az objektum ki van jelölve. A számlaűrlap-objektumok áthelyezésekor és átméretezésekor tartson szem előtt két dolgot:

  • Jelölje be a Borítékablak megjelenítése jelölőnégyzetet, hogy a QuickBooks borítékablakokat rajzoljon a számlaűrlapon, hogy megmutassa, hol jelennek meg. Borítékablakokat szeretne megjeleníteni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a személyre szabott számlán továbbra is megjelennek a címadatok.

  • A Rács gombra kattintva megjelenítheti a Rács és Raszter beállításai párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel két jelölőnégyzetet tartalmaz, amelyekben megadhatja, hogy a QuickBooks használjon-e rácsot (ezek azok a pontok, amelyeket lát) a számlaobjektumok pontosabb sorba rendezéséhez az űrlapon.

    A Rács és raszter beállításai párbeszédpanel egy Rácshoz illeszthető mezőt is tartalmaz, így elmondhatja a QuickBooksnak, hogy ragadóssá kell tennie a rácsvonalakat – a ragadós rácsvonalak automatikusan vonzzák a számlaobjektumokat, így könnyebben illesztheti az objektumokat a rácsvonalakhoz. A Rács és raszter beállításai párbeszédpanel egy Rácstávolság mezőt is tartalmaz, amellyel megadhatja, hogy a QuickBooks milyen széles vagy keskeny rácsvonalat rajzoljon.

• Objektumok kijelölése : Az egér húzásával több objektumot is kijelölhet a számlán. Ehhez kattintson a bal felső sarokban lévő objektum feletti pontra, amelyet ki szeretne jelölni, és húzza az egeret egy pontra, amely közvetlenül a kijelölni kívánt jobb alsó objektum alatt van.

  Miközben az egeret egyik sarokból a másikba húzza, a QuickBooks egy téglalapot rajzol. Bármely objektum, amely ebben a téglalapban van, amikor elengedi az egeret, kijelölődik.

• Több objektum átméretezése: Több kijelölt objektum magasságát, szélességét és méretét módosíthatja a Legyen azonos szélesség, Legyen azonos magasság és Legyen azonos méretű gombokra kattintva. A Make Same gombok használatához először ki kell jelölnie azokat az objektumokat, amelyeket azonossá szeretne tenni.

• Oszlopszélesség módosítása: A számlaűrlap oszlopterületén az oszlopok szélességét az Oszlop objektumra kattintva módosíthatja. Miután ezt megtette, és a QuickBooks kiválasztotta az oszlopok területét, húzza az oszlopelválasztó vonalat balra vagy jobbra az oszlop átméretezéséhez.

  Vegye figyelembe, hogy ha szűkíti az 1. oszlopot, a QuickBooks szélesebbé teszi a 2. oszlopot, hogy elfoglalja a helyet. Vegye figyelembe azt is, hogy az előző pontban leírt módon átméretezheti a teljes oszlopterületet.

• Szöveg elhelyezése a mezőkön belül: Ha rákattint egy számlaobjektumra, majd a Tulajdonságok gombra, a QuickBooks megjeleníti a Tulajdonságok párbeszédpanelt. A Tulajdonságok párbeszédpanel tartalmaz egy Szöveg lapot, amelyen megadhatja, hogyan jelenjen meg a szöveg a számlaobjektum területén. A Tulajdonságok párbeszédpanel tartalmaz egy Szegély lapot is, amelyen megadhatja, hogy a QuickBooks rajzoljon-e szegélyt a számlaobjektum szélei mentén.

  

• Betűtípusok módosítása: A kiválasztott objektumhoz használt betűtípust a Tulajdonságok gombra kattintva, a Tulajdonságok párbeszédpanel Szöveg fülére, majd a lapon megjelenő Font gombra kattintva módosíthatja. A QuickBooks megjeleníti a Példa párbeszédpanelt. A Példa párbeszédpanel lehetővé teszi a betűtípus kiválasztását; betű stílus; pontméret; és speciális effektusok, például áthúzás, aláhúzás és szín.

• A margók beállítása: Ha a Margók gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Margók párbeszédpanelt, amely tartalmazza a felső, alsó, bal és jobb oldali szövegmezőt, amellyel megadhatja a számla körüli margót. Az alapértelmezett vagy kezdeti margóbeállítások fél hüvelyk.

Állítsa középre a kiválasztott objektumot egy számlaűrlapon a Középső gombra kattintva az Elrendezéstervező aktiválásához. A Nagyítás és Kicsinyítés gombokra kattintva több vagy kevesebb részletet láthat. Ha vissza szeretné vonni a legutóbbi módosítást, kattintson a Visszavonás gombra. Vagy kattintson az Újra gombra az utolsó visszavonási lehetőség visszavonásához.

Miután az Elrendezéstervezővel elvégezte az új számlaűrlapsablonnak megfelelő módosításokat, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.