A QuickBooks 2012 jelentésablak dobozai

A QuickBooks 2012 Jelentés ablaka öt mezőt tartalmaz: Dátumok, Kezdő, To, Oszlopok és Rendezési szempont. Ezek a mezők lehetővé teszik a Jelentés ablakban megjelenő információk és az információk megjelenésének szabályozását is.

A QuickBooks 2012 Reports ablak Dátumok, Kezdő és Bezárás mezői

A Dátumok, Kezdő és Be mezők például lehetővé teszik, hogy megmondja a QuickBooksnak, hogy milyen jelentési intervallumot szeretne megjeleníteni a jelentésben. Más szóval, ezekkel a mezőkkel megadhatja a QuickBooksnak, hogy melyik hónapra, negyedévre, évre vagy bármire vonatkozóan szeretné elkészíteni a jelentést.

QuickBooks 2012 Reports ablak Oszlopok mező

Az Oszlopok legördülő lista oszlopválasztási lehetőségeket jelenít meg. Kezdetben a QuickBooks egyetlen összesítő oszlopot jelenít meg a jelentéshez. Ha azonban készít például egy jelentést, amely összefoglalja az éves bevételi és kiadási adatokat, akkor az Oszlopok legördülő lista segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogy havi oszlopokat szeretne látni.

Ebben a helyzetben a QuickBooks éves eredménykimutatást mutat, de megjeleníti a januári, februári, márciusi stb. oszlopokat is. Ha látni szeretné, hogyan működik ez, tekintse meg ezt az ábrát. Az ablakban látható eredménykimutatás csak egy Összesen oszlopból áll.

Most vessen egy pillantást a következő ábrára; ugyanazt az eredménykimutatást mutatja, kivéve ezt az időt, az Oszlopok mezőben a Vevő:Munka látható. Ebben az esetben a QuickBooks megmutatja bevételeinek és kiadásainak Ügyfél és Munka szerinti bontását, valamint a teljes összeget.

Az Oszlopok legördülő lista számos különböző oszlopbeállítást kínál. Jellemzően néhánynak van értelme a jelentésben, amelyen éppen dolgozik; mások nem. Ennek ellenére időnként érdemes kísérletezni ezzel az eszközzel. Az Oszlopok mező gyakran remek módot ad az adatok további elkülönítésére és finomítására.

QuickBooks 2012 Reports ablak Rendezés doboz

A Rendezés alapja legördülő lista lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy az információk hogyan legyenek rendezve a jelentésben. Számos jelentéstípus esetében a Rendezés alapja legördülő lista nem kínál értelmes lehetőségeket. Bizonyos típusú jelentések esetében azonban a Rendezés alapja legördülő lista praktikus módszereket kínál a jelentésinformációk rendszerezésére.