A QuickBooks 2012 ellenőrzési beállításainak megadása

Ha megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt, és rákattint az Ellenőrzés ikonra, a QuickBooks 2012 megjeleníti a Saját beállítások vagy a Vállalati beállítások lapot.

A Saját beállítások lapon a Beállítások ellenőrzéséhez megadhatja a QuickBooksnak, hogy melyik fiókot javasolja alapértelmezett fiókként, amikor bizonyos típusú ablakokat nyit meg a QuickBooksban.

Például az Írási ellenőrzések megnyitása jelölőnégyzet az első jelölőnégyzet a lapon. A Csekk írása megnyitása jelölőnégyzettől jobbra megjelenik az Űrlap fiókkal legördülő lista. Ha bejelöli a Csekk írása megnyitása jelölőnégyzetet, kiválaszthat egy fiókot az Űrlap fiókkal legördülő listából.

Ez arra utasítja a QuickBooks-t, hogy minden alkalommal használja vagy javasolja a megadott fiókot, amikor megnyitja az Ellenőrzések írása ablakot.

A Saját beállítások lapon jelölőnégyzetek is találhatók, amelyek segítségével megadhatja az alapértelmezett számlát a Számlák befizetése ablakhoz, a Forgalmi adó fizetése ablakhoz és a Befizetés ablakhoz. Ha több csekkszámlát is beállított, jó ötlet az alapértelmezett számlák beállítása a Saját beállítások lapon.

Ha megadja ezeket a beállításokat, kisebb a valószínűsége annak, hogy tévesen írjon csekket vagy fizetjen ki számlákat rossz számláról.

A Vállalati beállítások lapon jelölőnégyzetek találhatók, amelyek segítségével leírhatja, hogyan működnek az ellenőrzések a QuickBooksban:

• Fióknevek nyomtatása az utalványon: Ezzel a jelölőnégyzettel jelezheti a QuickBooks számára, hogy a számlaneveket ki kell nyomtatnia a csekk utalványrészére.

• Az ellenőrzés dátumának módosítása a csekk kinyomtatásakor: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy a QuickBooks az aktuális rendszerdátumot használja a kinyomtatott csekkdátumként.

• Kezdje a Kedvezményezett mezővel a csekken : Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné megmondani a QuickBooksnak, hogy helyezze a beszúrási pontot vagy a szövegkurzort a kedvezményezett mezőre, amikor megnyitja a Csekk írása ablakot.

• Figyelmeztetés duplikált csekkszámokra: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks figyelmezteti Önt az ismétlődő csekkszámokra. (Nyilvánvalóan be szeretné hagyni ezt a jelölőnégyzetet, hogy ne használjon ismétlődő vagy hibás csekkszámokat.)

• Kedvezményezett számlaszámának automatikus kitöltése a csekkjegyzetben: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy a QuickBooks automatikusan kitöltse a kedvezményezett számlaszámát, amikor csekket ír. A QuickBooks lekéri a kedvezményezett számlaszámát a szállítólistáról vagy az egyéb nevek listájáról.

• Válassza ki a használni kívánt alapértelmezett számlákat: Ezekkel a jelölőnégyzetekkel adhatja meg, hogy a QuickBooks melyik fiókot javasolja, amikor megnyitja a Fizetési csekk létrehozása vagy a Bérszámfejtési kötelezettségek ablakot. Lényegében ezek a mezők lehetővé teszik, hogy megmondja a QuickBooksnak, hogy melyik csekkszámlát használja a bérszámfejtési csekkek írásához és a bérszámfejtési kötelezettségek, például a szövetségi jövedelemadó-visszatartási összegek kifizetéséhez.

• Válassza az Online Banking nézetet: Ha bekapcsolta az online bankolást a QuickBooks szolgáltatásban, a QuickBooks opciógombokat biztosít, amelyek segítségével módosíthatja az online tranzakciós információk megjelenési módját az online banki ablakban.